Verbeter het beheer van QR-codes met meerdere subaccounts 

Werk je met meerdere teamleden of klanten aan QR-codeprojecten? Het kan een uitdaging zijn om iedereen op één lijn te houden en georganiseerd te houden, vooral wanneer verschillende mensen toegang tot verschillende bronnen nodig hebben.

Dat is waar QRCodeChimpkomen de subaccounts van binnen.

Ze helpen je om speciale ruimtes te creëren voor elk team, elke afdeling of elke klant, zodat iedereen alleen ziet wat hij of zij nodig heeft – niets meer en niets minder. Geen verwarring, geen verwarring, gewoon soepele samenwerking. Wil je je QR-codeprojecten goed gestructureerd houden en je team op één lijn houden?
Wij laten u graag zien hoe!

Wat zijn subaccounts (in eenvoudige bewoordingen)?

Beschouw subaccounts als gepersonaliseerde werkruimten binnen uw hoofdaccount. QRCodeChimp Account. Wanneer u een subaccount aanmaakt voor een nieuw teamlid, een nieuwe afdeling of een nieuwe klant, wordt er automatisch een aparte werkruimte voor hen aangemaakt. Deze werkt als een privéruimte, compleet met eigen QR-codes, mappen, analyses en rechten. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot hun toegewezen ruimte, waardoor ze geconcentreerd en onafhankelijk kunnen werken zonder overlapping of verstoring.

Waarom subaccounts gebruiken?

Subaccounts zijn ideaal voor het beheren van de toegang tot QR-codes, bestanden en analyses binnen je team of organisatie. In plaats van volledige toegang met iedereen te delen, bepaal je zelf wie toegang heeft tot wat.

Gebruik subaccounts om:

• Toegang toewijzen op basis van rollen of verantwoordelijkheden
  
• Laat teamleden hun eigen QR-codes maken en beheren
  
• Houd werkruimtes gescheiden voor verschillende teams of afdelingen
  
• Behoud uw privacy en verminder het risico op onbedoelde bewerkingen

Toegangstypen voor subaccounts: volledig versus persoonlijk - wat is het verschil?

QRCodeChimpDe subaccounts van hebben twee toegangsniveaus: Volledig en Persoonlijk. Met deze toegangstypen kunt u bepalen wat elk subaccount mag bekijken en beheren, zodat de juiste mensen de juiste mate van zichtbaarheid en controle hebben.

1. Volledige toegang

Met Volledige toegang kunnen subaccounts alle activa bekijken, bewerken en beheren, ongeacht wie ze heeft aangemaakt.

• QR-codes: Kan alle QR-codes in het account bekijken en bewerken
• Bestandsbeheer: Heeft toegang tot alle geüploade bestanden in Bestandsbeheer

Dit toegangsniveau is ideaal voor samenwerkingsrollen waarbij inzicht en controle over gedeelde bronnen vereist zijn.

2. Persoonlijke toegang

Met persoonlijke toegang hebben subaccounts alleen toegang tot activa die ze zelf hebben gemaakt of geüpload.

• QR-codes: Kan alleen de QR-codes bekijken en bewerken die ze zelf hebben gemaakt
• Bestandsbeheer: Kan alleen toegang krijgen tot de bestanden die ze persoonlijk hebben geüpload

Dit is geschikt voor functies waarbij onafhankelijkheid of beperkte toegang vereist is voor privacy en controle.

Door de toegang op deze manier aan te passen, QRCodeChimp helpt u de privacy van uw gegevens te waarborgen, fouten te verminderen en beheer te vereenvoudigen, terwijl u tegelijkertijd de samenwerking behoudt.

Voorbeeldscenario: Toegang beheren voor verschillende teams

Stel je voor dat je deel uitmaakt van een grote organisatie met twee interne teams: de Sales Team en Product TeamElk team moet zijn eigen QR-codecampagnes onafhankelijk beheren.

Om dit te bereiken, wijst u ze toe Persoonlijke toegang voor QR-codes, zodat elk team alleen de QR-codes kan bekijken en bewerken die ze zelf hebben gemaakt.

Echter, er zijn gedeelde bestanden zoals afbeeldingen en logo's die beide teams nodig hebben om hun QR-codes te maken. Hiervoor geef je ze Volledige toegang naar de Bestandsbeheerder, zodat u toegang hebt tot alle geüploade bestanden.

Scenario 1: U maakt twee subaccounts aan

Als hoofdaccounthouder maakt u één subaccount aan voor het verkoopteam en nog een voor het productteam.

• U behoudt volledig inzicht en controle over alle QR-codes, bestanden en analyses in beide subaccounts.
  
• Elk team werkt in zijn eigen werkruimte en de toegang wordt bepaald door de machtigingen die u toewijst.

Scenario 2: Een teamlid van het subaccount Verkoop maakt een QR-code aan

• Alleen de Gebruiker van het subaccount Verkoop kunt u die specifieke QR-code bekijken en bewerken.
  
• De Product-subaccount hebben er geen toegang toe en zorgen voor een duidelijke scheiding tussen de teamactiva.

Hoe meerdere subaccounts aanmaken en beheren?

Meld u aan bij uw QRCodeChimp account, ga naar de Overzichten volg de onderstaande stappen.

Een stapsgewijze handleiding voor het aanmaken van subaccounts

Stap 1: Ga naar je dashboard en klik op de optie ‘Subaccounts’ in het zijbalkmenu.

Stap 2: Als uw account Voer uw unieke alfanumerieke account-ID in en klik op 'Verzenden'. 

Vergeet niet: Het aanmaken van een account-ID is een eenmalig proces en kan later niet worden gewijzigd.

Stap 3: Klik op de knop 'Nieuw subaccount aanmaken'.

Stap 4: Vul de subaccountgegevens in: Voer in de pop-up de aanmeldings-ID, voornaam, achternaam en e-mailadres van de subaccountgebruiker in.

Stap 5: Toegangstype: 'Volledig' voor toegang tot alle QR-codes of 'Persoonlijk' voor toegang tot QR-codes in hetzelfde persoonlijke subaccount.

Toegangstype Bestandsbeheer: Selecteer 'Volledig' voor toegang tot alle bestanden of 'Persoonlijk' voor bestanden die zijn geüpload door hetzelfde persoonlijke subaccount. Klik op 'Verzenden'.

Er wordt een e-mail met inloggegevens en instructies naar de nieuwe subaccountgebruiker verzonden.

Uw subaccounts beheren 

Zodra u subaccounts hebt aangemaakt, is het beheren ervan net zo eenvoudig.

Waar ze te vinden zijn:
Meld u aan bij uw QRCodeChimp Ga naar je "Dashboard" en klik in de zijbalk op "Subaccounts". Je ziet een lijst met alle subaccounts die je hebt aangemaakt.

Wat u hier kunt doen:

• Bekijk details van elke subaccount
  
• Gebruikersinformatie 'bewerken' als er iets moet worden bijgewerkt
  
• “Verwijder” een subaccount als u deze niet langer nodig hebt.
  

Hoe u machtigingen kunt bewerken:
Klik naast elk subaccount in de lijst op "Bewerk." Hiermee opent u de instellingen van het subaccount.

Vanaf hier kunt u:

• Werk de voornaam, achternaam en e-mailadres bij
  
• Toegang wijzigen naar "Volledig” of “Persoonlijk" voor QR-code- en bestandsbeheermachtigingen
  
• Voeg een achtervoegsel toe aan hun alfanumerieke aanmeldings-ID

Opmerking: Het voorvoegsel van de account-ID is vast bij de eerste aanmaak. Het is een eenmalige instelling en kan later niet worden gewijzigd.

Dankzij deze mate van controle kunt u nauwkeurig bepalen wie wat ziet en direct wijzigingen doorvoeren, zodat uw accountstructuur overzichtelijk en veilig blijft.

Slimme tips voor het toewijzen van rollen en machtigingen

Om ervoor te zorgen dat alles soepel (en veilig) verloopt, is het een goed idee om een ​​aantal eenvoudige best practices te volgen bij het toewijzen van toegang aan subaccounts:

Verleen toegang op basis van behoefte
Houd je aan een need-to-know-beleid. Geef teamleden alleen toegang tot wat ze daadwerkelijk nodig hebben. Zo hoeft niet iedereen elke QR-code te zien of te bewerken, vooral niet bij verschillende klanten of projecten.

Controleer de machtigingen regelmatig
Naarmate je team of projecten zich ontwikkelen, maak er dan een gewoonte van om de toegang tot subaccounts te controleren en bij te werken. Misschien heeft een freelancer geen toegang meer nodig of heeft een teamlid extra verantwoordelijkheden op zich genomen. Een snelle controle helpt alles overzichtelijk en veilig te houden.

Als u deze tips volgt, verloopt de samenwerking soepeler en behoudt u de controle, precies zoals het hoort bij QR-codebeheer.

Belangrijkste voordelen van het gebruik van subaccounts voor slimmer teamwork

gebruik QRCodeChimpDe subaccounts van gaan niet alleen over het organiseren van dingen; het gaat over slimmer samenwerken als team. Zo helpen ze:

• Beter teamwerk: Subaccounts maken het gemakkelijk voor verschillende teamleden of afdelingen om aan hun eigen projecten te werken zonder dat ze elkaars werk overlappen. Iedereen krijgt zijn eigen ruimte en de samenwerking verloopt soepel – geen verwarring, geen verwarring.
• Gecontroleerde toegang: Niet iedereen heeft volledige toegang nodig. Met subaccounts kun je volledige of persoonlijke toegang toekennen, afhankelijk van de rol van de gebruiker. Zo behoud je de controle en geef je je team de juiste mate van vrijheid.
• Vereenvoudigd beheer: U kunt taken eenvoudig delegeren aan subaccountgebruikers, terwijl u vanuit uw hoofdaccount het overzicht behoudt. Het maakt uw dashboard ook overzichtelijker en eenvoudiger te beheren, vooral naarmate uw activiteiten groeien.
• Duidelijke verantwoording: Wil je weten wie een QR-code heeft aangemaakt of bijgewerkt? Subaccounts helpen je dat moeiteloos te volgen, wat de transparantie en verantwoordelijkheid binnen het team vergroot.
• Meer waarde, minder kosten: In plaats van meerdere accounts aan te schaffen, kunt u met subaccounts gebruikers onder één abonnement toevoegen. Het is een innovatieve, schaalbare manier om uw team uit te breiden zonder rommel of extra kosten.

Hoeveel subaccounts kunt u hebben?

Het hangt af van uw QRCodeChimp plan:

Plannen	Jij krijgt
Gratis	Slechts 1 hoofdrekening
Starter	Slechts 1 hoofdrekening
Pro	1 hoofd- + 1 sub-account
Allerlaatste	1 hoofd- + 3 subaccounts
Ultieme 2x	1 hoofd- + 6 subaccounts
Ultieme 3x	1 hoofd- + 9 subaccounts
Ultieme 4x	1 hoofd- + 12 subaccounts
Ultieme 5x	1 hoofd- + 15 subaccounts

Meer nodig? Mail ons op ondersteuning@qrcodechimp.com

Bekijk nu onze tariefplannen.

Final Word

Het beheren van QR-codes hoeft niet rommelig of ingewikkeld te zijn. Subaccounts maken alles eenvoudiger.

Of u nu een solo-marketeer bent die meerdere campagnes beheert, een groeiend bureau dat klantenportefeuilles beheert, of een evenementenplanner die grote teams coördineert, QRCodeChimpMet de subaccounts van krijgt u de structuur en flexibiliteit die u nodig hebt.

U kunt rollen toewijzen, toegang beheren en ieders werk netjes gescheiden houden, allemaal onder één hoofdaccount.
Voortaan geen rommelige dashboards of onbedoelde wijzigingen meer. Alleen overzichtelijk, veilig en efficiënt QR-codebeheer, afgestemd op de werkwijze van uw team.

Neem de controle over uw QR-codebewerkingen met QRCodeChimp.

Veelgestelde vragen