Hoe u kaarten groepeert in QRCodeChimp Entra ID-instelling

Het verwerken van digitale visitekaartjes op grote schaal kan snel rommelig worden. Met QRCodeChimp Met Entra-ID-groepering kunt u alles georganiseerd houden op afdeling, rol, locatie of aangepaste regels.

Of u nu een klein team of een groeiende onderneming hebt, in deze gids leest u hoe u drie groeperingsmethoden kunt gebruiken: Alles-in-één, Per groep en Per filter. Hiermee vereenvoudigt u het kaartbeheer en behoudt u een consistente, professionele aanwezigheid in uw hele organisatie.

Als u nieuw bent bij Entra ID & QRCodeChimp integratie, bezoek Stappen voor het integreren van Microsoft Entra ID (Azure ID) met QRCodeChimp.

Als je daarmee klaar bent, kunnen we beginnen.

Drie manieren van QRCodeChimp Entra ID-groepering

Er zijn drie manieren om uw kaarten te groeperen, afhankelijk van de grootte en structuur van uw organisatie.

1. Allemaal in één groep

Als je een klein team hebt, is het het makkelijkst om al je digitale visitekaartjes in één groep te plaatsen. Elk kaartje, ongeacht rol, afdeling of locatie, is aan één label toegewezen.
Alle kaarten worden op één plek bewaard. Je hoeft ze niet te splitsen of te sorteren op rol of filters. Dit houdt het overzichtelijk, vooral als je geen strikte controle nodig hebt of slechts een paar kaarten beheert.

Omdat er maar één groep is, kiest u een eenvoudige naam, zoals Bedrijfsmap or Alles Werknemers.

2. Per groep

Als je team verschillende afdelingen, rollen of locaties heeft, houdt het ordenen van digitale visitekaartjes per groep de zaken eenvoudig en overzichtelijk, zonder dat het je stress bezorgt. Deze methode sorteert de visitekaartjes automatisch op basis van de door jou ingestelde factoren, waardoor je niet elk kaartje afzonderlijk hoeft te verwerken. Je kunt maximaal drie velden selecteren.

3. Door filter

Als je team speciale behoeften of een complexere configuratie heeft, geeft groeperen op filter je volledige controle. Je maakt aangepaste groepen door exacte regels in te stellen, zoals afdeling, locatie of functietitel (niet beperkt tot deze), zodat je heel specifiek kunt bepalen wie waar hoort.

Dit is ook handig als u digitale visitekaartjes wilt maken voor een selecte groep mensen, in plaats van voor iedereen. Zo maakt u alleen visitekaartjes voor leden die voldoen aan de criteria van uw filter.

Je maakt filters om te bepalen welke kaarten aan welke groepen worden toegewezen. Je kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken met de naam Verkoop of New YorkKaarten die aan deze regels voldoen, worden automatisch gegroepeerd, wat een flexibele manier van organiseren biedt. Je kunt maximaal vijf filters toevoegen.

Stappen om kaarten te ordenen op filter

Stap 1: Voer een label voor uw filter

Stap 2: Selecteer uw veld-.

Stap 3: Selecteren is gelijk aan or is niet gelijk aan.

Stap 4: Voer de parameter.

Stap 5 (Optioneel): Zorg ervoor dat de Kaarten die niet aan een filter voldoen, worden onder alle andere gegroepeerd is nagekeken. (U kunt het label voor deze groep wijzigen.)

Hiermee worden alle kaarten die niet aan uw filter voldoen, in een groep opgeslagen.

Geef deze groep een naam.

Stap 6:  Klik Opslaan doorgaan.

4. Door Entra Group

QRCodeChimp Nu kunt u digitale visitekaartjes groeperen met behulp van de groepen die al zijn ingesteld in uw Microsoft Entra ID-directory.

Wanneer je kiest Groeperen op Entra ID, QRCodeChimp Het systeem haalt de groepen uit uw Entra ID-account op en organiseert de medewerkerskaarten automatisch op basis van die groepen. Dit betekent dat u uw bestaande organisatiestructuur niet opnieuw hoeft aan te maken. QRCodeChimp.

Als uw Entra ID-directory bijvoorbeeld al groepen bevat zoals Verkoop, Marketing, Personeelszaken of regionale teams, QRCodeChimp Je kunt diezelfde groepen gebruiken bij het organiseren van de bijbehorende digitale visitekaartjes.

Stap 1: Onder Kies uw kaartbeheerstructuurselecteer Door Entra Group.

Stap 2Kies hoe je de kaarten wilt ordenen:

• Selecteren Alle Entra-groepen om alle groepen te gebruiken die beschikbaar zijn in uw Microsoft Entra ID-directory.
• Selecteren Geselecteerde Entra-groepen als je alleen specifieke groepen wilt gebruiken.

Stap 3: Als jij kiest Geselecteerde Entra-groepen, Klik Groepen toevoegenEr verschijnt een pop-upvenster met de groepen die zijn opgehaald uit uw Microsoft Entra ID-directory.

Selecteer de groepen die u wilt gebruiken en klik vervolgens. Selectie opslaan.

Dit zijn dezelfde groepen als in uw Azure Active Directory-account.

Als u later nieuwe groepen toevoegt in Microsoft Entra ID, opent u het pop-upvenster voor groepsselectie opnieuw en klikt u op Groepen opnieuw synchroniseren om de nieuwste groepen op te halen.

Stap 4: Zodra je klaar bent met het selecteren van groepen, klik je Opslaan doorgaan.

Stap 5: Nadat je de instellingen hebt opgeslagen, ga je naar Gebruikers & groepen Gebruik de linkerzijbalk om de toegevoegde groepen te bekijken.

Hier ziet u de Entra-groepen die u hebt geselecteerd, samen met de digitale visitekaartjes die onder elke groep zijn aangemaakt. 

Afsluiten

Het groeperen van digitale visitekaartjes voor teams gaat niet alleen over georganiseerd blijven. Het gaat erom je processen soepeler te laten verlopen, je updates sneller te laten verlopen en je teams zelfredzamer te maken.

Of u nu een uniforme bedrijfsgids opzet of de toegang per regio en functie aanpast, QRCodeChimp Met Entra-ID-groepering kunt u eenvoudig opschalen.

Nu u de opties kent, is het tijd om de methode te kiezen die het beste bij uw teamstructuur past en uw kaartbeheer op de automatische piloot te zetten.

Veelgestelde vragen