QR-codes voor supply chain management 

Supply chain management is de hoeksteen voor de groei van bedrijven op de lange termijn. Het helpt bedrijven kosten te minimaliseren, risico's te identificeren en elimineren en de ervaring van consumenten te verbeteren. 

Tegenwoordig zijn toeleveringsketens relatief complexer geworden door hogere verwachtingen van consumenten, integratie van nieuwe technologieën en zelfs verstoringen zoals natuurrampen en de COVID-19-pandemie. Volgens een onderzoek uit 2020 van Axios ondervond ongeveer 75% van de bedrijven in de VS grote verstoringen in de toeleveringsketen tijdens de pandemie. 

QR-codes, naast RFID- en barcodetechnologieën, zijn een game-changer geworden voor supply chain management. Deze codes helpen een breed scala aan supply chain-activiteiten te optimaliseren en meer vertrouwen op te bouwen bij consumenten. Bovendien zijn QR-codes het meest kosteneffectieve hulpmiddel om de zichtbaarheid en efficiëntie van de supply chain te verbeteren. 

In deze blog leest u hoe u QR-codes kunt integreren in uw supply chain-activiteiten, zodat deze soepeler en efficiënter verlopen. 

QR-codes voor supply chain management – ​​een efficiënter alternatief voor barcodes

Barcodes werden uitgevonden vóór QR-codes en waren de eerste technologie die werd gebruikt voor voorraadbeheer en andere supply chain-processen. Veel organisaties gebruiken nu echter QR-codes in plaats van de traditioneel gebruikte barcodes vanwege een aantal belangrijke voordelen. 

QR-codes bieden een tweedimensionaal beeld van gegevens en stellen gebruikers in staat om de verzendlocatie, het aantal scans en andere informatie te volgen. Enkele belangrijke voordelen van QR-codes ten opzichte van barcodes in supply chain management zijn: 

• QR-codes hebben een hogere dataopslagcapaciteit vergeleken met barcodes, met een opslagcapaciteit van maximaal 7,089 tekens. Barcodes daarentegen slaan slechts 20-25 tekens op. 

• QR-codes zijn veel gemakkelijker te lezen en minder gevoelig voor schade dan streepjescodes. 

• QR-codes zijn een meer kosteneffectieve optie voor kleine bedrijven. In tegenstelling tot barcodes die dure scanapparatuur vereisen, kunnen deze codes eenvoudig worden gescand met smartphones. 

• QR-codes kunnen worden gebruikt om versleutelde gegevens op te slaan, wat ze veiliger maakt dan streepjescodes voor gegevensopslag. 

Voordelen van QR-codes in voorraadketenbeheer 

Laten we eens kijken hoe het integreren van QR-codes in verschillende supply chain-activiteiten uw bedrijf ten goede kan komen. 

Verbeterde zichtbaarheid van de toeleveringsketen

QR-codes maken realtime tracking van producten mogelijk, wat de zichtbaarheid van de toeleveringsketen verbetert. Deze codes bieden informatie over verzendgegevens, productdetails, batchnummers, etc., wat continue monitoring van goederen mogelijk maakt.

Verbeterde voorraadregistratie en -beheer

QR-codes vergemakkelijken efficiënt voorraadbeheer door de kans op menselijke fouten te verkleinen en realtime inzicht te bieden in voorraadtracking. Medewerkers kunnen productbewegingen volgen, voorraadniveaus bijwerken en andere supply chain-processen beheren door simpelweg QR-codes te scannen. 

Verbeterde beveiliging en nauwkeurigheid

Het gebruik van QR-codes voor supply chain-processen helpt de gegevensbeveiliging te verbeteren en frauduleuze handelingen zoals namaak te voorkomen. Bovendien minimaliseert QR-codescanning de kans op handmatige fouten, wat leidt tot verbeterde operationele nauwkeurigheid en snellere verzending.

Betere coördinatie  

Integratie van QR-codes in supply chain managementprocessen vergemakkelijkt de communicatie en coördinatie tussen alle belanghebbenden (waaronder fabrikanten, leveranciers en klanten) in de supply chain. 

Effectieve toepassingen van QR-codes in voorraadketenbeheer

QR-codes verbeteren niet alleen de operationele efficiëntie van een toeleveringsketen, maar bevorderen ook de transparantie en het vertrouwen tussen de belanghebbenden. 

Hier leest u hoe bedrijven QR-codes effectief kunnen gebruiken in hun supply chain management. 

Pakket traceren

QR-codes maken realtime pakkettracering mogelijk; door bijvoorbeeld de QR-codes op productverpakkingen te scannen, kunt u de locatie van de pakketten in de hele toeleveringsketen traceren. Voor pakkettracering kunt u de URL QR-code die, na het scannen, doorverwijst naar een webpagina met realtime locatie-updates, de verzendstatus en andere productgerelateerde informatie.   

Lees ons artikel Hoe maak je een QR-code voor een link? om te leren hoe u uw eigen URL QR-code kunt maken 

Voorraadbeheer 

QR-codes vergemakkelijken het bijhouden van de voorraad, helpen werknemers bij het bijwerken van voorraadniveaus en voorkomen voorraadtekorten of overstocking. Deze codes kunnen worden geïntegreerd in voorraadbeheersystemen om een ​​directe link te bieden naar de API van de systemen en de communicatie tussen de voorraadsoftware en uw scanapparaten of apps te vergemakkelijken. QR-codes helpen ook bij het bijhouden van de locatie van voorraadartikelen door de verschillende fasen van de toeleveringsketen. 

Asset management  

Asset management is net zo cruciaal voor elk bedrijf als voorraadbeheer, en met behulp van QR-codes kunnen ze dit efficiënter doen. U kunt de QR-codes scannen die op assets zoals laptops, printers en andere hardware zijn geplaatst om hun locatie en hoeveelheid te volgen terwijl ze door het magazijn bewegen tijdens de productie.

Deze codes bieden bovendien gedetailleerde productinformatie, zoals opslagomstandigheden en batchcodes, waardoor magazijnmedewerkers de activa beter kunnen beheren.  

Controle van de productkwaliteit 

QR-codes kunnen helpen bij het stroomlijnen van kwaliteitscontroleprocessen voor producten door naadloze toegang te bieden tot informatie over de productkwaliteit, zoals inspectierapporten, certificeringen, enz. 

Vorm QR-codes kan ook geschikt zijn voor deze toepassing, aangezien deze codes kwaliteitscontroleformulieren of inspectiechecklists kunnen bevatten. Het vermindert het papierwerk voor inspecteurs, waardoor ze deze digitale formulieren gemakkelijk kunnen openen en invullen. 

Klanten feedback 

Klanttevredenheid is een van de primaire doelen van supply chain management. Feedback van klanten helpt organisaties te begrijpen hoe tevreden hun klanten zijn en welke gebieden ze moeten verbeteren. Formulier QR-codes helpen het verzamelen van feedback voor bedrijven te stroomlijnen. 

Met formulier-QR-codes voor feedback kunnen klanten hun feedback direct delen. Deze codes bieden snelle en eenvoudige toegang tot feedbackformulieren van klanten, waardoor de responspercentages toenemen en de betrokkenheid van klanten wordt vergroot. 

QRCodeChimpMet de Form QR-codegenerator kunt u aangepaste feedbackformulieren en enquêtes maken om de klantervaring te verbeteren en de deelname te vergroten. 

Ontdek Hoe u een QR-formuliercode kunt maken om gegevens uit de eerste hand te verzamelen om meer te leren over feedbackformulieren 

Tips om uw QR-codes voor supply chain-activiteiten te optimaliseren 

• Definieer uw doelstellingen voor de toeleveringsketen, zoals het verbeteren van de traceerbaarheid van producten en het verbeteren van de voorraadregistratie en -beheer.  

• Selecteer het beste QR-codegeneratorplatform om QR-codes te maken die ideaal zijn voor uw zakelijke behoeften. 

• Zorg ervoor dat QR-codelabels goed opvallen en op de juiste plaats worden geplaatst.

• Ontwerp of pas de QR-codes aan voordat u ze laat printen. Gebruik contrasterende kleuren en vermijd reflecterende materialen. 

• Nadat u de QR-codes hebt gemaakt, test u ze met de camera van uw smartphone om te controleren of ze scanbaar zijn. 

• Geef gebruikers toegang tot de nieuwste informatie door uw QR-codes regelmatig bij te werken. Zorg ervoor dat u dynamische QR-codes maakt die u op elk gewenst moment na het afdrukken kunt bewerken. 

• Train uw personeel om QR-codes te scannen en de verkregen informatie effectief te implementeren om diverse workflows in de toeleveringsketen te verbeteren.  

Conclusie 

De toenemende complexiteit in moderne supply chain-netwerken vraagt ​​om de integratie van disruptieve technologieën zoals QR-codes om supply chain management te stroomlijnen. QR-codes helpen om talloze supply chain-processen te vereenvoudigen en de operationele efficiëntie te verbeteren. Dit artikel leidt u door verschillende voordelen en toepassingen van QR-codes in supply chain management en geeft tips over hoe u deze codes kunt optimaliseren. 

Veelgestelde vragen