Stappen voor het integreren van Microsoft Entra ID (Azure ID) met QRCodeChimp

Het beheren van de identiteit van werknemers in grote organisaties kan complex zijn, omdat toegang, rollen, branding en beveiliging allemaal synchroon moeten blijven.

Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) stroomlijnt dit proces door de toegangscontrole te centraliseren, de beveiliging te versterken en het onboardingproces te automatiseren. Door Microsoft Entra ID te integreren met QRCodeChimp Automatiseert de aanmaak van digitale visitekaartjes, zodat elk teamlid vanaf dag één een gepersonaliseerd, accuraat visitekaartje ontvangt. Geen handmatige vertragingen, geen verwarring; alleen een lagere werkdruk voor de HR- en IT-teams.

In deze handleiding leert u hoe u Microsoft Entra ID kunt integreren met QRCodeChimp, waardoor identiteitsbeheer en teambranding worden vereenvoudigd.

Vereisten voor het integreren van Microsoft Entra ID met QRCodeChimp

Voordat u Microsoft Entra ID verbindt met QRCodeChimpZorg ervoor dat u de juiste configuratie hebt. Deze integratie is ontwikkeld voor IT- en HR-teams die gebruikers op schaal beheren, dus een paar essentiële zaken zijn vereist:

1. Een Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) beheerderstoegang.
2. Machtigingen op beheerdersniveau om bedrijfsapps en SCIM te configureren.
   Weet u niet zeker of u beheerdersrechten heeft? Neem dan eerst contact op met uw IT-team.
3. ULTIMA of hoger plan op QRCodeChimp.

Hiermee krijgt u toegang tot veilig en geautomatiseerd beheer van digitale visitekaartjes voor uw hele organisatie.

Stappen voor het integreren van Microsoft Entra ID met QRCodeChimp

Het automatiseren van digitaal visitekaartjesbeheer hoeft niet moeilijk te zijn. Met Microsoft Entra ID en QRCodeChimp, kunt u moeiteloos gebruikers synchroniseren en kaarten toewijzen, zonder spreadsheets of handmatige fouten. Hier leest u hoe u het instelt.

Stap 1: Inloggen QRCodeChimp.

Stap 2: Klik Dashboard in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Controleer de linkerpaneel; Je zult het zien INTEGRATIE. Klik Active Directory daaronder.

Stap 4: Plaatsen Microsoft Entra-ID en klik op Integreren.

U wordt doorgestuurd naar de pagina van het integratieproces.

Stap 5: U ziet de status als Niet verbonden. Klik op de Connect knop.

Stap 6: Het Microsoft-inlogscherm wordt geopend in een nieuw tabblad. Voer uw inloggegevens in en log in.

Let op: U moet beheerderstoegang hebben tot Entra ID.

Stap 7: Nadat u bent ingelogd met uw beheerdersaccount, wordt u gevraagd toestemming te verlenen aan QRCodeChimpDeze machtigingen worden op het scherm weergegeven.

Om door te gaan, vinkt u het vakje aan Toestemming namens uw organisatie En klik vervolgens op Accepteren.

Stap 8: Nu, op QRCodeChimp, dan ziet u de status als Verbonden – Gegevens analyseren… (# records geanalyseerd).

Hier ziet u ook hoeveel records er zijn geanalyseerd. Deze analyse duurt even, afhankelijk van het aantal records of profielen.

Microsoft Entra ID instellen in QRCodeChimp

Nu komt het installatiegedeelte. Volg deze stappen:

Stap 1: Kies QRCodeChimp of aangepaste branding voor SSO-inlog-URL

Zodra de digitale visitekaartjes van uw teamleden klaar zijn, kunt u de SSO-inlog-URL met hen delen. Wanneer ze inloggen met hun Entra ID-gegevens, verschijnt er een pop-up waarin om de benodigde rechten wordt gevraagd. Als u QRCodeChimp branding, deze pop-up zal weergeven QRCodeChimp's merk. Als u echter aangepaste branding hebt ingeschakeld, wordt uw eigen merk weergegeven, wat zorgt voor een persoonlijkere inlogervaring.

Laten we eens kijken hoe we beide opties kunnen instellen.

1.1 Selecteer uw SSO-branding uit twee opties:

a) Als u kiest QRCodeChimp Branding, Klik Opslaan en doorgaan, en je gaat naar de volgende stap.

b) Als je wilt Custom Branding, let op dat het vereist whitelabel-instelling.

1. Als u whitelabel niet hebt ingeschakeld, klikt u op Whitelabel instellen, en je wordt doorgestuurd naar de White Label-instellingenpaginaKom terug en ga verder met het proces.
   Lees verder: Een complete gids voor QR-code white labeling
2. Als u whitelabel al hebt ingesteld, gaat u naar de volgende stap.
3. Zodra u de whitelabel-installatie hebt voltooid, maakt u een Entra ID-app en verbindt u deze met QRCodeChimpVoor gedetailleerde instructies, zie Hoe registreer ik een app in Microsoft Entra ID voor QRCodeChimp.

1.2 Klik Opslaan.

Uw team ziet een pop-upvenster met uw eigen merkidentiteit, zoals hieronder:

Stap 2: Account-ID aanmaken

Voer een unieke account-ID in voor uw organisatie. Als er al een bestaat, wordt deze vooraf ingevuld en vergrendeld.

Klik Volgende.

Let op: Als u eerder een subaccount heeft aangemaakt, moet u ook een account-ID hebben aangemaakt. In dat geval wordt hier dezelfde account-ID weergegeven. Deze kan niet meer worden gewijzigd nadat deze is ingesteld.

Stap 3: Kies uw kaartbeheerstructuur

Als de Entra ID-gegevensanalyse nog bezig is, worden de kaartbeheeropties geblokkeerd weergegeven. Zodra de analyse is voltooid, worden ze automatisch ontgrendeld.

Let op: Tijdens de analyse ziet u een lader en een knop Vernieuwen. Wacht tot het proces is voltooid. U kunt op Vernieuwen klikken om de status te controleren.

Zodra de opties voor kaartbeheer zijn ontgrendeld:

3.1 Selecteer een groeperingsmethode uit de drie opties:

1. Alles in één groep: Alle digitale visitekaartjes worden in één groep verzameld.
2. Per groep: Ons geautomatiseerde systeem categoriseert de kaarten op basis van de geselecteerde directoryvelden, waaronder afdeling, locatie, functie en meer.
3. Op filter: Het systeem groepeert de kaarten op basis van de filters die u definieert.

3.2 Volg het proces op het scherm en klik Opslaan doorgaan.

Stap 4: Ontwerp een digitaal visitekaartje en QR-code

4.1 Kies één van de twee opties.

1. Stel één ontwerp in voor alle kaarten: Het systeem stelt één enkel ontwerp in voor alle kaarten in uw directory.
2. Stel voor elke kaartgroep een ander ontwerp in: U kunt unieke ontwerpen maken voor alle kaartgroepen voordat u ze maakt.

4.2 Selecteer uw voorkeursoptie en klik Ontwerp nu.

Hiermee gaat u naar de editor voor digitale visitekaartjes.

Let op: Digitale visitekaartjes worden pas gesynchroniseerd nadat u de sjabloon hebt ontworpen.

Hoe u digitale visitekaartjes ontwerpt voor uw Microsoft Entra ID-directory

Laten we beginnen met het ontwerpen van je visitekaartjes. Eerst laten we je zien hoe je de gegevens van de teamleden uit je Entra ID koppelt aan je digitale visitekaartjes. Hiervoor moet je de kolommen van de Entra ID koppelen aan de bijbehorende kaartvelden.

Je ziet velden onder verschillende secties van de kaart. De grijze velden met accolades zijn gekoppeld aan je Entra ID. Dit betekent dat ze de gegevens van je Entra ID overnemen en weergeven.

Voorbeeld:

Het veld Naam haalt gegevens uit de Entra ID. De naam van de kaarthouder wordt automatisch weergegeven.

Let op: Deze velden kunnen niet door de kaarthouder worden bewerkt. Ze halen alleen gegevens uit de Entra ID-records.

Hoe kan ik velden uit Entra ID toewijzen?

Stap 1: Beweeg de cursor over het veld dat u wilt toewijzen.

Stap 2: Klik op de {,} optie.

Stap 3: Klik Kies een veld en selecteer uw vakgebied.

Stap 4 (Optioneel): Voer een standaardwaarde in.

Stap 5: Klik Toevoegen.

Vanaf nu haalt het visitekaartje automatisch die informatie (van Entra ID) op voor alle gebruikers.

Let op: Als de veldgegevens ontbreken of leeg zijn in Entra ID, is de standaardwaarde die u invoert zichtbaar.

Digitale visitekaartjes ontwerpen

Stap 1: Koppel de gewenste Entra-ID-velden aan velden van het digitale visitekaartje op het tabblad Inhoud.

Stap 2: Schakel de velden uit die u niet op uw kaarten wilt hebben.

Stap 3: Pas de opties aan op basis van uw merk op het tabblad Ontwerp/Instellingen.

Stap 4: Pas uw QR-code aan op het tabblad QR-code.

Stap 5: Zodra alle stappen voltooid zijn, klikt u op Opslaan.

Je ziet een pop-up Sjabloon succesvol opgeslagen met drie opties.

1. Toepassen op alle groepen
2. Synchroniseer alle groepen
3. Kaarthouders via e-mail op de hoogte stellen

Stap 6: Selecteer de opties naar uw voorkeur en klik Doorgaan.

Je wordt naar de Gebruikers en groepen pagina.

Samengevat

Het beheren van de digitale visitekaartjes van uw team hoeft geen rommeltje van spreadsheets en herhalende taken te zijn. Integratie van Microsoft Entra ID met QRCodeChimp zorgt voor controle, beveiliging en consistentie in de manier waarop uw teams digitale visitekaartjes maken en beheren.

HR en IT besparen uren door routinetaken te automatiseren, en elke medewerker krijgt direct een merkidentiteitskaart. De beveiliging verbetert dankzij directe synchronisatie met uw identiteitsprovider, terwijl de onboarding sneller, soepeler en foutloos verloopt.

Het gaat niet alleen om IT; het maakt het leven in het hele bedrijf makkelijker.

Wat nu te doen

✅ IT-teams: Werk samen met HR en start de opzet.
✅ HR-teams: Betrek uw IT-beheer erbij om de distributie van kaarten te stroomlijnen.
✅ Wil je het in actie zien? Vraag een demo aan of start direct vanuit uw QRCodeChimp dashboard.

Veelgestelde vragen