Best practices om QR-codes te gebruiken voor evenementenbeheer

Van de tickets via de banners en posters tot de frisdrank die je serveert, als een evenementenmanager, kunt u gebruik maken van de veelzijdige toepassingen van QR-codes voor evenementenbeheer projecten om het publiek, bezoekers, maar ook uw klanten en medewerkers te betrekken. 

QR-codes voor marketing en planning van evenementen kunnen de kaartverkoop verhogen, uw beheerproces versnellen, inchecken en reserveren eenvoudig maken en een nummer één bron worden voor toegang tot evenementgerelateerde informatie. 

QR-codes maken de planning en marketing van evenementen mogelijk eenvoudiger

Als je goed kijkt, vind je overal QR-codes. Het is een vast onderdeel van ons leven geworden omdat het de toegang tot een breed scala aan informatie gemakkelijk en snel maakt. Het gebruik van de functies ervan zal dus alleen maar helpen bij uw activiteiten op het gebied van evenementenbeheer. 

QR-codes voor evenementen zijn perfect voor gedrukte marketing, zoals brochures, pamfletten, posters, billboards en banners. Gebruikers kunnen de QR-code scannen en toegang krijgen tot evenementdetails zoals tijd, locatie, planning en agenda. Bovendien kunnen ze de link vinden om tickets en voedselbonnen te kopen en andere voorzieningen te bekijken.

Je kunt heel veel dingen toevoegen aan de QR-code van het evenement

De haalbaarheid van QR-codes stelt ons in staat om persoonlijk in contact te komen met bezoekers. QR-codes worden over het algemeen gelezen met slechts één simpele technologie: de smartphonecamera. Alle nieuwste smartphones hebben ingebouwde QR-codelezers waarmee gebruikers de code kunnen scannen en de afbeelding kunnen omzetten in waardevolle, leesbare informatie. 

Aangezien we ons nu allemaal voor alles tot onze telefoon wenden, van winkelen in de detailhandel tot het verkrijgen van kortingsbonnen, is dit een van de redenen waarom QR-codes op mondiaal niveau een mainstream-tool worden. 

QR Code-inhoud kan uw evenementbeheer in alle fasen ondersteunen, van planning tot marketing tot het beheren van de liveshow.

Uw Evenement QR-code kan de volgende elementen bevatten:

• Volledige details van de evenementenplanning: de lay-out van het evenement, vrijwilligerslijst, taken en werkschema, werkblad van planners, marketeers en vrijwilligers, dagelijkse planning, dingen om te doen, fondsenwervers en sponsorgegevens, contactlijst van de leveranciers, enz. 
• Volledige details van het evenement: Locatie, tijd, informatie van de organisator, naam van de gastheer, naam en beschrijving van het evenement, namen van deelnemers, evenementenagenda en Call-to-Action (CTA)-knop om te stemmen, deel te nemen, tickets te kopen en eten te bestellen.

• Informatie over verschillende voorzieningen die beschikbaar zijn voor de gasten tijdens het evenement en daarbuiten, zoals hotels in de buurt
• Contactgegevens, regels en voorschriften en voorwaarden voor evenementen
• Pagina delen en social media profiel link
• Feedback-knop

Bovendien zijn ze volledig aanpasbaar ...

Het beste van QR-codes is dat je ze kleurrijk, opvallend en prominent kunt maken, in tegenstelling tot de opvolger, streepjescode. U kunt uw Evenement QR-code met merkkleuren, pictogrammen, logo, achtergrondafbeelding, frames, aantrekkelijke CTA's en zelfs verschillende vormen en maten. 

Wat onderscheidt QR-codes voor evenementenbeheer?

• Ze voegen visuele effecten toe aan branding en promotie en brengen een eenvoudige marketingbrochure of -mail tot leven.
• Ze leiden niet tot afleiding van uw bestaande marketingcampagne en nemen ook niet veel van de ruimte in beslag. U kunt een QR-code genereren van slechts 2 x 2 cm.
• U kunt QR-codes in verschillende maten, vormen en kleuren ontwerpen. We raden echter een groter formaat en een donkere voorgrondkleur aan, en een lichte achtergrondkleur voor beter scannen. 
• Ze kunnen in meerdere formaten worden gedownload, waaronder PNG-, JPG-, JEPG-, EPS- en SVG-bestanden. 
• U kunt de QR-code in elk ontwerp invoeren met behulp van een foto-editor. U kunt het ook op de T-shirts van uw bedrijf afdrukken. 

De beste manieren om QR-codes te gebruiken voor evenementenbeheer en marketing

Geef details van uw evenementen op één plek

De gebruiker moet de code scannen om de digitale kalender te bekijken, een ticket te boeken of deel te nemen aan het evenement. De kijkers kunnen de link opslaan en toegang krijgen tot de informatie door de QR-code later te scannen. Om echter het beste uit uw code te halen, moet u ervoor zorgen dat u alle details correct hebt ingevuld, met name de links naar tickets. Controleer de details voordat u ze in de code insluit. 

Breng het evenement op de markt op elk gedrukt materiaal

Printmarketing heeft één groot nadeel: beperkte ruimte. Hoewel je de cruciale details over het evenement op de poster kunt markeren, kun je niet alles toevoegen en de poster er krap uit laten zien. Met QR-code kunt u uw publiek binnen enkele seconden van gedrukte naar digitale media leiden, zodat ze een scala aan informatie over het evenement krijgen. 

Met QR-code kunnen gebruikers de code ook op grote afstand scannen. 

Je kunt ook QR-codes voor evenementen maken voor online evenementen zoals Facebook-evenementen, Instagram-lives, webinars of Zoom-sessies. 

Volg het succes van de evenementcampagne met Dynamic QR Code

QR-codes voor evenementen zijn over het algemeen dynamisch. Dynamische QR-codes zijn geavanceerde QR-codes waarmee makers de scans kunnen volgen en de gehoste inhoud kunnen bewerken. De ... gebruiken QRCodeChimp generator, kunt u de dynamische QR-code aanpassen met uw favoriete statistieken. 

Realtime statistieken

QR-codesoftware die op uw apparaat is gedownload, geeft u realtime statistieken van de scans. Deze statistieken omvatten het aantal scans, locatie, datum, tijd van de scan en zelfs het apparaat dat wordt gebruikt voor het scannen. U kunt ook unieke scans volgen (bijvoorbeeld een bepaald IP-adres of een bepaald apparaat op een maandag) met behulp van dynamische QR-code.

De verzamelde gegevens kunnen u helpen uw campagne aan te passen en om te leiden naar de locaties waar de scansnelheid laag is of in overeenstemming met de marketingdoelstelling.

Als u bovendien per ongeluk een typfout maakt in uw evenementencampagne, kunt u deze bewerken zonder een nieuwe QR-code te genereren. 

Hoewel dit alles was wat u moest weten over QR-codes voor evenementenbeheer, zijn hier een paar dingen om te onthouden:

• test de code voordat u in bulk afdrukt,
• zorg ervoor dat de ingesloten links voor mobiel zijn geoptimaliseerd,
• houd de link actief als de QR-code is afgedrukt op t-shirts, posters en andere permanente objecten.

Als u klaar bent om uw QR-code te genereren, pas deze dan gratis aan op Gratis QR-codegenerator.