Hoe u toegang deelt voor digitale visitekaartjes in QRCodeChimp?

Het maken van digitale visitekaartjes voor teams of individuen is eenvoudig. Het beheren van verzoeken om informatie-updates kan echter een uitdaging zijn voor HR-teams en marketingbureaus. Maar dat is niet langer het geval!  QRCodeChimp'S "Toegang delen” is een innovatieve oplossing die het bijwerken van informatie en het bewerken van digitale visitekaartjes vereenvoudigt.

Of u nu een individu bent die de toegang tot uw kaart wil delen of een manager die toezicht houdt op honderden visitekaartjes, deze functie geeft u de mogelijkheid om digitaal visitekaartje gebruikers hun kaarten moeiteloos kunnen bijwerken en beheren. 

Laten we eens kijken hoe deze functie uw digitale visitekaartjesbeheer kan vereenvoudigen en de updateverzoeken van het team effectief kan verwerken.

Een stapsgewijze handleiding voor het delen van toegang

Hier is een gedetailleerde stapsgewijze handleiding voor het delen van toegang voor individuele kaarten en voor het delen van toegang voor digitale visitekaartjes die in bulk zijn gemaakt:

Toegang delen voor individuele visitekaartjes

Stap 1: Meld u aan met QRCodeChimpKlik op ‘Dashboard’, waar al uw QR-codes worden opgeslagen.

Stap 2: Selecteer de QR-code van het digitale visitekaartje waarvoor u bewerkingsrechten wilt verlenen en klik op de drie puntjes (meer opties) die overeenkomen met de QR-code. 

Stap 3: Klik op de optie “Share Access”. Er verschijnt een pop-up. 

Stap 4: Voer het e-mailadres in van de persoon of ontvanger met wie u de toegang wilt delen. 

Stap 5: Klik op de knop "Delen" om een ​​e-mailmelding te sturen naar de ontvanger(s) met de details van het gedeelde digitale visitekaartje. Om toegang te delen met meerdere personen, klikt u op de optie "+ Nieuw e-mailadres toevoegen" en voert u extra e-mailadressen in.

(Houd de algemene toegang 'beperkt' om de bewerkingsrechten te beperken tot de ontvanger)

Stap 6: De ontvanger ontvangt een e-mail met een URL om toegang te krijgen tot het digitale visitekaartje. Ze moeten een link openen en een wachtwoord instellen om de toegang te activeren. Zodra de stap is voltooid, wordt u doorgestuurd naar de bewerkingspagina van het digitale visitekaartje.

Toegang delen voor visitekaartjes in bulk

Hier is een gedetailleerde video waarin wordt getoond hoe u digitale visitekaartjes in bulk kunt maken. 

Als u er al een hebt aangemaakt en de toegang met uw team wilt delen, volgt u de onderstaande stappen.  

Stap 1: Meld u aan met QRCodeChimp en navigeer naar "Dashboard".

Stap 2: Klik op de optie 'Ga naar bulk-QR-codes' naast 'Lijst met QR-codes'.

Stap 3: Selecteer de bulk QR-code waaraan u bewerkingsrechten wilt verlenen. Klik vervolgens op de drie puntjes van de code en kies voor 'Share Access'. 

Stap 4:

Er verschijnt een pop-up met verschillende toegangsopties. Selecteer een geschikte optie en klik op de knop 'Delen'.

(Let op: een gedetailleerde uitleg van de toegangsopties vindt u na stap 6)

Stap 5: De ontvangers ontvangen een e-mail wanneer de gebruiker op de deelknop klikt. U kunt meerdere e-mailadressen toevoegen om toegang te delen met meerdere mensen.

Stap 6

De ontvanger ontvangt een URL in de e-mail om toegang te krijgen tot het digitale visitekaartje. Wanneer de gebruiker voor het eerst op de link klikt, wordt hem gevraagd om het wachtwoord in te stellen en wordt hij vervolgens doorgestuurd naar de bewerkingspagina van het digitale visitekaartje. 

Wat kun je delen met behulp van QRCodeChimp's Share Access-optie voor bulk- en individuele QR-codes voor digitale visitekaartjes?

Op de pop-uppagina ziet u 'Toegangsrechten'. Laten we elke optie eens bekijken. 

• Bewerkingsrechten: Met de optie Bewerkingstoegang kunt u toestemming geven om de QR-code te wijzigen en analyses, verzamelde contacten en formulierreacties te bekijken.

• Bekijk verzamelde contacten en formulierreacties: Met de optie 'Verzamelde contacten en formulierreacties bekijken' krijgt u toegang tot het bekijken van zowel de verzamelde contacten en formulierreacties, evenals weergaveanalyses. U kunt geen informatie op het digitale visitekaartje wijzigen of bijwerken.

• Bekijk analyses: Met de optie ‘Analyse bekijken’ krijgt u alleen toegang om analyses te bekijken.

Hoe selecteert u het e-mailadres om gedeelde toegang te verlenen voor QR-codes die in bulk zijn gemaakt

• Primair e-mailadres in kaartprofiel: De optie 'Primair e-mailadres in kaartprofiel'  kunt u toegang delen tot het primaire e-mailadres dat vermeld staat in het profiel van het digitale visitekaartje. Het e-mailadres in de sectie Contact opnemen wordt beschouwd als het primaire e-mailadres. 

• Kolom ‘Share Access Email’ in de geüploade Excel: Wanneer u deze optie kiest, wordt de toegang gedeeld met het e-mailadres dat in de Delen Toegang E-mail veld in het Excel-bestand.

• Verwijder alle bestaande toegang: Als u deze optie selecteert, wordt alle eerder verleende toegang verwijderd. 

(Opmerking: (Als er andere opties zijn aangevinkt, wordt deze actie als eerste uitgevoerd.)

Hoe u individueel gedeelde toegang kunt verlenen tot digitale visitekaartjes die in bulk zijn gemaakt

Als u de toegang tot de digitale visitekaartjes die in bulk worden gemaakt, alleen aan een bepaald persoon of een paar teamleden wilt geven, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1:  Ga naar Dashboard en selecteer de 'Ga naar Bulk QR-codes' keuze 

Stap 2: Zoek de bulk-QR-code waarvan u toegang wilt verlenen tot een specifieke QR-code voor een digitaal visitekaartje en klik vervolgens op de knop 'Bekijk alles' keuze.

Stap 3:  Zoek het digitale visitekaartje en klik op de drie puntjes ernaast. Klik vervolgens op de ''Deeltoegang' optie. 

Stap 4: Er verschijnt een pop-up Share Access. Voer het e-mailadres van de gebruiker in waarmee u toegang wilt delen. Klik op de 'Delen' knop. 

Stap 5: Stel de 'Toegangsrechten. ' 

Stap 6: Algemene toegang instellen als 'Beperkt' en klik op de 'Klaar 'knop. 

Welke aanpassings-/bewerkingsopties zijn beschikbaar in gedeelde toegang?

Kenmerk	Aanpassingsopties	Ontwerpwijzigingen
Individu	Persoonlijke gegevens bijwerken. Het ontwerpthema van de kaart wijzigen. Het ontwerp en de kleur van de QR-code wijzigen. Eventuele overige inhoud op de Digitale Business Card (DBC) aanpassen.	Volledig maatwerk, inclusief QR-codestijl en kaartindeling.
Grootste deel	Gegevens in specifieke velden wijzigen, zoals contactgegevens, functietitels en bedrijfsnamen.	Moet op de ouderkaart worden gedaan. Het nieuwe ontwerp geldt automatisch voor de hele batch. Individuele ontwerpaanpassingen zijn niet mogelijk; Veranderingen hebben gevolgen voor de hele groep.

Individu
Individuele QR-codes bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, waardoor gebruikers elk aspect van hun digitale visitekaartje kunnen personaliseren, van ontwerp en kleuren tot alle inhoud.

Grootste deel
Bulk QR-codes hebben beperktere bewerkingsopties, voornamelijk voor contactgegevens en basisinformatie. Ontwerpwijzigingen die aan de bovenliggende kaart worden aangebracht, worden automatisch toegepast op alle kaarten in de batch, wat zorgt voor een consistente look in de hele groep.

Waarom zou u de bewerkingsrechten voor teams en organisaties gebruiken?

Hier zijn een paar redenen waarom bewerkingsrechten essentieel zijn voor teams en organisaties: 

Moeiteloos administratief toezicht

De Share Access-functie is een krachtige aanwinst voor managers! Het biedt eenvoudig administratief toezicht voor alle digitale visitekaartjes, biedt gecentraliseerde controle en elimineert de noodzaak voor hands-on betrokkenheid bij elke bewerking. 

Met deze functie kunt u de productiviteit van uw team vergroten en zich concentreren op taken met een hogere prioriteit, zonder dat u zich druk hoeft te maken over elk detail.

Gestroomlijnd bulkbeheer

Voor managers die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van veel visitekaartjes, vereenvoudigt Share Access bulkbeheer. Het maakt eenvoudige updates en wijzigingen mogelijk en zorgt voor naleving van merkrichtlijnen in de hele organisatie, wat een consistente en professionele uitstraling garandeert.

Optimalisatie van tijd en middelen

De Share Access-functie kan een game-changer zijn voor management, omdat het tijd en middelen optimaliseert door verantwoordelijkheden te delegeren aan anderen. Met deze functie hoeft u niet langer uitgebreide inspanningen te leveren om bewerkingen of updates te coördineren, omdat u erop kunt vertrouwen dat de functie consistent blijft zonder administratieve middelen te belasten. Dit kan helpen tijd en middelen vrij te maken voor andere essentiële taken.

Conclusie

Concluderend kan de functie Bewerkingstoegang delen van QRCodeChimp springt eruit als een essentiële tool voor degenen die uitdagingen ondervinden bij het bewerken van digitale visitekaartjes (DBC's) die in bulk zijn gemaakt. Voor organisaties die DBC's in bulk hebben gemaakt en op zoek zijn naar een vereenvoudigde methode om hun informatie up-to-date te houden en af ​​te stemmen op de laatste details van elk lid, biedt Share Edit Access een soepele, effectieve oplossing. 

Met deze functie kunnen bedrijven de gebruikelijke bewerkingsproblemen omzeilen en ervoor zorgen dat hun professionele profielen niet alleen nauwkeurig zijn, maar ook eenvoudig kunnen worden bijgewerkt.

Veelgestelde vragen