De ultieme gids voor het gebruik van QR-codes in de gezondheidszorg en ziekenhuizen

De gezondheidszorg evolueert snel om tegemoet te komen aan de behoeften van patiënten en hen de beste ervaring te bieden. Technologie speelt een cruciale rol in deze verschuiving, en de wereldwijde markt voor gezondheidszorgtechnologie is sterk gestegen $ 417 miljard in 2023.

Een van de meest gebruikte technologieën in de gezondheidszorg zijn QR-codes. Dat blijkt uit gegevens van HIMSS 72% van de zorgorganisaties QR-codes gebruiken of van plan zijn te gebruiken.

Van het mogelijk maken van digitale afsprakenplanning tot het toegankelijker maken van patiëntendossiers, QR-codes in de gezondheidszorg hebben talloze toepassingen. 

Hier is een complete gids voor QR-codes voor de gezondheidszorg, inclusief hun toepassingen, voordelen en best practices. 

De veranderende zorgsector en de rol van technologie 

Ondanks aanzienlijke vooruitgang in de ontwikkeling van zorginfrastructuur en -faciliteiten, staat de zorgsector voor veel uitdagingen. Tekorten aan arbeidskrachten, handmatig werk, hoge kosten en beperkte toegang zijn er enkele van.

Technologie speelt een cruciale rol bij het overwinnen van deze uitdagingen en het helpen van zorgverleners om een ​​betere patiëntervaring te bieden. 

QR-codes zijn een zeer veelzijdige technologie, waardoor ze de meest gebruikte technologie in de gezondheidszorg zijn. 

Het grootste voordeel van QR-codes is de digitalisering van fysieke ruimtes, met als gevolg een betere ontsluiting. Ziekenhuizen kunnen patiënten bijvoorbeeld in staat stellen online afspraken te boeken, toegang te krijgen tot belangrijke informatie en nog veel meer met behulp van QR-codes. 

Al met al zijn ziekenhuisoperaties in hoge mate afhankelijk van overbodige, alledaagse taken, waaronder veel papierwerk. QR-codes verminderen de behoefte aan papierwerk en voegen digitale elementen toe aan ziekenhuisoperaties, waardoor ze de essentie worden van efficiënte ziekenhuisoperaties. 

Hoe QR-codes gebruiken in de zorg?

In de vorige paragraaf hebben we het gehad over het belang van QR-codes in de gezondheidszorg. In dit gedeelte leert u specifieke toepassingen en use-cases van QR-codes in ziekenhuizen en andere zorginstellingen. 

Patiëntgegevens delen

QR-codes kunnen een effectief medium zijn om patiëntinformatie te delen tussen zorgverleners en ook tussen zorgverleners en patiënten. 

Eerst moet u een beveiligde database maken om patiëntgegevens op te slaan en te beheren. Het is essentieel om strikte toegangscontroles voor deze database te hebben, samen met versleuteling, back-up en herstelplannen. 

Idealiter kunt u drie soorten toegang hebben:

• Alleen lezen — Om de informatie te bekijken
• Gedeeltelijke toegang — Om de bestaande vermeldingen te bewerken
• volledige controle — Om vermeldingen toe te voegen en te verwijderen

Nadat u de database hebt ingesteld, is de volgende stap het maken van een QR-code voor patiëntinformatie. Voor elke patiënt zal er een unieke QR-code zijn. 

Ga naar een QR-codegenerator zoals QRCodeChimp en maak de benodigde QR-codes aan. Druk nu de QR-codes af en deel ze volgens uw vereisten. 

Laat patiënten afspraken inplannen 

Ziekenhuizen, klinieken en andere zorginstellingen kunnen gebruikmaken van QR-codes om het afspraak- en reserveringsproces te stroomlijnen. Het idee hier is om patiënten met QR-codes door te verwijzen naar een online boekingssysteem waar ze een afspraak kunnen maken.

Ten eerste heb je een online boekingssysteem nodig om boekingen en afspraken te accepteren. Maak daarna een QR-code voor de URL van de pagina voor het boeken van afspraken en druk deze af. 

Hierdoor komen mensen met een enkele scan op de afsprakenpagina en kunnen ze probleemloos een afspraak maken.

Wanneer patiënten het ziekenhuis of de kliniek bereiken, kunt u hen toestaan ​​om in te checken en de dokter te zien met behulp van een qr-code inchecksysteem voor patiënten. Het kan helpen om wachttijden te verminderen en zaken te versnellen.

Toegang tot elektronische medische dossiers (EMD's) inschakelen

Een elektronisch medisch dossier (EMD) of elektronisch gezondheidsdossier (EPD) is een digitale versie van de volledige medische informatie van een patiënt, waaronder:

• Administratieve en facturatiegegevens
• Medische geschiedenis
• Vitale tekens
• Medicijnen
• diagnoses
• Demografische gegevens van de patiënt
• Immunisatie data
• Laboratorium- en testresultaten
• Allergieën
• Radiologie beelden
• Voortgangsberichten
• Administratieve en facturatiegegevens

Het EPD-dossier van elke patiënt wordt opgeslagen in een EPD-systeem. 

Met QR-codes kunt u de EPD-gegevens van elke patiënt toegankelijker maken. Net als bij het delen van patiëntgegevens, kunt u een QR-code voor medische dossiers maken om EMR-gegevens te delen.

Verbeter de toegang tot klinische proeven

QR-codes kunnen het proces van het uitvoeren van klinische onderzoeken efficiënter maken. Doorgaans omvat een klinisch onderzoek verschillende stadia, zoals het rekruteren van patiënten, het beheer van de studie, het verzamelen van gegevens, het volgen van monsters en het volgen van bezoeken.

In al deze fasen kunt u QR-codes implementeren. 

U kunt bijvoorbeeld de werving van patiënten stroomlijnen door een QR-code te maken voor een landingspagina waar deelnemers meer te weten kunnen komen over het onderzoek en zich kunnen aanmelden om deel te nemen. 

Evenzo kunnen onderzoekers QR-codes gebruiken om toegang te krijgen tot onderzoeksinformatie en patiëntgegevens, bezoeken te plannen, biologische monsters te volgen en nog veel meer. 

Beheer medicatie en doseringen

Beheer van medicijnen en doseringen is een andere nuttige toepassing van QR-codes in de gezondheidszorg. Klinieken, ziekenhuizen en apothekers kunnen QR-codes gebruiken om de toediening van medicijnen te volgen, zoals hun dosering, timing, hoeveelheid, enz. 

QR-codes zijn ook een effectief hulpmiddel voor receptbeheer. Apothekers kunnen QR-codes gebruiken om recepten te volgen en medicatiefouten te voorkomen, zodat patiënten de juiste medicijnen krijgen. 

Zorg voor snelle toegang tot nuttige informatie

QR-codes zijn een uitstekend hulpmiddel om nuttige informatie met gebruikers te delen. U kunt een PDF-document maken waarin diepgaande informatie over een ziekte of richtlijn wordt gedeeld. 

Maak daarna een QR-code voor het PDF-document en deel deze met uw gebruikers om hen te onderwijzen en te versterken. 

Opmerking: QRCodeChimp biedt PDF QR-code oplossing waarmee u een PDF-document kunt omzetten in een QR-code. 

Voer patiëntenenquêtes uit en verzamel feedback

Ziekenhuizen en andere zorgorganisaties kunnen QR-codes gebruiken om cruciale patiëntfeedback te verzamelen en hun dienstverlening te verbeteren.

Veel ziekenhuizen gebruiken tegenwoordig online formulieren om feedback van patiënten en consumentengegevens te verzamelen. U kunt het deelnamepercentage verhogen en inzendingen invullen met een QR-code. 

U kunt bijvoorbeeld een QR-code voor de URL van het feedbackformulier. Druk de QR-code af en deel deze met uw patiënten, zodat ze de toegang kunnen bereiken door simpelweg de QR-code te scannen. 

Beheer de toeleveringsketen

Wist u dat QR-codes zijn uitgevonden om toeleveringsketens te volgen en te beheren? Decennia later zijn QR-codes nog steeds effectief voor supply chain management.

U kunt QR-codes gebruiken voor verschillende aspecten van de toeleveringsketen, zoals het volgen van inventaris, het volgen van apparatuur, het volgen van bestellingen, leveranciersbeheer en meer.

Farmaceutische verpakkingen kunnen bijvoorbeeld QR-codes hebben en leveranciers kunnen de QR-code bij elk contactpunt scannen om de status automatisch bij te werken in het volgsysteem. 

Toegang tot telegeneeskunde inschakelen

Telemedicine (of telehealth) is een prominente trend in de gezondheidszorg. De wereldwijde telehealth-industrie zal naar verwachting bereiken $ 194 miljard in 2023, en het gebruik van virtuele zorg is sinds de pandemie met 38 keer toegenomen. 

Het toegankelijker maken van telezorg is cruciaal voor autoriteiten, en QR-codes kunnen daarbij helpen.

QR-codes kunnen u helpen mensen naar de boekings- en afsprakenpagina te leiden, zodat ze gemakkelijk toegang hebben tot telegeneeskundediensten. Op dezelfde manier kunt u QR-codes gebruiken om feedback en beoordelingen voor uw telegeneeskundeservice te verzamelen. 

Hoe maak je een QR-code voor de zorg?

Voordat u een QR-code maakt, is het belangrijk om uw use case en het type QR-code dat u wilt maken te bepalen. Als u bijvoorbeeld patiënten naar de boekingspagina voor afspraken wilt sturen, is een URL QR-code ideaal. Als u PDF-documenten met iemand moet delen, is een PDF QR-code de juiste keuze. 

Zodra u weet welke QR-code u wilt maken, gaat u naar QRCodeChimp.com en maak een QR-code aan. Dit zijn de gedetailleerde stappen:

1. Bezoek qrcodechimp.com en log in op uw account. Als je een nieuwe gebruiker bent, meld je dan gratis aan. 

2. Ga naar de pagina Oplossingen en selecteer een oplossing op basis van uw behoefte. Stel dat u een URL QR-code wilt om patiënten naar de afspraakpagina te sturen. Ga dan voor de URL QR-code. De generatorpagina wordt geopend.

3. Voer in het gedeelte "Basisinformatie" de URL in waarvoor u de QR-code wilt maken. Vink het selectievakje "Dynamisch maken" aan om een ​​dynamische QR-code te maken. U kunt de URL van een dynamische QR-code bewerken zonder opnieuw af te drukken en de analyse ervan bekijken. 

5. Ga naar het tabblad "QR-code ontwerpen, kleuren en decoreren" en pas uw QR-code aan met behulp van de gegeven opties

6. Klik op "QR-code opslaan", geef het een naam, selecteer een map (optioneel) en sla het op. 

De QR-code wordt opgeslagen in uw dashboard. U kunt nu de QR-code downloaden en afdrukken. 

Voordelen van het gebruik van QR-codes in ziekenhuizen en zorginstellingen

QR-codes voegen digitale mogelijkheden toe aan fysieke ruimtes, en zorginstellingen kunnen ze gebruiken om betere patiëntervaringen te bieden. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van QR-codes in de gezondheidszorg:

Het verhogen operational efficiency

QR-codes helpen u bij het digitaliseren en versnellen van verschillende processen, zoals het boeken van afspraken, het openen van patiëntendossiers, het mogelijk maken van het inchecken van patiënten en meer. QR-codes kunnen u helpen taken snel uit te voeren die over het algemeen veel tijd kosten. 

Hogere patiëntbetrokkenheid

Zorginstellingen kunnen ook gebruikmaken van QR-codes om de betrokkenheid van patiënten te verbeteren. Met QR-codes kunt u diensten en informatie toegankelijker maken voor patiënten, wat resulteert in meer betrokkenheid en tevredenheid. 

Minder papierwerk

De zorgsector is nog steeds sterk afhankelijk van papierwerk. Met QR-codes kunt u papierwerk verminderen en uw processen digitaal maken. Dit zal u helpen de bedrijfsvoering te stroomlijnen en de efficiëntie van het personeel te vergroten.

Verbeterde tracking en beheer

QR-codes helpen inventaris, apparatuur, recepten en meer bij te houden. U kunt een QR-code op medicijnen en benodigdheden plaatsen om het volgen te vergemakkelijken en de toegankelijkheid van informatie te verbeteren. 

Betere toegang tot informatie

QR-codes maken informatie toegankelijker. Met QR-codes kunt u vitale medische informatie toegankelijker maken voor patiënten. U kunt bijvoorbeeld richtlijnen, symptomen en andere details delen met behulp van QR-codes. 

Best practices voor het gebruik van QR-codes in de gezondheidszorg

Hier volgen enkele best practices voor het gebruik van QR-codes in de gezondheidszorg. 

Zorg voor beveiliging en gegevensintegriteit

De gezondheidszorg is een van de meest gereguleerde sectoren, vooral als het gaat om gegevensbeveiliging. Wanneer u een QR-code voor een stuk informatie maakt, moet u ervoor zorgen dat deze veilig is en geen enkel beveiligingsrisico vormt voor de gebruiker of uw organisatie. 

Gebruik CTA's om verwarring te voorkomen

Als u van plan bent om meerdere QR-codes voor verschillende doeleinden te gebruiken, voeg dan een call-to-action (CTA) toe aan elke QR-code om gebruikers te informeren wat ze moeten doen. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een betere gebruikerservaring. 

Houd rekening met de maat

Kies het juiste afdrukformaat voor uw QR-codes, zodat mensen ze in één keer kunnen scannen. QR-codes die te klein of te groot zijn, kunnen moeilijk te scannen zijn. Volgens de richtlijnen voor het afdrukken van QR-codes moet een QR-code ook minimaal 1 x 1 inch zijn. Dus als u een kleine QR-code wilt afdrukken, ga dan niet onder dat formaat. 

Gebruik een eenvoudig, consistent ontwerp

Tegenwoordig kunt u uw QR-codes naar wens aanpassen, vooral met een tool als QRCodeChimp die uitgebreide aanpassingsmogelijkheden biedt. Het is echter het beste om vast te houden aan een eenvoudig en consistent ontwerp bij het gebruik van QR-codes in de gezondheidszorg. Je kunt spelen met de vormen en kleuren, maar zorg ervoor dat je QR-codes er niet overweldigend uitzien. 

Dynamische QR-codes maken

U moet uw QR-codes regelmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat mensen actuele informatie krijgen. Als u QR-codes maakt voor informatie die in de toekomst zou kunnen veranderen, kies dan voor dynamische QR-codes vanwege hun bewerkingsmogelijkheden. Met dynamische QR-codes krijgt u ook diepgaande analyses die u kunnen helpen weloverwogen beslissingen te nemen. 

Samengevat

Al met al speelt technologie een cruciale rol bij het revolutioneren van de gezondheidszorg, en QR-codes zijn zo'n technologie. Dankzij de veelzijdigheid en betaalbaarheid van QR-codes kunnen ziekenhuizen en zorginstellingen van elke omvang ze gebruiken om hun activiteiten te verbeteren, de gezondheidszorg toegankelijker te maken en een betere patiëntervaring te bieden. 

Als u QR-codes voor de gezondheidszorg wilt maken, QRCodeChimp kan helpen. QRCodeChimp is een QR-codegenerator en beheerplatform voor al uw QR-codevereisten. 

Meld u nu aan om te beginnen.