Het beheren van werknemersidentiteiten in verschillende systemen kan al snel complex worden, vooral wanneer toegang, rollen, branding en beveiliging op elkaar afgestemd moeten blijven.
Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) centraliseert identiteitsbeheer. Wanneer geïntegreerd met QRCodeChimpHet systeem maakt en actualiseert automatisch de digitale visitekaartjes van uw team, zodat elke medewerker vanaf de eerste dag een correct kaartje met uw bedrijfslogo ontvangt.
In dit artikel leer je:
- Hoe koppel ik mijn Microsoft Entra ID aan... QRCodeChimp
- Hoe automatiseer je het aanmaken van digitale visitekaartjes?
- Hoe beheer je branding, groepering en toegang op grote schaal?
Voorwaarden
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u beheerdersrechten hebt voor Microsoft Entra ID en toestemming om bedrijfsapplicaties te configureren. U hebt ook het volgende nodig: QRCodeChimp ULTIMA (of hoger) plan om deze integratie mogelijk te maken.
Als je niet zeker bent over de machtigingen, kun je het beste eerst contact opnemen met je IT-team voordat je begint.
Integreer Microsoft Entra ID met QRCodeChimp
Begin met het koppelen van uw Entra ID-account aan QRCodeChimp.
1. Log in op uw QRCodeChimp account.
2. Ga naar 'Dashboard' → 'Integratie' → 'Active Directory'.
3. Zoek de Microsoft Entra ID en klik op 'Integreren'. Je wordt doorgestuurd naar de pagina van het integratieproces.
U wordt doorgestuurd naar de pagina van het integratieproces.
4. U ziet de status 'Niet verbonden'. Klik op 'Connect. '
5. Het Microsoft-aanmeldscherm wordt in een nieuw tabblad geopend. Meld u aan met de inloggegevens van uw beheerdersaccount.
Let op: U moet beheerderstoegang hebben tot Entra ID.
6. Na het inloggen wordt u gevraagd om toestemming te verlenen aan QRCodeChimpVink het vakje 'Toestemming' aan en klik op 'Accepteren'.
Om door te gaan, vinkt u het vakje aan Toestemming namens uw organisatie En klik vervolgens op Accepteren.
7. Eenmaal verbonden, QRCodeChimp Het systeem begint met het analyseren van uw adresgegevens. U ziet hier de status 'Verbonden - Gegevens analyseren…' (# geanalyseerde records), wat aangeeft hoeveel records er al zijn geanalyseerd.
Deze analyse neemt enige tijd in beslag, afhankelijk van het aantal records of profielen.
Note: Raadpleeg deze pagina Voor meer informatie over Active Directory.
Configureer uw digitale visitekaartje op QRCodeChimp
Nu komt het configuratiegedeelte. Volg de onderstaande stappen om te configureren en te bepalen hoe de digitale visitekaartjes van uw organisatie moeten worden aangemaakt en georganiseerd.
Stap 1: Kies QRCodeChimp of aangepaste branding voor SSO-inlog-URL
Zodra de digitale visitekaartjes van uw teamleden klaar zijn, kunt u de SSO-inlog-URL met hen delen. Wanneer ze inloggen met hun zakelijke e-mailadres, verschijnt er een prompt voor toestemming. Deze prompt geeft aan... QRCodeChimp De standaard huisstijl wordt weergegeven, of uw eigen huisstijl als aangepaste huisstijl is ingeschakeld.
Optie A: QRCodeChimp Merkidentiteit (standaard)
- u gebruikt QRCodeChimp SSO-URL
- Standaard inlogervaring
Optie B: Maatwerkbranding (white-label)
- Maakt gebruik van uw domein (bijv. uwmerk.com)
- Een volledig op uw merk afgestemde inlogervaring
Houd er rekening mee dat uw account white-labeled moet zijn om gebruik te kunnen maken van aangepaste branding. Anders is alleen de standaardoptie beschikbaar.
Laten we eens kijken hoe we beide opties kunnen instellen.
Optie A: QRCodeChimp Merkidentiteit (standaard)
Als u kiest QRCodeChimp Branding, klik op Opslaan en doorgaan en u gaat naar de volgende stap.
Optie B: Maatwerkbranding (white-label)
Als u een eigen merkidentiteit wilt, heeft u een whitelabel-configuratie nodig.
- Als white label nog niet is ingeschakeld, klik dan op 'White Label instellen'. Je wordt dan doorgestuurd naar de pagina 'White Label-instellingen'. Ga terug nadat je white label hebt ingeschakeld en ga verder met het proces.
Lees verder: Een complete gids voor QR-code white labeling
- Als je white-label al hebt ingesteld, ga dan naar de volgende stap.
- Nadat u de white-label configuratie hebt voltooid, maakt u een app in Entra ID en verbind het met QRCodeChimpJe moet de kopiëren. Applicatie (klant) ID en Waarde van het cliëntgeheim vanuit de app, en plak ze vervolgens in de daarvoor bestemde velden in QRCodeChimp.
- Klik 'Opslaan. '
Voor gedetailleerde instructies, zie Hoe registreer ik een app in Microsoft Entra ID voor QRCodeChimp.
Stap 2: Account-ID aanmaken
Hier moet u een unieke account-ID voor uw organisatie invoeren. Deze ID fungeert als een vaste identificatiecode voor uw configuratie.
Als je er al eerder een hebt aangemaakt, wordt deze automatisch ingevuld weergegeven en kan deze niet meer worden gewijzigd.
Klik na bevestiging op 'Volgende. '
Stap 3: Kies uw kaartbeheerstructuur
In deze stap bepaal je hoe je je kaarten wilt groeperen.
NoteAls de analyse van uw Entra ID-gegevens nog bezig is, worden de kaartbeheeropties vergrendeld weergegeven. Zodra de analyse is voltooid, worden ze automatisch ontgrendeld. U kunt op 'Vernieuwen' klikken om de status te controleren.
Nadat uw adresgegevens zijn geanalyseerd, kunt u kiezen hoe u de kaarten wilt ordenen uit de drie beschikbare opties:
- Alles in één groep: Alle digitale visitekaartjes worden in één groep verzameld.
- Per groep: Ons geautomatiseerde systeem categoriseert de kaarten op basis van de geselecteerde directoryvelden, waaronder afdeling, locatie, functie en meer.
- Op filter: Het systeem groepeert kaarten op basis van filters die u definieert.
Optie A: Alles-in-één-groep
Als u de ' selecteertAlles-in-één groep,' voeg een label toe aan deze groep.
Klik 'Opslaan en verdergaan.'
Optie B: Per groep
Als uw kaartorganisatiestructuur is vastgesteld 'Per groepKlik op het keuzemenu en selecteer de gewenste waarde. Uw digitale visitekaartjes worden automatisch gegroepeerd op basis van de geselecteerde velden, zoals afdeling, locatie of functietitel. Om meer velden te selecteren (maximaal 3), klikt u op 'Meer toevoegen'.
Klik 'Opslaan en verdergaan.''
Optie C: Via filter
Als u een kaartorganisatiestructuur wilt selecteren 'Door filterUw digitale visitekaartjes worden gegroepeerd op basis van de filters die u definieert.
Een filter zoals 'Afdeling is gelijk aan Verkoop' creëert bijvoorbeeld een groep met visitekaartjes voor alle medewerkers van de afdeling Verkoop. Standaard worden records die niet aan een filter voldoen, toegevoegd aan een groep 'Alles overig'. Om deze uit te sluiten, hoeft u alleen maar de optie uit te schakelen. In dat geval worden er geen digitale visitekaartjes aangemaakt voor records die niet aan de filtercriteria voldoen.
Klik 'Opslaan en verdergaan.'
Stap 4: Kies hoe de digitale visitekaartjes worden gemaakt.
In deze stap zijn er twee opties:
a. Genereren voor alle gebruikers
b. Genereer voor geüploade e-mailadressen, zoals gedefinieerd in stap 3 (Uw kaartbeheerstructuur).
Voor beide opties moet u bij 'Synchronisatietiming' de optie 'Direct aanmaken' of 'Alleen aanmaken bij de eerste SSO-aanmelding' selecteren.
Als u alleen digitale visitekaartjes wilt genereren voor geüploade e-mailadressen, kunt u kiezen uit 'Lijst plakken/typen', 'CSV uploaden' of 'Uit directory ophalen'. Voor elke optie verschijnt een pop-upvenster dat overeenkomt met de gekozen methode. Als u Active Directory gebruikt, zal de gebruikerslijst de groeperingscriteria weergeven die zijn gedefinieerd in stap 3 (Uw kaartbeheerstructuur), zodat u precies kunt selecteren welke gebruikers een visitekaartje moeten ontvangen.
E-mailmeldingen en -waarschuwingen
Hier kunt u meldingen configureren voor zowel beheerders als gebruikers.
Beheerders kunnen een gecombineerd overzicht van het aanmaken en verwijderen van kaarten en wijzigingen in groepen ontvangen door de blauwe knop onder 'Beheerdersinstellingen' aan te vinken. Eindgebruikers kunnen een melding ontvangen wanneer hun kaarten worden aangemaakt en/of verwijderd door de bijbehorende schakelaars in te schakelen.
Deze instelling is optioneel en heeft geen invloed op hoe kaarten worden gegenereerd.
Klik 'Opslaan doorgaan. '
Belangrijk: Hieronder ziet u uw huidige limiet voor digitale visitekaartjes. Als het totale aantal aan te maken visitekaartjes deze limiet overschrijdt, worden de extra visitekaartjes wel aangemaakt, maar blijven ze in een pauze.
Stap 5: Ontwerp een digitaal visitekaartje en QR-code
In deze stap wordt u gevraagd een mastersjabloon te ontwerpen voor digitale visitekaartjes en QR-codes. Alleen de visitekaartjes die zijn gekoppeld aan de groepen die zijn geconfigureerd in stap 3 (Uw kaartbeheerstructuur) en die zijn gesynchroniseerd vanuit Microsoft Entra ID, zullen dit mastersjabloon volgen.
Klik 'Ontwerp nu' om te openen QRCodeChimp studio. Hier kun je beginnen met het ontwerpen van je kaart.
NoteDigitale visitekaartjes worden pas gesynchroniseerd nadat u de sjabloon hebt ontworpen.
Hoe u digitale visitekaartjes ontwerpt voor uw Microsoft Entra ID-directory
Laten we beginnen met het ontwerpen van uw mastertemplate. Eerst laten we u zien hoe u de gegevens van de teamleden uit uw Entra ID koppelt aan uw digitale visitekaartjes. Hiervoor moet u de kolommen van uw Entra ID koppelen aan de overeenkomstige velden op uw visitekaartje.
Je ziet velden onder verschillende secties van de kaart. De grijze velden met accolades zijn gekoppeld aan je Entra ID. Dit betekent dat ze de gegevens van je Entra ID overnemen en weergeven.
VoorbeeldHet veld 'Naam' haalt de gegevens uit de Entra ID. De naam van de kaarthouder wordt automatisch weergegeven.
NoteDeze velden kunnen niet door de kaarthouders worden bewerkt. Ze halen de gegevens uitsluitend uit de Entra ID-gegevens.
Digitale visitekaartjes ontwerpen
Stap a: Koppel de gewenste Entra ID-velden aan de velden van de digitale visitekaart op het tabblad 'Inhoud'.
Stap bBeweeg de cursor over het veld dat u wilt toewijzen en klik erop.
Stap cKlik op 'Een veld kiezen' en selecteer uw veld.
Stap d: (Optioneel): Voer een terugvalwaarde in.
Stap eKlik op 'Toevoegen'.
Vanaf nu haalt het visitekaartje automatisch die informatie (van Entra ID) op voor alle gebruikers.
NoteAls de veldgegevens in Entra ID ontbreken of leeg zijn, wordt de door u ingevoerde terugvalwaarde weergegeven.
Stap fSchakel de velden uit die u niet op uw kaarten wilt hebben.
Stap g: Pas de opties aan uw merk aan op het tabblad Ontwerp / Instellingen.
Stap h: Pas je QR-code aan op het tabblad QR-code.
Stap iZodra alle stappen zijn voltooid, klikt u op 'Opslaan'.
Je ziet een pop-up met de melding 'Sjabloon succesvol opgeslagen'.
Stap jKlik op 'Ga naar gebruikers en groepen'. Je wordt dan naar je gebruikersprofiel geleid. QRCodeChimp Op het dashboard kunt u uw groepen bekijken.
Klik op 'Nu synchroniseren'.
GefeliciteerdUw digitale visitekaartjes worden nu aangemaakt. U kunt de individuele kaartjes nu bekijken, delen en bewerken. Uw kaartjes worden ook automatisch bijgewerkt en verwijderd op basis van de meest recente gegevens in het adresboek.
Leer hoe je je kaarten kunt uitdelen.: Visitekaartjes delen met uw team met behulp van AD
Uw bewerking QRCodeChimp Setup
Je kunt je instellingen op elk moment bijwerken naarmate je teamstructuur of -vereisten veranderen. Bepaalde wijzigingen kunnen echter van invloed zijn op bestaande groepen en kaarten, dus het is belangrijk om te begrijpen hoe bewerkingen werken.
Stap a: Open het gedeelte dat u wilt bewerken.
Ga naar je QRCodeChimp Ga naar de instellingen van Entra ID en klik op 'Bewerken' of op het potloodpictogram ernaast bij de stap die u wilt wijzigen (bijvoorbeeld Kaartbeheerstructuur).
Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd te bevestigen of u wilt doorgaan.
Stap b: Voer je wijzigingen door.
Pas de configuratie aan uw behoeften aan; u kunt bijvoorbeeld de manier waarop gebruikers worden gegroepeerd wijzigen (bijvoorbeeld van 'Alles in één groep' naar 'Per groep' of 'Per filter').
Stap c: Wijzigingen bevestigen en toepassen
Er verschijnt opnieuw een pop-up. In dit geval is het 'Groepsconfiguratiewijzigingen bevestigen', waarin u wordt gevraagd om 'VERWIJDERENTyp ' in het tekstvak' om de wijzigingen op te slaan.
Zodra je dat doet, worden je wijzigingen toegepast op zowel de bestaande als de toekomstige kaarten die onder je nieuwe groepering vallen.
NoteUw bestaande kaarten die niet onder uw nieuwe groepering vallen, worden automatisch verwijderd.
Samengevat
Het beheren van de digitale visitekaartjes van uw team hoeft geen rommeltje van spreadsheets en herhalende taken te zijn. Integratie van Microsoft Entra ID met QRCodeChimp zorgt voor controle, beveiliging en consistentie in de manier waarop uw teams digitale visitekaartjes maken en beheren.
HR en IT besparen uren door routinetaken te automatiseren, en elke medewerker ontvangt direct een bedrijfspas. De beveiliging verbetert dankzij directe synchronisatie met uw identiteitsprovider, terwijl het onboardingproces sneller, soepeler en foutloos verloopt.
Het gaat niet alleen om IT; het maakt het leven in het hele bedrijf makkelijker.
Wat nu te doen?
✅ IT-teams: Werk samen met HR en start de installatie.
✅ HR-teams: Betrek uw IT-beheerder erbij om de kaartdistributie te stroomlijnen.
✅ Wil je het in actie zien? Vraag een demo aan of begin direct vanuit je QRCodeChimp dashboard.
Veelgestelde vragen
Heb ik technische vaardigheden nodig om dit op te zetten?
Niet veel. Zolang je beheerderstoegang hebt tot Entra ID en een ULTIMA-abonnement (of hoger) hebt. QRCodeChimp, dan bent u klaar. Indien nodig kan uw IT-team u helpen met de eerste stappen.
Heeft het invloed op mijn bestaande QRCodeChimp setup
Nee. Uw huidige visitekaartjes en gebruikers blijven zoals ze zijn. De integratie voegt alleen synchronisatie toe voor nieuwe gebruikers en groepen.
Wat gebeurt er als iemand het bedrijf verlaat?
SCIM zorgt hiervoor. Als een gebruiker uit Entra wordt verwijderd, QRCodeChimp De toegang wordt automatisch ingetrokken. Er is geen handmatige opschoning nodig.
Kan ik verschillende kaartontwerpen instellen voor verschillende teams?
Ja. Je kunt tijdens de installatie teamgebaseerde groepen aanmaken (zoals Marketing of Verkoop). Elke groep kan na de eerste synchronisatie een eigen ontwerp en huisstijl hebben.
Is de integratie veilig?
Ja. QRCodeChimp Maakt gebruik van versleutelde eindpunten en token-gebaseerde authenticatie voor SCIM-provisioning. Uw gegevens blijven altijd beschermd.
Hoe kan ik bevestigen dat het werkt?
Meld u na de installatie aan met uw Entra-inloggegevens en controleer:
- Worden nieuwe gebruikers automatisch toegevoegd aan QRCodeChimp?
- Worden de juiste kaartontwerpen toegewezen op basis van de groep?
- Worden veranderingen in Entra weerspiegeld in QRCodeChimp?
Als alles er goed uitziet, bent u klaar en is uw identiteitssynchronisatie actief.
Doet QRCodeChimp automatisch synchroniseren met Microsoft Entra ID na integratie?
Ja. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt elke gebruiker die is toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd in Microsoft Entra ID automatisch gesynchroniseerd in QRCodeChimp.
Kan ik gebruikers of groepen indien nodig handmatig synchroniseren?
Ja, bezoek Gebruikers en groepen vanuit het dashboard en klik op Synchroniseer nu rechtsboven om alle groepen te synchroniseren of klik Opnieuw synchroniseren in de kolom Actie van de specifieke groep.
Hoe kan ik de inhoud of het ontwerp van digitale visitekaartjes bijwerken na synchronisatie?
Je kunt kaarten op elk gewenst moment opnieuw ontwerpen met de Creative Studio. Pas het nieuwe ontwerp toe op specifieke groepen of op alle kaarten en kies of je de wijzigingen wilt synchroniseren of de kaarteigenaren wilt informeren. Wijzigingen kunnen betrekking hebben op profielinformatie, secties, styling en het aanpassen van de QR-code.
Wat gebeurt er met de QR-code en het visitekaartje van een gebruiker wanneer hij of zij het bedrijf verlaat?
Als een gebruiker wordt verwijderd in Microsoft Entra ID, wordt deze automatisch verwijderd in QRCodeChimpHun digitale kaart en QR-code zijn niet langer actief; er is geen handmatige actie vereist.
Wat als ik Microsoft Entra ID loskoppel van QRCodeChimp?
Het verbreken van de verbinding stopt de automatische synchronisatie. Bestaande kaarten blijven ongewijzigd, maar er worden geen nieuwe gebruikers toegevoegd en updates of verwijderingen uit Entra worden niet weergegeven in QRCodeChimp totdat er weer verbinding is.
Kan ik de kaartgroeperingslogica wijzigen na de eerste installatie?
Ja, dat kan via de bewerkingsoptie in de accountinstellingen. Houd er rekening mee dat hiermee ook alle gesynchroniseerde gegevens, inclusief digitale visitekaartjes, worden verwijderd en niet meer kunnen worden hersteld.
Kan ik groepen bijwerken naarmate mijn organisatie groeit of herstructureert?
Absoluut. Naarmate er nieuwe gebruikers of teams worden toegevoegd aan Entra ID, QRCodeChimp Detecteert en synchroniseert ze automatisch op basis van de meest recente directorygegevens. U kunt de groepslogica of sjablonen later ook aanpassen.
Hoe deel ik digitale visitekaartjes met mijn team?
Het delen van visitekaartjes met je team is eenvoudig. Raadpleeg Visitekaartjes delen met je team via AD voor gedetailleerde stappen.
Krijg ik een SSO-link die ik met het team kan delen?
Ja, zodra u de installatie hebt voltooid, vindt u de SSO-inlog-URL boven- en onderaan de installatiepagina.
Wanneer worden de wijzigingen in Entra zichtbaar op visitekaartjes?
De wijzigingen in Entra ID worden direct op visitekaartjes weergegeven. Als dit niet werkt, ga dan vanuit het dashboard naar Gebruikers en groepen en klik op de knop Synchroniseer nu knop.
Welke velden kunnen uw teamleden op hun kaarten bewerken?
Uw teamleden kunnen de velden bewerken die niet zijn toegewezen aan Entra ID.
Aanbevolen producten
Verander uw digitale visitekaartje in een leadmagneet met het leadverzamelingsformulier.
Ontdek hoe digitale visitekaartjes leadgeneratie vereenvoudigen en netwerken stimuleren. Leer hoe QRCodeChimpMet de digitale visitekaartjes van kunt u uw contacten in twee richtingen delen, zodat u direct leads kunt vastleggen en effectief kunt beheren.
Mensen die jouw contactpersoon opslaan, delen die van hen ook. Houd jij dat wel in de gaten?
Leer hoe het contactformulier werkt op QRCodeChimp Met digitale visitekaartjes kun je contactgegevens verzamelen zodra iemand jouw visitekaartje opslaat.
Verander papieren visitekaartjes direct in contactpersonen met een kaartscanner voor digitale zakelijke doeleinden.
Verander papieren visitekaartjes direct in contactpersonen met een fysieke kaartscanner. Scan, extraheer en bewaar contactpersonen in seconden. QRCodeChimp Digitale visitekaartje.
Statistieken van digitale visitekaartjes in 2026: gebruik, toepassingen, acceptatie en topspelers
Ontdek enkele belangrijke statistieken voor digitale visitekaartjes, waaronder de marktomvang van digitale visitekaartjes, samen met hun belangrijkste drijfveren, hoe mensen ze gebruiken en nog veel meer.
Meest populair
Contact
