QR-code in e-mailhandtekening om branding en bedrijfsidentiteit te stimuleren

Terwijl instant messaging-apps en sociale media de B2B-communicatie versnellen, blijft e-mail het belangrijkste communicatiemedium. 

66% van de professionals beschouwt e-mail als het primaire zakelijke communicatiekanaal. Het gebruik van e-mail in marketing blijft ook exploderen, met meer dan 60% van de B2B-marketeers die e-mailmarketing als 'effectief' beschouwen om zakelijke doelen te bereiken. 

Een e-mailhandtekening is een cruciaal onderdeel van elke e-mailstrategie. Over 80% van de digitale marketeers gebruik e-mailhandtekeningen om de naamsbekendheid te vergroten en het kan ook wonderen doen voor uw huisstijl. 

Of u e-mail gebruikt voor marketing, bedrijfscommunicatie, klantenondersteuning of iets anders, kunt u uw e-mails effectiever, boeiender en betrouwbaarder maken met een e-mailhandtekening. 

En door een e-mailhandtekening met QR-code in uw e-mails op te nemen, kunt u ze aantrekkelijker en actiegerichter maken. 

Als u e-mailhandtekeningen met QR-codes wilt gebruiken om uw e-mails effectiever te maken, vindt u hier alles wat u moet weten.

Hoe werkt een e-mailhandtekening met QR-code?

Een e-mailhandtekening met QR-code bevat een QR-code en andere informatie die u gewoonlijk in een e-mailhandtekening plaatst, zoals uw naam en contactgegevens. De QR-code stuurt mensen uw digitale visitekaartje met al uw informatie. 

Daarom is het doel van een e-mailhandtekening met QR-code om uw e-mailontvangers naar uw digitale visitekaartje te brengen, ze beter te betrekken en relaties met hen op te bouwen. 

Hoe maak je een e-mailhandtekening met QR-code?

Volg deze stappen om een ​​e-mailhandtekening met QR-code te maken. 

Stap 1

Ga naar QRCodeChimp's Digitale visitekaartjes oplossing. 

Stap 2

Ga naar het tabblad Inhoud en vul de benodigde velden in. 

Ga vervolgens naar het tabblad Ontwerp/Instellingen en ontwerp uw digitale visitekaartje met behulp van kleuren, lettertypestijlen, kaartstijlen en meer. 

Let op: De kleur en het ontwerp van uw e-mailhandtekening worden afgeleid van het ontwerp van uw digitale visitekaartje. 

Stap 3

Ga naar het tabblad QR-code en personaliseer uw QR-code met de opties QR-vormen, vooraf ontworpen stickers, kleuren, vormen, logo en 'Versier uw afbeelding'. 

Houd er rekening mee dat het QR-codeontwerp dat u hier opslaat, wordt weergegeven in uw e-mailhandtekening. 

Stap 4

Bewaar uw digitale visitekaartje. 

Een pop-up met de melding ‘Succesvol opgeslagen’ zal verschijnen, met de optie "E-mailhandtekening" aan rechts. 

Stap 5

Klik op het tabblad E-mailhandtekening. De pop-up 'E-mailhandtekening' verschijnt. 

Stap 6

Kies een sjabloon voor e-mailhandtekeningen naar keuze. U ziet het voorbeeld van de e-mailhandtekening aan de rechterkant. 

Stap 7

Verkrijg ten slotte uw QR-codehandtekening en werk deze bij in uw e-mailaccount. 

Er zijn drie manieren om het te doen:

1. Downloaden als afbeelding: Klik op "Downloaden als afbeelding" om uw e-mailhandtekening als PNG-afbeelding te downloaden. Ga vervolgens naar de instellingen voor uw e-mailhandtekening en werk uw e-mailhandtekening bij.
2. Kopieer de embed code: Klik op "Insluitcode kopiëren" om de HTML-code van de e-mailhandtekening te kopiëren en bij te werken in de instellingen van uw e-mailhandtekening. 
3. Kopieer weergegeven handtekening: Klik op "E-mailhandtekening kopiëren" om de afbeelding van de handtekening te kopiëren en in uw e-mailhandtekening te plakken. 

Dat is het. Uw e-mailhandtekening met QR-code is klaar voor gebruik.

Voordelen van een e-mailhandtekening met QR-code

Waarom zou u nu upgraden van een standaard e-mailhandtekening naar een e-mailhandtekening met QR-code? Dit is waarom. 

Bouw een solide eerste indruk op

Wanneer mensen je e-mail lezen, zullen ze ook je handtekening opmerken – een goed ontworpen handtekening kan dus een sterke eerste indruk maken. Het toevoegen van een QR-code voegt een uniek, opvallend element toe en biedt ontvangers een eenvoudige manier om snel je contactgegevens te bekijken.

Deel diepgaande informatie met uw ontvangers

Een nadeel van een standaard e-mailhandtekening is dat je beperkte informatie kunt opnemen en delen. Wat als u uw Google Maps-locatie, multimedia en andere informatie wilt delen?

U kunt die hindernis oplossen met een e-mailhandtekening met QR-code. 

Een e-mailhandtekening met QR-code stuurt gebruikers naar uw digitale visitekaartje

De QR-code in de e-mailhandtekening leidt gebruikers om naar uw digitale visitekaartje met uw contactgegevens, locatiegegevens, sociale media en weblinks, afbeeldingen en alle andere details.

Daarom kan uw e-mailhandtekening met QR-code een toegangspoort zijn tot al uw professionele informatie. 

Update uw informatie op elk gewenst moment

U kunt de informatie op uw digitale visitekaartje op elk moment bewerken zonder de QR-code in uw e-mailhandtekening opnieuw af te drukken. Zo kunt u uw ontvangers up-to-date informatie geven terwijl u dezelfde QR-code gebruikt.

Verhoog de naamsbekendheid

E-mailhandtekeningen helpen enorm bij het opbouwen van naamsbekendheid. U kunt de naam en het logo van uw bedrijf opnemen in uw handtekening om deze af te stemmen op uw merk.

En met een QR-code kunt u uw branding naar een hoger niveau tillen. 

QRCodeChimp kunt u een QR-code met een logo maken. U kunt dus een logo in de QR-code van uw e-mailhandtekening hebben om de naamsbekendheid te vergroten. 

Bouw betekenisvolle relaties op 

Een e-mailhandtekening met QR-code helpt bij het opbouwen van zinvolle relaties met uw ontvangers. Gebruikers kunnen uw e-mailhandtekening met QR-code gebruiken om uw digitale visitekaartje te bezoeken en uw contactgegevens op te slaan. Bovendien kunnen ze uw afbeeldingen bekijken en contact met u opnemen op sociale media. 

Versterk de huisstijl

Als je e-mail graag inzet voor B2B-communicatie, staat het behouden van een solide en consistente huisstijl voorop. 

Een e-mailhandtekening met QR-code helpt u daarbij.

Het enige dat u hoeft te doen, is een e-mailhandtekening met QR-code maken voor uw werknemers. Wanneer al uw medewerkers de e-mailhandtekening van de QR-code van het bedrijf dragen, zal dit uw bedrijfsidentiteit aanzienlijk versterken. 

Aanbevolen procedures voor het gebruik van een QR-code in de e-mailhandtekening

Als het de eerste keer is dat u een e-mailhandtekening met QR-code gebruikt, zijn hier enkele praktische tips om in gedachten te houden.

Maak een aansprekende QR-code

Maak een aantrekkelijke QR-code als u wilt dat meer mensen met uw e-mailhandtekening met QR-code in contact komen. Gebruik vormen, stickers, kleuren en andere ontwerpopties om uw QR-code spectaculair te maken. Als een QR-code er aantrekkelijk uitziet, trekt hij de aandacht en trekt hij meer scans aan.

Houd rekening met de grootte, duidelijkheid en scanbaarheid

De grootte en duidelijkheid van uw QR-code bepalen de scanbaarheid ervan. Aangezien de meeste mensen uw e-mailhandtekening met QR-code op een desktopscherm scannen, is de scanafstand kleiner. U kunt daarom een ​​kleine QR-code gebruiken. 

Uw QR-code moet echter minimaal 1 × 1 inch zijn. 

Let op: Als u de handtekening van de QR-code als PNG-afbeelding downloadt, moet u niet te veel in- en uitzoomen. Als u uitzoomt, kan de QR-code wazig worden, waardoor de scanbaarheid wordt beïnvloed.

Gebruik een logo en white labeling

Maak de QR-code met een logo voor uw e-mailhandtekening. Het logo van uw merk in uw QR-code zal de naamsbekendheid vergroten, wat resulteert in een grotere gebruikersbetrokkenheid. U moet ook white labeling gebruiken om de URL van uw merk te gebruiken en uw connecties een consistente ervaring te bieden.

Blijf op de hoogte van analyses

Uw e-mailhandtekening met QR-code kan u helpen nuttige gebruikersgegevens te verzamelen en uw gebruikers beter te begrijpen. Wanneer mensen de QR-code scannen en bij uw digitale visitekaartje komen, wordt de volgende informatie vastgelegd in uw dashboard:

• Tijdstip van scannen
• Locatie van scannen
• Gebruikt apparaat
• Gebruikte browser

Bovendien kunt u een Google Analytics-trackingcode of Facebook-pixelcode opnemen om retargeting te benutten.

Bonus: maak een geweldig digitaal visitekaartje

Een e-mailhandtekening met QR-code is een toegangspoort tot uw digitale visitekaartje. Als u wilt dat uw QR-codehandtekening effectief is en de gewenste resultaten oplevert, maak dan een geweldig digitaal visitekaartje. 

Uw doel met de e-mailhandtekening met QR-code moet zijn om mensen naar uw digitale visitekaartje te leiden en hen aan te moedigen uw contactpersoon op te slaan. 

Laatste gedachten

Een e-mailhandtekening met QR-code is een krachtige troef die uw e-mailmarketing- en communicatie-inspanningen naar een hoger niveau kan tillen. Met een goed ontworpen QR-codehandtekening kunt u uw contactgegevens delen met uw e-mailontvangers en zinvolle relaties met hen opbouwen. 

Als u uw e-mailcontacten wilt omzetten in langdurige verbindingen en loyale consumenten, kan een QR-code u helpen. 

QRCodeChimpMet de digitale visitekaartjesoplossing van kunt u in een paar eenvoudige stappen een QR-code e-mailhandtekening maken. Maak en sla uw digitale visitekaartje op en ontvang vervolgens uw e-mailhandtekening.