Elke organisatie heeft een snel, nauwkeurig en efficiënt systeem nodig om de aanwezigheid van werknemers bij te houden.
QR-codes maken het mogelijk.
U kunt QR-codes gebruiken om medewerkers naar de aanwezigheidspagina te brengen, zodat ze eenvoudig kunnen in- en uitloggen.
Hier is een korte handleiding voor het opzetten van een aanwezigheidsregistratiesysteem met QR-code.
Hoe kan ik aanwezigheidsregistratie met QR-code instellen?
U kunt in- en uitloggen volgen met behulp van een Google Form QR-code. Volg deze stappen om een aanwezigheidsregistratiesysteem met QR-code in te stellen:
1. Meld u aan bij uw Gmail-account en ga naar Google Formulieren.
2. Maak uw aanwezigheidsformulier aan (zie bijvoorbeeld onderstaande afbeelding)
3. Koppel op het tabblad Reacties van het formulier de antwoorden aan het Excel-blad
Opmerking: Zorg ervoor dat u de nodige instellingen uitvoert.
4. Klik op Verzenden
5. Klik op het pictogram 'link' en klik vervolgens op 'Kopiëren'.
6. Ga naar QRCodeChimp's Solutions-pagina en selecteer Google Forms.
7. Plak de gekopieerde link in het veld 'Google Form URL'.
8. Klik op 'QR-code ontwerpen, kleuren en decoreren' om uw QR-codeontwerp aan te passen (bijvoorbeeld: kleur, vorm of Google Form-logo toevoegen).
Opmerking: Klik op het 'x'-pictogram van de pop-up 'QR-code aanpassen' om de wijzigingen op te slaan.
9. Sla de QR-code op door op de knop 'QR-code opslaan' te klikken, de QR-naam in te voeren en vervolgens op 'Opslaan' te klikken.
Opmerking: Zorg ervoor dat u uw QR-code scant vanaf verschillende apparaten (iOS en Android) voordat u afdrukt voor productie.
Conclusie
Met een efficiënt aanwezigheidsregistratiesysteem kunnen werknemers niet alleen eenvoudig in- en uitloggen, maar kunnen HR-teams ook de aanwezigheid van het hele personeel volgen en beheren.
QRCodeChimpMet de QR-codeoplossing van Google Forms kunt u in een paar eenvoudige stappen een aanwezigheidssysteem met QR-code implementeren.