Wat je wel en niet op een digitale visitekaartje moet zetten

Een digitale visitekaartje werkt alleen als de juiste informatie erop staat. Te weinig informatie en mensen kunnen je niet bereiken. Te veel informatie en de belangrijke details raken ondergesneeuwd. Als je je eerste visitekaartje maakt, is de belangrijkste vraag simpel: wat hoort er nu eigenlijk op?

Hier is het korte antwoord. Een sterke digitaal visitekaartje Dit omvat je naam en foto, je functietitel en bedrijf, meerdere contactmogelijkheden, één duidelijke actie die je van mensen verwacht, en een formulier als je gegevens wilt verzamelen van mensen die je visitekaartje scannen. Al het andere is optioneel en moet zijn nut bewijzen.

Deze handleiding beschrijft wat je wel en niet moet toevoegen en hoe je ervoor zorgt dat je kaart meer doet dan alleen maar ongebruikt in iemands telefoon blijven liggen.

Wat moet er op een digitale visitekaartje staan?

Begin met de details die mensen verwachten en voeg vervolgens de extra's toe die uw visitekaartje nuttig, gedenkwaardig en gebruiksvriendelijk maken. Hieronder vindt u een overzicht van wat er op uw visitekaartje hoort, ongeveer in volgorde van prioriteit.

Volledige naam en professionele foto

Je naam en foto zijn het eerste wat mensen zien, dus zorg ervoor dat ze in orde zijn. Gebruik je volledige naam in titelletters, zoals John Luke Smith, en een duidelijke, professionele portretfoto.

Een goede foto vergroot de naamsbekendheid en geeft je visitekaartje een persoonlijkere uitstraling in plaats van een generieke. Houd het simpel: goede belichting, een rustige achtergrond en een kader dat past bij je werk.

Functietitel en bedrijfsnaam

Uw functietitel en bedrijfsnaam vertellen mensen wie u bent en waarom ze contact met u zouden moeten opnemen. Vermeld uw volledige functietitel en bedrijfsnaam in een duidelijke, gemakkelijk leesbare vorm.

Dit draagt ​​bij aan de geloofwaardigheid en versterkt uw merk zodra iemand de kaart opent.

Contactgegevens en kaartlocatie

Contactgegevens zijn het belangrijkste onderdeel van je visitekaartje. Als mensen je niet makkelijk kunnen bereiken, doet de rest er niet toe.

Geef mensen meer dan één manier om contact met je op te nemen, want niet iedereen wil bellen. Je kunt bijvoorbeeld het volgende vermelden:

• Mobiel nummer
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• WhatsApp
• Faxen, als uw branche dat nog gebruikt.

Met QRCodeChimpElk detail kan worden weergegeven als een aanklikbaar pictogram, zodat mensen je met één tik kunnen bellen, e-mailen of een bericht sturen.

Als u een winkel runt of persoonlijk contact hebt met klanten, zoals een arts, advocaat, consultant of interieurontwerper, voeg dan uw volledige adres en een Google Maps-linkDit helpt mensen om je locatie te vinden zonder handmatig te hoeven zoeken.

Knop 'Opslaan in contacten'

Een digitale visitekaart moet het opslaan van uw gegevens moeiteloos maken. Voeg een 'Opslaan in contacten'-knop toe, zodat mensen uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam en andere gegevens direct op hun telefoon kunnen opslaan.

Dit vermindert handmatig typen en zorgt ervoor dat uw visitekaartje een daadwerkelijk opgeslagen contactpersoon wordt in plaats van een pagina die iemand eenmalig bekijkt en vervolgens vergeet.

Sociale media en website-links

Je sociale mediaprofielen en website geven mensen een reden om betrokken te blijven na de eerste kennismaking. Voeg de links naar sociale media die relevant zijn voor je werk, plus je website-URL om je geloofwaardigheid te vergroten en verkeer te genereren.

Gebruik alleen de accounts die je actief gebruikt. Een sterk LinkedIn-profiel, een bedrijfswebsite, een portfolio-pagina of een boekingspagina is nuttiger dan een lange lijst met inactieve links.

Knop met een duidelijke oproep tot actie.

Elke kaart moet mensen naar één hoofdactie leiden. Voeg een klikbare knop toe met een duidelijke call-to-action (CTA) die aansluit op je doel.

Je kunt mensen bijvoorbeeld doorverwijzen naar een telefoongesprek, een afspraak plannen, je portfolio bekijken, je website bezoeken, een brochure downloaden of een aanvraag indienen.

Een kaart zonder vervolgstap is makkelijk te sluiten. Een kaart met een duidelijke knop geeft mensen direct iets nuttigs om te doen.

Afbeeldingen

Foto's maken van een simpele kaart een bewijs van je werk, iets wat met een papieren kaart niet zo goed lukt. Voeg relevante productfoto's, certificaten, projectfoto's, teamfoto's of portfoliofoto's toe om te laten zien wat je te bieden hebt en sneller vertrouwen op te bouwen.

Een paar zorgvuldig gekozen afbeeldingen zeggen meer dan een lange alinea. Gebruik alleen afbeeldingen die uw doel ondersteunen en zorg ervoor dat de kaart gemakkelijk te scannen is.

Video

Een korte video helpt mensen uw werk sneller te begrijpen dan tekst. U kunt er uw dienst mee introduceren, een product in actie laten zien, uw proces uitleggen of een korte merkboodschap overbrengen.

Gebruik maximaal één of twee video's. Te veel video's kunnen de kaart zwaar maken en de aandacht afleiden van de hoofdactie.

Aangepaste kop en tekst

Als de standaardvelden niet volstaan, kunt u in een aangepaste sectie context toevoegen in uw eigen woorden. Gebruik een koptekst + tekstblok om alles te dekken wat de standaardvelden missen.

Een projectontwikkelaar kan zijn kerncompetenties opsommen. Een consultant kan zijn diensten samenvatten. Een makelaar kan de soorten vastgoed die hij aanbiedt, benadrukken. Houd het kort en bondig, zodat mensen de waarde snel begrijpen.

Afspraken plannen

Laat mensen direct via de kaart een afspraak met u inplannen, zonder heen en weer te hoeven mailen. Dit is handig voor iedereen die op afspraak werkt, zoals artsen, advocaten, consultants, trainers, bureaus en verkopers.

Voeg een titel, een korte beschrijving en een link naar je afsprakenplanner toe, bijvoorbeeld Calendly of Acuity, zodat mensen met één tik een afspraak kunnen maken.

Contactformulier en formulier voor het verzamelen van leads

Een digitale visitekaart moet het delen van contactgegevens in twee richtingen mogelijk maken. QRCodeChimpMet het contactformulier van 's kunnen mensen hun gegevens met u delen nadat ze uw kaart hebben gescand of opgeslagen. Het formulier heeft vaste velden, waardoor het een snelle manier is om contactgegevens te verzamelen zonder een aangepast formulier te hoeven maken.

Contactgegevens die via het contactformulier zijn verzameld, zijn beschikbaar in uw QRCodeChimp dashboard en ook via uw digitale visitekaartje wanneer u bent ingelogd op uw account. QRCodeChimp account. Hiermee kunt u nieuwe contacten bekijken en opvolgen vanuit één centrale plek.

Als u aangepaste velden nodig hebt, kunt u de component 'Lead Collection Form' toevoegen aan uw digitale visitekaartje en deze aanpassen aan uw wensen. Dit is handig wanneer u gegevens wilt verzamelen zoals bedrijfsgrootte, interesse in diensten, reactie op evenementen, voorkeur voor afspraken of andere informatie die verder gaat dan de vaste velden van het 'Contact Exchange Form'.

Tips voor een digitaal visitekaartje dat ook daadwerkelijk gebruikt wordt

Een paar kleine keuzes bepalen of mensen je visitekaartje bewaren of weggooien. Je visitekaartje moet duidelijk, mobielvriendelijk en gericht op actie zijn.

Houd het beknopt. Neem alleen op wat nuttig is en laat de rest weg.
Ontwerp voor mobiel gebruik. De meeste mensen openen je visitekaartje op een telefoon.
Stem de stijl af op je merk. Gebruik een overzichtelijke lay-out, consistente kleuren en leesbare tekst.
Houd het actueel. Want QRCodeChimp De kaarten zijn dynamisch; je kunt de gegevens na het delen bijwerken zonder iets opnieuw af te drukken of te verzenden.
Test elke link en knop. Kapotte links, onjuiste nummers en onduidelijke call-to-actions kunnen je follow-up-kansen kosten.

Wat je beter niet op je digitale visitekaartje zet

Een digitale kaart kan veel informatie bevatten, maar meer is niet altijd beter. Sommige dingen kun je beter niet op je kaart zetten, omdat ze afleiden van de informatie die mensen echt nodig hebben.

Onprofessionele afbeeldingen of video's

Afbeeldingen en video's moeten aansluiten bij je vakgebied en de indruk die je wilt achterlaten. Een foto van een bankier, een portfoliofoto van een fotograaf en een video van een fitnesscoach kunnen er allemaal anders uitzien, maar ze moeten allemaal weloverwogen en geloofwaardig overkomen.

Vermijd afbeeldingen van lage kwaliteit, storende achtergronden, willekeurige screenshots of video's die mensen niet helpen je werk te begrijpen.

Te veel of irrelevante links

Links kunnen de betrokkenheid vergroten, maar alleen als ze naar een nuttige pagina leiden. Elke extra link concurreert om aandacht, dus behoud de links die je doel ondersteunen en verwijder de rest.

Als een link er niet voor zorgt dat iemand contact met je opneemt, je vertrouwt, bij je boekt, je werk bekijkt of de volgende stap zet, hoort die link waarschijnlijk niet op het visitekaartje thuis.

Persoonlijke of inactieve sociale profielen

Mensen zullen je beoordelen op basis van de profielen die je deelt. Link alleen naar accounts die actief, relevant en passend zijn voor je professionele identiteit.

Laat een profiel weg als het persoonlijk, verouderd of niet relevant voor je werk is.

Rommel en opvulling

Je visitekaartje moet snel tot de kern komen. Vermijd lange beschrijvingen, herhaalde links, onnodige persoonlijke gegevens en gedeeltes die een nieuwe contactpersoon niet aanzetten tot actie.

Bij twijfel, laat het weg. Contactgegevens zijn essentieel voor je visitekaartje, dus zorg dat die er eerst makkelijk op staan ​​en voeg daarna alleen de extra's toe die relevant zijn voor je werk.

Maak een digitale visitekaartje dat effectiever is.

Een goede digitale visitekaart doet meer dan alleen je contactgegevens weergeven. Het helpt mensen je informatie op te slaan, te begrijpen wat je doet, de volgende stap te zetten en hun gegevens met je te delen wanneer een vervolgactie nodig is.

Met QRCodeChimpJe kunt een digitale visitekaart maken met aanklikbare contactpersonen, de optie 'Opslaan in contacten', afbeeldingen, video's, links, contactuitwisseling, leadgeneratie en scananalyses. Je kunt je kaart bovendien op elk gewenst moment bijwerken zonder dat je hem opnieuw hoeft af te drukken.

Veelgestelde vragen