QR-code voor ticketvalidatie: vereenvoudig de invoer van evenementen

Stel je de dag van je langverwachte evenement voor: gasten arriveren en de spanning hangt in de lucht. Maar bij de ingang breekt de verwarring los. Dubbele tickets, ongeautoriseerde toegang en lange wachttijden creëren chaos en drukken je. Als je ooit een evenement hebt georganiseerd, weet je dat dit het laatste is wat je wilt. Daarom wenden veel organisatoren zich tegenwoordig tot technologieën zoals QR-codes voor evenemententickets om een ​​soepele werking te garanderen.

In 2024, 47% van de wereldwijde evenementenplanners gebruikte QR-codesOm een ​​naadloos toegangsproces te creëren, zijn echter ook veilige ticketvalidatiemethoden nodig die de ticketcontrole vereenvoudigen, de beveiligingslagen verbeteren en de ervaring van de deelnemer verbeteren.

Dit artikel leidt u door de basisprincipes van het gebruik van QR-codes voor ticketvalidatie. Ontdek functies zoals scanvergrendeling met accountgebaseerde validatie, allemaal ontworpen om u te helpen een soepele, veilige en stressvrije evenementervaring te bieden.

Hoe werkt een QR-code voor ticketvalidatie?

Een QR-code voor ticketvalidatie omvat het scannen van een unieke, digitaal gegenereerde code bij de ingang van het evenement om de authenticiteit van het ticket te verifiëren. Het werkt met een scanlimiet (aantal keren dat een QR-code kan worden gescand). Zodra de maximale scanlimiet is bereikt, wordt de QR-codescan vergrendeld om verdere scan/toegang met hetzelfde ticket te voorkomen. 

Normaal gesproken worden QR-codetickets geblokkeerd zodra ze zijn gescand, tenzij de evenementeigenaar de scanlimiet voor meerdere deelnames of doeleinden aanpast. 

Laten we nu eens kijken naar een belangrijke functie die u moet kennen bij het maken van een QR-code voor ticketvalidatie: 'QR-code vergrendelen' gebruik QRCodeChimp. 

QR-code vergrendelen: een functie om de scanlimiet in of uit te schakelen

QRCodeChimp's Lock QR-codefunctie voor kaartjes voor evenementen is essentieel om alleen geautoriseerde vermeldingen te beveiligen en valideren. Het stelt evenementorganisatoren in staat om scanlimieten in te stellen en de scan te vergrendelen zodra deze de limiet bereikt. Als evenementeigenaar kunt u enkele of meerdere scans toestaan ​​voor gebruikers, afhankelijk van het evenementtype, programma's en duur.

• Enkele scanvergrendeling: Dit slot is geldig voor eenmalig gebruik. Zodra het is gescand, wordt de code ongeldig en vergrendeld.
• Meerdere scanvergrendelingen:Het is geschikt voor meerdere scans, waardoor het ideaal is voor evenementen met meerdere scan-/toegangspunten of meerdaagse passen.

Als dat het geval is, controleer dan of u dezelfde stappen als hieronder hebt gevolgd:

Stappen voor het gebruiken van een QR-code voor ticketvalidatie

Meld u eerst aan bij uw QRCodeChimp account en navigeer naar 'Dashboard'.

Stap 1: Maak/bewerk uw evenementticket
Als u een nieuw evenementticket maakt, vult u de vereiste evenementgerelateerde velden in. Selecteer anders de QR-code voor het evenementticket dat u wilt bewerken. Klik op de optie Bewerken en u ziet de landingspagina. 

Opmerking: Als u evenementtickets in bulk hebt gemaakt, klikt u op de knop 'Ga naar bulk-QR-codes' op het dashboard. Selecteer vervolgens het bulk-evenementticketbestand dat u wilt bewerken. Klik op de optie Bewerken en u ziet de landingspagina. 

Stap 2: Zoek de functie 'QR-code vergrendelen'
Ga naar het tabblad 'Ontwerp/Instellingen' en scrol omlaag tot u de functie 'QR-code vergrendelen' vindt.

Stap 3: Activeer de QR-code van het slot
Klik op de QR-code van het slot en houd de schakelaar aan om de functie te activeren.

Stap 4: Bepaal de scanlimiet
Stel het maximale aantal geldige scans per gebruiker in. Na de maximale scanlimiet wordt de QR-code automatisch vergrendeld, waardoor verdere scans worden voorkomen.

Stap 5: Schakel de schakelaar 'Alleen vergrendelen bij scannen vanaf eigenaar/subaccount' in
Schakel deze schakelaar in om ticketvalidatie in te schakelen wanneer het ticket wordt gescand vanaf het apparaat waarop de eigenaar of subaccounts zijn ingelogd.

Belangrijke opmerking: Wanneer de functie 'QR-code vergrendelen' is ingeschakeld, zorg er dan voor dat de schakelaar 'Alleen vergrendelen wanneer gescand vanaf eigenaar/subaccount' aan staat. Anders wordt het ticket vergrendeld na de ingestelde scanlimiet, zelfs als het door een willekeurig apparaat wordt gescand.

Stap 6: Geef de evenementticketinformatie weer op de achtergrond na de vergrendeling
U kunt bepalen welke informatie u op de achtergrond wilt weergeven voor gebruikers zodra hun QR-codescan is vergrendeld. In de kop en beschrijving kunt u bijvoorbeeld schrijven: 'Het ticket is al geclaimd' of 'Neem contact op met de klantenservice'. 

Stap 7: Bewaar het
Nadat u uw ticket hebt opgeslagen, hebt u het vergrendelingsmechanisme voor uw evenementticket ingeschakeld.

Hoe werkt de QR-code voor validatie voor de eigenaar of subaccounts?

De eigenaar van het evenement of subaccountgebruikers kunnen de toegang van deelnemers autoriseren en de scanvergrendeling activeren. Het verlenen van toegang aan subaccountgebruikers is cruciaal voor het decentraliseren van de operaties, het versnellen van de check-ins en het onderhouden van het validatieproces.

Volg de onderstaande stappen om eigenaren toegang te verlenen aan subaccountgebruikers:

Stap 1: Ga naar 'Dashboard' en klik op de optie 'Subaccounts' in de zijbalk. 

Opmerking: De subaccountoptie is alleen beschikbaar voor Gebruikers van PRO en hogere abonnementen. 

Stap 2: Klik op 'Een nieuw subaccount aanmaken' om een ​​subaccountgebruiker toe te voegen. 

Stap 3: Vul de gegevens in op de pop-uppagina, inclusief namen, e-mailadressen en andere details, om een ​​inlog-ID voor uw subaccount aan te maken en de toegangstypen te selecteren. 

Opmerking: Wij raden aan om beide toegangstypen op 'persoonlijk' te houden, zodat alleen toegang tot het gedeelde bestand mogelijk is.

Stap 4: Klik op 'verzenden' om het subaccount definitief aan te maken. Uw subaccountgebruikers ontvangen een e-mailmelding.

Stap 5: Ga naar 'Dashboard' en selecteer het bestand dat u met uw subaccounts wilt delen. (Voor bestanden die in bulk zijn gemaakt, zoekt u naar 'Ga naar bulk-QR-codes' en klikt u erop.)

Stap 6: Klik op de drie puntjes van het bestand dat u wilt delen en selecteer 'Delen met subaccounts'. 

Stap 7: Selecteer de accounts (u kunt kiezen meerdere subaccounts) en klik op de knop 'Delen'. 

Stappen voor toegang tot gedeelde bestanden door subaccountgebruikers

Om toegang te krijgen tot gedeelde bestanden, moeten subaccountgebruikers de volgende stappen volgen: 

Stap 1: Open de e-maillink om de pagina te openen waar u een wachtwoord kunt instellen. 

Stap 2: Stel het wachtwoord opnieuw in. 

Stap 3: Gebruik de login-ID die de eigenaar in de e-mail heeft gedeeld en voer het nieuwe wachtwoord in. Subaccountgebruikers zien het gedeelde bestand op het 'Dashboard'. 

Nu kunnen subaccountgebruikers tickets scannen met hun smartphones en eventtickets verifiëren. Net als de eigenaar moeten subaccountgebruikers ingelogd blijven om QRCodeChimp accounts op hun smartphones (of andere apparaten die worden gebruikt voor het scannen van tickets) bij het scannen van tickets. 

Zodra de maximale scanlimiet is bereikt, verschijnt de scanvergrendelingsweergave op de smartphones van subaccountgebruikers bij de volgende scan. Gebruikers kunnen echter nog steeds de landingspagina zien en toegang krijgen tot alle gebeurtenisinformatie. 

Verifiëren van de scanlimiet in het post-lock scenario

Om te controleren of het ticket is gescand, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1: Klik op het pictogram (drie lijnen in een cirkel) op het scanvergrendelingsscherm. U ziet twee opties: Pagina bewerken en Analytics bekijken.

Stap 2: Selecteer 'Analyse bekijken'. U ziet informatie over het totale aantal scans, gebruikte apparaten en een analyse per dag. 

Voordelen van het gebruik van de scanvergrendelingsfunctie voor de eigenaar

• Geautoriseerde toegang: Scanvergrendeling voorkomt dat hetzelfde ticket opnieuw gebruikt kan worden als de limiet is overschreden. Alleen geautoriseerde personen kunnen dan naar binnen. 
• Beter evenementenbeheer: Nauwkeurige deelnemersaantallen zorgen voor beter beheer van zitplaatsen, catering en logistiek. 
• Het vertrouwen van de deelnemers winnen: Door de beveiliging bij de ingang van een evenement te verbeteren, wint u het vertrouwen van de deelnemers.

Enkele en meervoudige scanvergrendeling: welke moet u kiezen?

Het kiezen van de juiste scan lock-instelling kan het verschil maken bij het garanderen van een soepele en veilige ticketvalidatie. Hier is een duidelijke uitsplitsing van beide opties om u te helpen beslissen wat het beste is voor uw evenement.

Kenmerk	Enkele scanvergrendeling	Meerdere scanvergrendelingen
Scan geldigheid	Ongeldig na de eerste scan	Geldig voor meerdere scans
Beste gebruiksscenario	Eenmalige toegangsevenementen, zoals concerten, filmvertoningen, seminars of workshops	Evenementen met meerdere toegangspunten of evenementen waarbij een herintreding vereist is, zoals conferenties, pretparken of festivals
Belangrijkste voordeel	Maximale veiligheid door het elimineren van dubbele of gedeelde tickets	Flexibiliteit voor deelnemers om aan meerdere sessies deel te nemen
Voorbeelden	Een concert waarbij de toegang beperkt is tot één scan per bezoeker.	Een driedaagse conferentie waarbij deelnemers elke dag dezelfde QR-code gebruiken. OF, houd een scanlimiet aan van drie toegangen bij de ingang, de vergaderruimte of de lunchzaal.

Conclusie

QR-codes stroomlijnen ticketvalidatie en toegangsbeheer. Deze scanbare tools helpen evenementorganisatoren een vereenvoudigde, efficiënte en veilige oplossing te vinden die fraude en menselijke fouten vermindert bij het beheren van de check-ins van deelnemers. Met functies zoals scanvergrendeling en de mogelijkheid om meerdere toegangspunten te beheren, worden QR-codes voor ticketvalidatie onmisbaar voor het organiseren van evenementen. 

Veelgestelde vragen