Verbetering van de HR-productiviteit met gedeelde bewerkingstoegang tot digitale visitekaartjes

Twee jaar geleden hebben we digitale visitekaartjes geïntroduceerd om professionals te helpen effectiever te netwerken. De oplossing kreeg snel populariteit dankzij het professionele ontwerp, het gemak en de bruikbaarheid.

Raadpleeg voor meer informatie: Digitaal visitekaartje: een complete gids

Binnen zes maanden na de lancering kregen we veel vragen van HR-professionals van topbedrijven en enkele van de belangrijkste marketingbureaus ter wereld om het gemakkelijk te maken om grote aantallen digitale visitekaartjes te maken. Als reactie hierop hebben we een op Excel gebaseerde functie voor bulkupload geïntroduceerd. Het vereenvoudigt het proces en stelt teams in staat moeiteloos duizenden digitale visitekaartjes te maken. 

Toen echter steeds meer bedrijven onze oplossing gingen gebruiken, ontdekten we een terugkerend probleem. Het omslachtige proces van het uploaden van afzonderlijke foto's voor elke kaart. Om deze uitdaging aan te pakken, hebben we ons platform uitgebreid met een bestandsbeheerder en een functionaliteit voor het slepen en neerzetten van afbeeldingenmappen. Dit heeft de tijd en moeite die nodig is voor het uploaden en invoegen van duizenden profielfoto's drastisch verminderd.

De afgelopen zes maanden zijn we benaderd met feedback en verzoeken van HR-teams en gewaardeerde marketingbureaus.

Hun belangrijkste suggestie is de noodzaak van gezamenlijke bewerkingsmogelijkheden terwijl u de controle binnen de beheerder behoudt. Als reactie op deze vraag heeft ons team de functie “Deelbewerkingstoegang” zorgvuldig ontworpen, zodat de eindeigenaar van de kaart (werknemer of klant) de kaartgegevens rechtstreeks kan bewerken. De admin (HR-admin of marketingbureau) heeft echter nog steeds het centrale toezicht.

Wat is Deelbewerkingstoegang?

De functie "Toegang tot bewerken delen" in QRCodeChimpMet de digitale visitekaartjes kan de maker van een digitaal visitekaartje bewerkingsrechten verlenen aan andere teamleden of werknemers. Als gevolg hiervan is dit vergemakkelijkt de samenwerking en zorgt ervoor dat het digitale visitekaartje realtime kan worden bijgewerkt door geautoriseerde gebruikers.

 Het is vooral handig voor het bijhouden van nauwkeurige en actuele informatie op het visitekaartje, zoals contactgegevens, functietitels of promotionele inhoud, zonder dat u alle updates bij één persoon hoeft te centraliseren. Deze functie verbetert de flexibiliteit en efficiëntie bij het beheren van digitale visitekaartjes binnen een team of organisatie.

Voordelen van Share Edit Access voor HR-professionals

QRCodeChimp's Share Edit Access is een innovatieve functie waarmee u individuele bewerkingsrechten kunt verlenen aan bulk- en individueel gemaakte digitale visitekaartjes aan de corresponderende eigenaar van de kaart. 

Hier zijn enkele voordelen van Share Edit Access voor HR-professionals en marketingbureaus die honderden of duizenden digitale visitekaartjes beheren.

Verminder de werkdruk en bespaar tijd 

Vóór Share Edit Access moest u elk detail van uw medewerkers invullen en onderhouden terwijl u digitale visitekaartjes maakte. 

Maar nu kunt u alleen werken aan het algemene QR-codeontwerp, bedrijfsgegevens en sjablonen die uw bedrijf en merk weerspiegelen. Upload enkele essentiële gegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoon, en geef individuele werknemers toegang tot het bewerken van delen. Ze kunnen hun andere niet-essentiële gegevens toevoegen en de wijzigingen in telefoonnummer, profielfoto of andere velden zelf bijhouden. Het vermindert uw werkdruk als HR-beheerder en bespaart u en uw medewerkers tijd.

Professionaliteit stimuleren

Het adopteren van de nieuwste technologieën maakt deel uit van professionaliteit in de competitieve zakenwereld. Als HR-professional kunnen u en uw bedrijf een professioneel imago uitstralen via Share Edit Access. Bovenal heeft het vermogen om digitale visitekaartjes up-to-date te houden een positieve invloed op de toewijding van uw organisatie aan nauwkeurigheid en innovatie.

Controle over digitale visitekaartjes

Als HR-beheerder heb je de ultieme controle over de gemaakte digitale visitekaartjes. U kunt op elk gewenst moment Share Edit Access verlenen en intrekken en het wachtwoord indien nodig opnieuw instellen. Hierdoor gaat de controle over digitale visitekaartjes niet verloren.

Deelbewerkingstoegang gebruiken

Deel Bewerken Toegang voor digitale visitekaartjes is alleen beschikbaar op QRCodeChimp's digitale visitekaartjes en is uniek in de markt. Deze functie is zeer handig als u een groot aantal kaarten, meestal meer dan 10, samen maakt door middel van bulkcreatie. 

Momenteel is het beschikbaar voor Pro- of hogere abonnementen QRCodeChimp. U kunt het gratis abonnement van verkennen QRCodeChimp en maak vrijelijk digitale visitekaartjes. Zodra u de basisfunctionaliteit van digitale visitekaartjes begrijpt, kunt u upgraden naar het Pro-abonnement en de unieke functie Share Edit Access gebruiken.

Conclusie

Samengevat, QRCodeChimp's Share Edit Access voor digitale visitekaartjes is bedoeld om de werkdruk van HR-professionals te verminderen. Bovendien verbetert het de productiviteit van zowel werknemers als HR. Bovendien vereenvoudigt het taken, verbetert het de samenwerking en draagt ​​het bij aan een professionelere bedrijfsomgeving. De combinatie van bulkupload en Share Edit Access transformeert de manier waarop u als HR digitale visitekaartjes beheert, waardoor een nieuw tijdperk van efficiëntie en productiviteit wordt ingeluid.