Hoe maak je RSVP-kaarten met QR-codes?

Het plannen van een succesvol evenement vereist een zorgvuldige planning, en het exacte aantal gasten kennen is belangrijk. Het handmatig opvolgen van RSVP's of het verzenden van e-mail- of berichtherinneringen kan echter resulteren in lage en trage reacties.

Het gebruik van QR-codes kan de efficiëntie van het beheer van uw evenement aanzienlijk verbeteren. Door QR-codes op uw RSVP-kaarten op te nemen, kunnen gasten eenvoudig hun aanwezigheid bevestigen door de code te scannen. Dit geeft u een nauwkeurige en actuele gastenlijst zonder het gedoe van handmatig bijhouden.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u RSVP-kaarten met QR-codes kunt maken, zodat u uw evenement als een professional kunt plannen en beheren.

Wat is een RSVP QR-code?

Een RSVP QR-code leidt mensen door naar een RSVP-platform, zoals een website, landingspagina of agenda. Door een RSVP QR-code in een uitnodiging te gebruiken, kunnen ontvangers snel reageren door te scannen met hun smartphones, waardoor het proces voor zowel de gastheer als de gasten wordt gestroomlijnd.

Laten we zeggen dat u een bruiloft plant. U kunt een QR-code gebruiken om RSVP-reacties te verzamelen en uw gasten beter te beheren. Deze code leidt gasten naar een prachtige RSVP-pagina waar ze hun aanwezigheid kunnen bevestigen, het aantal aanwezigen kunnen selecteren en een persoonlijk bericht kunnen achterlaten.

Nu u weet wat een RSVP QR-code is, gaan we kijken hoe u er een kunt maken met behulp van een QR-codegenerator met een stapsgewijze handleiding.

Hoe maak ik een QR-code voor RSVP?

Begin met het ontwerpen van uw uitnodiging. Zorg ervoor dat uw uitnodiging alle essentiële evenementgegevens bevat, zoals de datum, tijd, locatie en meer. Houd het ontwerp visueel aantrekkelijk en consistent met het thema van uw evenement.

We raden vier verschillende opties aan voor het gratis maken van uw RSVP QR-code. Kies degene die het beste bij uw behoeften past:

1. Genereer RSVP QR-code met behulp van Google Forms

Door een Google-formulier te maken, kunt u op een georganiseerde manier RSVP's verzamelen. Zo kunt u een RSVP Google-formulier maken:

Stap 1: Ga naar Google Forms.

Stap 2: Kies de RSVP-sjabloon uit de sjabloongalerij.

Stap 3: Voeg velden toe of bewerk deze om gastnamen en andere relevante vragen op te nemen.

Stap 4: Zodra uw formulier klaar is, slaat u het op en kopieert u de deelbare link van Google Forms.

De QR-codegenerator voor Google Formulieren, kan deze link worden omgezet in een QR-code voor eenvoudige RSVP's. Gebruik Google Formulieren voor RSVP's en Google Spreadsheets voor responsanalyse om de planning van evenementen te stroomlijnen.

Hoe? Lees de stappen om een ​​QR-code te maken voor Google Formulieren.

Opmerking: Om het antwoord via Google Forms in te dienen, moet men ingelogd zijn op zijn eigen Google-account.

2. Maak een RSVP met behulp van een kalender-QR-code

Een QR-code voor een agenda bevat een evenementlink die gasten kunnen toevoegen aan hun Google Agenda. Na het scannen kunnen gasten het evenement opslaan in hun persoonlijke agenda, waardoor het gemakkelijk wordt om alle evenementdetails op één plek te bekijken.

Hoe maak ik een Agenda QR-code aan?

Een maken QR-code voor Google Agenda voor RSVP's omvat twee hoofdstappen: het verkrijgen van de Google Agenda-link en het genereren van de QR-code. Volg de gedetailleerde stappen hieronder.

Stap 1: Maak een evenement in Google Agenda en vul uw evenementgegevens in. 

Stap 2: Sla het evenement op en klik op 'Meer opties'.

Stap 3: U ziet de optie 'Evenement publiceren'. Klik erop. Vervolgens wordt de pop-up met “HTML-code” en “Of kopieer deze link” weergegeven. 

Stap 4: Kopieer deze link en u bent klaar om een ​​QR-code te maken.

Het genereren van de Google Agenda QR-code

Om een ​​QR-code voor Google Agenda te maken met behulp van de verkregen link, gaat u naar QR-codegenerator voor Google Agenda en volg deze stappen:

Stap 1: Plak de gekopieerde link in het veld 'Google Agenda-URL'.

Stap 2: Pas de QR-code aan door het door u gekozen logo, vormen, kleuren en stickers op te nemen.

Stap 3: Bewaar de QR-code.

Opmerking: Test uw QR-code op verschillende apparaten (iOS en Android) voordat u deze voltooit en afdrukt.

Zodra genodigden de RSVP QR-code scannen, worden ze doorgestuurd naar uw agenda-evenement, waar ze kunnen reageren 'Ja' or 'Nee' op uw uitnodiging. Google Agenda zal u op de hoogte stellen van hun antwoorden.

3. Genereer een RSVP-kaart met QR-code

Als je je RSVP-formulier al hebt gemaakt en een QR-code nodig hebt om je bezoekers naar de landingspagina te leiden. U kunt gebruik maken van onze URL QR-code. 

Hier is hoe je kunt maak uw QR-code gratis – binnen een minuut!

4. Maak RSVP QR-codes met behulp van WhatsApp QR-code

Met behulp van een WhatsApp QR-code voor RSVP's kunnen gasten hun aanwezigheid bevestigen. Deze methode maakt gebruik van de populariteit van WhatsApp, waardoor gasten snel een reactie kunnen sturen door de QR-code te scannen.

Hoe maak je een WhatsApp QR-code aan?

Ga naar QR-codegenerator voor WhatsApp en volg deze stappen om uw WhatsApp QR-code aan te maken: 

Stap 1: Voer uw landcode, WhatsApp-nummer en een bericht als 'Hallo! Ik zal er zijn."

Stap 2: Pas de QR-code aan.

Stap 3: Opslaan en downloaden.

Voeg de CTA toe met een QR-code met de vermelding 'Scannen naar RSVP' zodat genodigden een beter begrip krijgen. Zodra de ontvanger de QR-code scant, wordt hij of zij doorgestuurd naar je WhatsApp met een vooraf ingevuld bericht. Zij kunnen het bericht dan naar u sturen.

Met deze methoden kunt u uw evenement-RSVP's efficiënt afhandelen en een soepele ervaring voor uw gasten garanderen. Selecteer de methode die het beste bij u past en ga door naar de volgende stap, namelijk het afdrukken van RSVP-kaarten met QR-codes.

Druk de RSVP QR-code af op uitnodigingskaarten

Plaats de QR-code op uw uitnodiging op een prominente plaats, zodat u deze gemakkelijk kunt scannen. Kies materialen van hoge kwaliteit die niet glanzend zijn, omdat ze niet vlekken en vervagen. 

• U kunt RSVP QR-codes delen via e-mail of sociale media wanneer u een digitale uitnodiging deelt.
• Zorg voor gedrukte uitnodigingen voor hoogwaardige QR-codeafdrukken voor schaalbaarheid.

Onthoud deze essentiële zaken Wat te doen en wat niet te doen om beter te worden in het afdrukken van QR-codes op uw uitnodigingskaarten.

Ben je benieuwd welke uitnodigingen deze codes moeten hebben? In het volgende deel wordt u door het beste gebruik van een RSVP QR-code geleid.

Gebruik cases van RSVP-kaarten met QR-codes

U kunt RSVP QR-codes in veel verschillende situaties gebruiken. Zo kunnen gasten hun aanwezigheid bevestigen en kun jij helemaal voorbereid zijn op het evenement.

Deze QR-codes kunnen op uitnodigingskaarten worden opgenomen voor:

1. Persoonlijke events

2. Corporate events

3. Promoties voor kleine bedrijven

4. Product lancering

Voordelen van het gebruik van RSVP-kaarten met QR-codes

Het gebruik van QR-codes in uitnodigingen biedt tal van voordelen:

• Helpt organisatoren van evenementen voorbereid te zijn op de evenementen. 
• Gestroomlijnde evenementen leiden tot een goede ervaring voor gasten.
• Gasten kunnen snel reageren met een eenvoudige scan.
• Voegt een technisch onderlegde toets toe aan uw uitnodigingen.

In het volgende gedeelte worden essentiële ontwerpoverwegingen besproken en het belang van het testen van uw QR-code.

Best practices bij het maken van een RSVP QR-code

Om ervoor te zorgen dat uw RSVP QR-code perfect functioneert, kunt u deze best practices overwegen.

• Zorg voor een duidelijke CTA, zoals 'Scan de QR-code naar RSVP'.
• Test de QR-code om er zeker van te zijn dat deze gebruikers naar de beoogde RSVP-pagina leidt.
• Gebruik een hoog contrast tussen de QR-code en de achtergrond.
• Zorg ervoor dat het ontwerp van de QR-code niet te complex of moeilijk te scannen is. 
• Houd het groot genoeg om gemakkelijk te kunnen scannen.
• Gebruik afdrukken van hoge kwaliteit om wazige QR-codes te voorkomen.
• Plaats de QR-code op een prominente, gemakkelijk te scannen locatie op de uitnodiging.
• Voeg kleuren en logo's toe die bij uw thema passen.

Conclusie

Samenvattend kan het gebruik van uitnodigingskaarten met QR-codes het risico op inefficiënt evenementenbeheer minimaliseren. Als u goed weet hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn, kunt u zich goed voorbereiden en zorgt u voor een fantastische gastervaring.

met QRCodeChimpkunt u professionele, aangepaste QR-codes maken die de gastervaring verbeteren en uw evenementplanningsproces stroomlijnen. 

Met deze inzichten kunt u RSVP QR-codes gebruiken voor uw volgende evenement, waardoor u verzekerd bent van een soepel en georganiseerd planningsproces. Veel planningsplezier!

Veelgestelde vragen