Hoe u kaarten groepeert in QRCodeChimp Entra ID-instelling

Het verwerken van digitale visitekaartjes op grote schaal kan snel rommelig worden. Met QRCodeChimp Met Entra-ID-groepering kunt u alles georganiseerd houden op afdeling, rol, locatie of aangepaste regels.

Of u nu een klein team of een groeiende onderneming hebt, in deze gids leest u hoe u drie groeperingsmethoden kunt gebruiken: Alles-in-één, Per groep en Per filter. Hiermee vereenvoudigt u het kaartbeheer en behoudt u een consistente, professionele aanwezigheid in uw hele organisatie.

Als u nieuw bent bij Entra ID & QRCodeChimp integratie, bezoek Stappen voor het integreren van Microsoft Entra ID (Azure ID) met QRCodeChimp.

Als je daarmee klaar bent, kunnen we beginnen.

Drie manieren van QRCodeChimp Entra ID-groepering

Er zijn drie manieren om uw kaarten te groeperen, afhankelijk van de grootte en structuur van uw organisatie.

1. Allemaal in één groep

Als je een klein team hebt, is het het makkelijkst om al je digitale visitekaartjes in één groep te plaatsen. Elk kaartje, ongeacht rol, afdeling of locatie, is aan één label toegewezen.
Alle kaarten worden op één plek bewaard. Je hoeft ze niet te splitsen of te sorteren op rol of filters. Dit houdt het overzichtelijk, vooral als je geen strikte controle nodig hebt of slechts een paar kaarten beheert.

Omdat er maar één groep is, kiest u een eenvoudige naam, zoals Bedrijfsmap or Alles Werknemers.

2. Per groep

Als je team verschillende afdelingen, rollen of locaties heeft, houdt het ordenen van digitale visitekaartjes per groep de zaken eenvoudig en overzichtelijk, zonder dat het je stress bezorgt. Deze methode sorteert de visitekaartjes automatisch op basis van de door jou ingestelde factoren, waardoor je niet elk kaartje afzonderlijk hoeft te verwerken. Je kunt maximaal drie velden selecteren.

3. Door filter

Als je team speciale behoeften of een complexere configuratie heeft, geeft groeperen op filter je volledige controle. Je maakt aangepaste groepen door exacte regels in te stellen, zoals afdeling, locatie of functietitel (niet beperkt tot deze), zodat je heel specifiek kunt bepalen wie waar hoort.

Dit is ook handig als u digitale visitekaartjes wilt maken voor een selecte groep mensen, in plaats van voor iedereen. Zo maakt u alleen visitekaartjes voor leden die voldoen aan de criteria van uw filter.

Je maakt filters om te bepalen welke kaarten aan welke groepen worden toegewezen. Je kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken met de naam Verkoop of New YorkKaarten die aan deze regels voldoen, worden automatisch gegroepeerd, wat een flexibele manier van organiseren biedt. Je kunt maximaal vijf filters toevoegen.

Stappen om kaarten te ordenen op filter

Stap 1: Voer een label voor uw filter

Stap 2: Selecteer uw veld-.

Stap 3: kies is gelijk aan or is niet gelijk aan.

Stap 4: Voer de parameter.

Stap 5 (Optioneel): Zorg ervoor dat de Kaarten die niet aan een filter voldoen, worden onder alle andere gegroepeerd is nagekeken. (U kunt het label voor deze groep wijzigen.)

Hiermee worden alle kaarten die niet aan uw filter voldoen, in een groep opgeslagen.

Geef deze groep een naam.

Stap 6:  Klik Opslaan doorgaan.

Afsluiten

Het groeperen van digitale visitekaartjes voor teams gaat niet alleen over georganiseerd blijven. Het gaat erom je processen soepeler te laten verlopen, je updates sneller te laten verlopen en je teams zelfredzamer te maken.

Of u nu een uniforme bedrijfsgids opzet of de toegang per regio en functie aanpast, QRCodeChimp Met Entra-ID-groepering kunt u eenvoudig opschalen.

Nu u de opties kent, is het tijd om de methode te kiezen die het beste bij uw teamstructuur past en uw kaartbeheer op de automatische piloot te zetten.

Veelgestelde vragen