Share Edit Access is de gebruiksvriendelijke functie die het individueel bewerken van in bulk gemaakte digitale visitekaartjes vereenvoudigt. Deze innovatieve toevoeging transformeert de traditionele aanpak van het beheren van digitale visitekaartjes, waardoor elke gebruiker volledige controle krijgt over maatwerk.
Creëer naadloos uw professionele identiteit met slechts een paar klikken, waardoor u opnieuw definieert hoe u uzelf aan de wereld presenteert.
Het is uw digitale aanwezigheid, nu moeiteloos in uw handen!
Wat is bewerkingsrechten voor delen?
QRCodeChimp biedt een transformatieve functie voor digitale visitekaartjes: Share Edit Access. Deze geavanceerde functie verandert de manier waarop visitekaartjes worden bewerkt en beheerd, vooral in grote volumes.
Share Edit Access vereenvoudigt wat van oudsher een complex proces is, waardoor elk individu binnen een organisatie de autonomie krijgt om zijn eigen digitale visitekaartje moeiteloos aan te passen en bij te werken.
Voordelen van toegang tot delen en bewerken
Voorbij zijn de dagen waarin u voor vervelende updates afhankelijk was van centraal beheer. Hier volgen enkele voordelen van bewerkingsrechten voor delen:
- U hoeft niet meer te wachten tot anderen updates afhandelen.
- Deel Bewerkingstoegang maakt samenwerking eenvoudig.
- Iedereen kan zijn eigen informatie indien nodig bijwerken.
- Snelle updates voor contactgegevens, prestaties en profielaanpassing.
- U heeft de controle over uw informatie.
Stel je voor dat je snel digitale visitekaartjes (DBC's) voor 150 werknemers kunt uitrollen met een bulkupload. Maar omdat updates onvermijdelijk zijn, kan het beheren van veranderingen overweldigend worden.
QRCodeChimpDe Share Edit Access-functie kan in dit geval een redder in nood blijken te zijn. Het stelt elke medewerker in staat de leiding te nemen over zijn DBC's en zelf updates door te voeren.
Zeg vaarwel tegen de stroom aan updateverzoeken en ingewikkelde procedures. Deze aanpak stroomlijnt moeiteloos het bijhouden van up-to-date professionele profielen.
Waarom is bewerkingstoegang tot delen belangrijk?
Share Edit Access is belangrijk omdat het gebruikers in staat stelt hun digitale visitekaartjes snel te personaliseren, zodat hun profielen actueel en nauwkeurig blijven. Hier zijn enkele belangrijke punten:
Moeiteloos administratief toezicht
De functie Share Edit Access is een krachtige troef voor managers! Het biedt eenvoudig administratief overzicht voor alle digitale visitekaartjes, biedt gecentraliseerde controle en elimineert de noodzaak van praktische betrokkenheid bij elke afzonderlijke bewerking. Met deze functie kunt u de productiviteit van uw team verhogen en zich concentreren op taken met een hogere prioriteit, zonder elk detail op microniveau te beheren.
Gestroomlijnd bulkbeheer
Voor managers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van een groot aantal visitekaartjes vereenvoudigt Share Edit Access het bulkbeheer. Het maakt eenvoudige updates en wijzigingen mogelijk en zorgt voor naleving van merkrichtlijnen in de hele organisatie, waardoor een consistent en professioneel imago wordt gegarandeerd.
Optimalisatie van tijd en middelen
De functie Share Edit Access kan een game-changer zijn voor het management, omdat het de tijd en middelen optimaliseert door verantwoordelijkheden aan anderen te delegeren. Met deze functie hoeft u niet langer uitgebreide inspanningen te investeren in het coördineren van bewerkingen of updates, omdat u erop kunt vertrouwen dat de functie de consistentie behoudt zonder de administratieve middelen te belasten. Dit kan helpen tijd en middelen vrij te maken voor andere essentiële taken.
Een stapsgewijze handleiding voor het delen van bewerkingsrechten
Individuele QR-codes
Stap 1:
Aanmelden met QRCodeChimp. Klik op Dashboard.
Stap 2:
(De gebruiker moet een eerder aangemaakte QR-code voor een digitaal visitekaartje hebben.) Selecteer de QR-code en klik op de drie stippen (meer opties) die overeenkomen met de QR-code.
Stap 3:
Klik op de optie Bewerkingstoegang delen.
Stap 4:
Er verschijnt een pop-up wanneer u op de knop Deelbewerkingstoegang klikt. Voer vervolgens de e-mail-ID in waarmee u de toegang wilt delen.
Stap 5:
Klik op de knop Delen. De ontvanger ontvangt de e-mail wanneer de gebruiker op de deelknop klikt. U kunt meerdere e-mail-ID's toevoegen om bewerkingsrechten met meerdere mensen te delen.
(Als u de bewerkingstoegang beschermd wilt houden, zorg er dan voor dat de algemene toegang ‘Beperkt’ blijft)
Stap 6:
De gebruiker ontvangt een link in de e-mail om de toegang te bewerken. Wanneer een gebruiker voor de eerste keer op de link klikt, moet hij zijn wachtwoord instellen. Vervolgens worden ze doorgestuurd naar de bewerkingspagina van hun digitale visitekaartje.
(Tip: De gebruiker kan een bladwijzer maken voor de link die hij in de e-mail ontvangt, zodat hij deze de volgende keer gemakkelijk kan openen.) Vanaf de tweede keer dat ze de link bezoeken, moeten ze het e-mailadres invoeren als gebruikersnaam en het wachtwoord dat ze voor de eerste keer hebben ingesteld.
Bulk QR-codes
Stap 1:
Aanmelden met QRCodeChimp. Ga naar de pagina voor het genereren van digitale visitekaartjes.
Stap 2:
Schakel de optie ‘Bulkupload’ in.
Stap 3:
Download het voorbeeld Excel-bestand en vul de verplichte gegevens in, d.w.z. QR-naam, Paginacode en E-mailadres voor toegang bewerken.
Stap 4:
Opslaan het gegevensbestand en upload het.
Stap 5:
Terwijl het gegevensbestand wordt geüpload, ziet u een pop-up – Validatie voltooid.
Klik vervolgens op Uploaden.
Stap 6:
Zodra het proces is voltooid, wordt er een bulkinvoer op het dashboard aangemaakt. Selecteer vervolgens de bulk-QR-code.
Stap 7:
Klik op meer opties (3 stippen). Klik vervolgens op de optie Bewerkingstoegang delen. Selecteer de optie primair of bewerk toegangsoptie.
Stap 8:
Klik op de knop Delen. De ontvangers ontvangen de e-mail wanneer de gebruiker op de deelknop klikt. U kunt meerdere e-mail-ID's toevoegen om bewerkingsrechten met meerdere mensen te delen.
(Voor bulk-QR-codes: de bewerkingstoegang wordt permanent beperkt)
Stap 9:
De gebruiker ontvangt een link in de e-mail om de toegang te bewerken. Wanneer de gebruiker voor de eerste keer op de link klikt, wordt hem gevraagd het wachtwoord in te stellen en wordt hij vervolgens doorgestuurd naar de bewerkingspagina van het digitale visitekaartje.
(Tip: maak een bladwijzer van de link die u in de e-mail ontvangt, zodat u deze de volgende keer gemakkelijk kunt raadplegen.)
Welke aanpassings-/bewerkingsopties zijn beschikbaar via Deelbewerkingstoegang?
Via Share Edit Access zijn er verschillende bewerkingsopties beschikbaar voor individuele aanpassingen en bulkaanpassingen, zoals hieronder beschreven:
Individu
Met individuele QR-codes krijgen gebruikers uitgebreide controle over de aanpassing van hun digitale visitekaartjes.
Dit betekent dat ze een breed scala aan wijzigingen kunnen aanbrengen, zoals het bijwerken van persoonlijke gegevens, het wijzigen van het algemene ontwerpthema van de kaart, het wijzigen van het ontwerp en de kleur van de QR-code en het aanpassen van andere inhoud die op de DBC verschijnt.
Dit aanpassingsniveau zorgt voor een zeer gepersonaliseerd en uniek digitaal visitekaartje dat opvalt in elke professionele omgeving.
Grootste deel
De bewerkingsopties zijn beperkter voor bulk-QR-codes. Hier kunt u alleen gegevens in specifieke velden wijzigen, zoals contactgegevens, functietitels en bedrijfsnamen.
U moet echter de primaire (bovenliggende) kaart bewerken om het ontwerp voor de hele reeks kaarten bij te werken. Nadat u ontwerpwijzigingen heeft aangebracht op deze bovenliggende kaart, wordt het nieuwe ontwerp automatisch toegepast op alle kaarten in de batch, zodat ze allemaal een samenhangend en professioneel uiterlijk hebben.
Het is belangrijk op te merken dat individuele ontwerpaanpassingen, zoals het aanpassen van de QR-codestijl of de lay-out van de kaart, niet op slechts één kaart binnen een bulkbewerking kunnen worden uitgevoerd.
Alle ontwerpwijzigingen die op de bovenliggende kaart worden aangebracht, hebben gevolgen voor de hele groep, waardoor de uniformiteit op uw digitale visitekaartjes behouden blijft.
Conclusie
Concluderend QRCodeChimpDe Share Edit Access-functie zorgt voor een revolutie in digitale visitekaartjes, waardoor gebruikers directe controle hebben en bulkbeheer vereenvoudigen. Gebruikers kunnen hun kaarten moeiteloos personaliseren. Deze functie markeert een aanzienlijke vooruitgang, waardoor digitale netwerken efficiënter en persoonlijker worden.
De stapsgewijze handleiding biedt een duidelijk stappenplan voor het gebruik van Share Edit Access, zowel voor individuele QR-codes als in bulk.
De eenvoud van het proces, gekoppeld aan de optie om bewerkingstoegang beschermd te houden, zorgt voor een veilige en gebruiksvriendelijke ervaring.
Om het meeste uit deze functie te halen, kunt u nu beginnen met het maken van uw digitale visitekaartjes.