Hoe u QR-codes voor evenemententickets kunt maken, ontwerpen en delen

Het aanmaken van evenementtickets omvat meer dan alleen het genereren van een QR-code.

Evenementorganisatoren hebben tickets nodig die de evenementdetails duidelijk weergeven, voldoen aan de merkrichtlijnen en gemakkelijk met deelnemers kunnen worden gedeeld. Een goed ontworpen QR-code voor evenementticket Dit helpt bij het stroomlijnen van de distributie en zorgt voor een prettige ervaring voor zowel organisatoren als gasten.

Deze handleiding laat u zien hoe u QR-codes voor evenementtickets kunt maken, het ontwerp kunt aanpassen en ze kunt delen via digitale en gedrukte kanalen. U leert hoe u essentiële evenementinformatie kunt toevoegen, tickets kunt ontwerpen die betrouwbaar scannen en ze efficiënt kunt distribueren naar uw deelnemers.

Hoe maak je QR-code tickets voor grote evenementen op grote schaal (bulkcreatie)?

QRCodeChimpMet de bulkuploadfunctie van kunt u efficiënt QR-codetickets op grote schaal aanmaken voor grote evenementen.

Ben je nog niet bekend met QR-codes voor evenementtickets? Kijk dan eens hier: QR-code voor evenemententickets: de complete gids voor 2025

Dat gezegd hebbende, hier is Hoe maak je in bulk QR-code evenementtickets aan?

Meld u aan bij uw QRCodeChimp account, navigeer naar de Evenementticket QR-codegeneratoren volg de stappen hieronder.

Stap 1: Bulkupload inschakelen

Schakel de functie voor bulkupload in, lees de instructies aandachtig en klik op 'OK'.

Stap 2: Maak een sjabloon voor bulkuploads

U moet een sjabloon maken (zie het als een voorbeeldticket) dat voor alle tickets wordt gebruikt.

Selecteer op het tabblad Inhoud de velden die u in uw evenementticket wilt opnemen.

Stap 3: Ontwerp uw ticket

Stel een achtergrondafbeelding of -video in voor uw evenementticket. Kies vervolgens de kleur, het lettertype, de kaartstijl en de laadindicator.

Stap 4: Configureer geavanceerde instellingen

Om scanlimieten in te stellen, schakel het in Optie 'QR-code vergrendelen'. Als u tickets wilt aanmaken voor meerdaagse evenementen, schakelt u de optie 'Vergrendeling dagelijks resetten' in en stelt u de resettijd in.Geef ook aan of de QR-code alleen vergrendeld moet worden wanneer deze gescand wordt door de eigenaar of door een subaccounthouder.

Stap 5: Pas de QR-code aan

Personaliseer op het tabblad QR-code het ontwerp van uw QR-code met vormen, stickers, kleuren en logo's. Zorg ervoor dat eventueel gebruikte afbeeldingen de leesbaarheid van de QR-code niet belemmeren.

Stap 6: Sla uw bulk-QR-code op.

[6.1] Ga naar het tabblad 'Bulk uploaden' en klik op 'Doorgaan' onder 'Werk opslaan voor het genereren van een voorbeeldbestand'.

[6.2] Geef uw bulkupload een naam en kies de map waarin u uw QR-codes wilt opslaan. Klik op Opslaan.

Stap 7: Bereid het bulkuploadbestand voor

[7.1] Download het voorbeeldbestand van QRCodeChimp.

[7.2] Raadpleeg de voorbeeldgegevens en vul de deelnemersgegevens in het gedownloade spreadsheet in om tickets voor elke deelnemer aan te maken.

Elke QR-code vereist een unieke paginacode. Om QRCodeChimp genereer er automatisch een, voer AUTO in het paginacodeveld in. Laat deze kolom niet leeg.

Let op: Als je tickets via e-mail wilt delen, voer dan het e-mailadres van de ontvanger van het evenementticket in de kolom 'E-mail voor het delen van tickets' in het bulk-Excel-werkblad in.

[7.3] Bewaar het ingevulde Excel-blad in CSV-, XLS- of XLSX-formaat.

Stap 8: Upload en genereer evenementtickets

Upload het Excel-bladgegevensbestand in CSV-formaat en klik op 'Uploaden'.

Stap 9: Download uw QR-codes

[9.1] Ga naar uw Dashboard om de gegenereerde QR-codes te downloaden. Het kan enige tijd duren voordat ze zijn gemaakt. Klik na enige tijd op Vernieuwen.

[9.2] Klik in actie-items op ‘Downloaden’ en selecteer het gewenste bestandsformaat (PNG of PDF) en de grootte van de QR-code (256px, 512px, 1024px, 2048px of 4K). Klik ten slotte op de knop Downloaden.

En de QR-codes voor uw evenemententicket zijn klaar voor distributie.

Hoe je in bulk gemaakte QR-codes voor evenemententickets kunt delen

Volg deze stappen om evenementtickets die bulksgewijs zijn gemaakt te delen:

Stap 1. Ga naar de QRCodeChimp dashboard.

Nadat u de QR-codes voor evenemententickets in bulk hebt aangemaakt QRCodeChimp, wordt deze opgeslagen in uw Dashboard.
Ga naar uw Dashboard en klik op “Bulk QR-codes” in het zijbalkmenu.

Stap 2: Zoek de evenementtickets

Vind uw Event Ticket QR-code in de lijst met 'Bulk QR-codes.
Klik op de drie stippen om meer opties te openen.

Stap 3: Selecteer 'Ticket delen via e-mail'."

Nadat u op meer opties heeft geklikt, kiest u de optie ‘Ticket delen via e-mail’ in het menu.

Stap 4: Deel de tickets met de ontvangers

Er verschijnt een pop-upvenster met de titel 'Evenementtickets批量 delen'. Pas de kleuren van de evenementtickets aan naar wens en schakel de RSVP-functie in indien nodig.

Als je RSVP inschakelt, ontvangen de deelnemers een RSVP-optie (Ja, Nee, Misschien) in de e-mail met het evenementticket.

Klik nu op de knop 'Delen' om de tickets per e-mail te verzenden.

Let op: Tickets voor het evenement worden per e-mail verzonden naar de genoemde e-mailadressen in de "E-mail voor het delen van tickets” in het bulk-Excel-bestand.

Nadat de toegangskaarten voor het evenement aan de deelnemers zijn uitgedeeld, is de volgende stap het valideren ervan voor een vlotte toegang. Lees meer over ticketvalidatie: QR-code voor ticketvalidatie: vereenvoudig de invoer van evenementen

Hoe maak je een QR-code voor een individueel evenementticket en hoe deel je deze?

Laten we het stapsgewijze proces verkennen voor het maken van een QR-code voor evenementtickets, waarmee organisatoren van evenementen de ticketbeveiliging kunnen verbeteren en inzendingen effectief kunnen beheren. 

Stap 1: Log in en krijg toegang tot de oplossing

Inloggen QRCodeChimp, navigeer naar de oplossingenpagina en selecteer de “QR-code evenementticket" keuze. 

Stap 2: Gebeurtenisdetails invoeren en aanpassen

Voer op het tabblad Inhoud de benodigde ticketgegevens in.

Let op: U kunt de QR-code op de ticketoptie in- of uitschakelen, afhankelijk van uw vereisten.

Stap 3 (Optioneel): Voeg aanvullende gebeurtenisdetails toe

U kunt de knop ‘Component toevoegen’ gebruiken om sociale links, video’s, afbeeldingen en meer aan het ticket toe te voegen.

Stap 4: Ontwerp uw ticket

Klik op “Volgende” om het tabblad Ontwerp/Instellingen te openen. U kunt hier de kleuren, lettertypestijl, kaartstijl en instellingen voor de paginalader aanpassen.

Stap 5: QR-code vergrendelen na scans

Hierna is het meest gewaardeerde kenmerk van de QR-code voor het evenementticket “Vergrendel QR-code na scans.” U kunt deze functie inschakelen om de QR-code na een bepaald aantal scans te vergrendelen. 

U kunt ook beveiliging toevoegen door op te geven of deze alleen moet worden vergrendeld wanneer deze wordt gescand door de eigenaar of een sub-accounthouder.

Let op: De eigenaar/subaccounthouder van de QR kan de maker van de QR-code of de ticketvalidator zijn. 

Stap 6 (Optioneel): Schakel wachtwoordbeveiliging in

Stel een toegangscode in voor extra toegangscontrole en geef een sessietime-out op. Maak optioneel een displayprompt voor de toegangscode.

Stap 7 (Optioneel): Pas de QR-code aan

Verbeter uw QR-code op het tabblad QR-code met vormen, stickers, kleuren en logo's. Zorg ervoor dat toegevoegde afbeeldingen de leesbaarheid van de QR-code niet belemmeren.

Stap 8: Opslaan en voltooien

Klik op "Opslaan” om uw Event Ticket QR-code te genereren. 

Gefeliciteerd! Uw Event Ticket QR-code is klaar voor gebruik. Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op ondersteuningsteam. 

Stap 9: Deel de QR-code van je evenementticket

Nadat je de QR-code van je evenementticket hebt opgeslagen, ga je naar het dashboard, zoek je de QR-code van je ticket en deel je deze via e-mail, WhatsApp of andere kanalen.

Tips voor het ontwerpen van uw evenemententicket 

Nu je weet hoe je een evenementticket ontwerpt, volgen hier enkele tips waarmee je rekening moet houden bij het maken van je evenementticket, vooral als je een QR-code opneemt: 

• Plaats een duidelijke CTA zoals 'Scan hier' prominent op het ticket.
• Zorg ervoor dat belangrijke details zoals datum, tijd en locatie duidelijk zichtbaar zijn en gemakkelijk te herkennen zijn.
• Voeg uw evenement- of bedrijfslogo toe om uw merkidentiteit te versterken.
• Zorg ervoor dat het kleurenschema van het ticket past bij de branding van uw evenement, voor visuele samenhang.
• Pas uw QR-code aan met kleuren, randen of een mini-logo om hem aantrekkelijk en toch leesbaar te maken.
• Sluit QR-codes of links in op de sociale media van uw evenement om de betrokkenheid te vergroten.
• Beveilig uw QR-code met een wachtwoord om ervoor te zorgen dat alleen tickethouders toegang hebben.

Voordelen van het gebruik van de QR-code voor evenemententickets

Het gebruik van QR-codetickets voor uw evenement biedt tal van voordelen die de algehele ervaring voor organisatoren en bezoekers kunnen verbeteren. Hier is een beknopt overzicht van de belangrijkste voordelen: 

• Vereenvoudigde toegang: QR-codetickets stroomlijnen de toegang en bieden alle essentiële evenementdetails op één plek, wat het gemak van de bezoekers vergroot.
• Vergrendelfunctie: QR-codes kunnen na een bepaald aantal scans worden vergrendeld om ongeoorloofd gebruik te voorkomen.
• Dynamische updates: Informatie in de QR-code kan in realtime worden bijgewerkt, waardoor het niet meer nodig is om tickets opnieuw uit te geven.
• Inzichten en monitoring: Maakt nauwkeurig volgen van in- en uitgangen mogelijk, waardoor het frauderisico wordt verminderd.
• Wachtwoord beveiliging: Zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde tickethouders toegang krijgen tot de tickets.
• Beheerefficiëntie: Versnelt het incheckproces, vermindert wachtrijen en maakt snelle ticketvalidatie mogelijk.
• Voordelen voor het milieu: Vermindert de behoefte aan fysieke tickets, vermindert de papierverspilling en ondersteunt duurzame evenementenpraktijken.
• Handig voor verschillende soorten evenementen: QRCodeChimp is aanpasbaar voor evenementen van verschillende omvang, van intieme workshops tot grote festivals, en biedt een betrouwbare en schaalbare ticketingoplossing.

Conclusie

Eventtickets op basis van QR-codes gaan verder dan functionaliteit; ze voegen een element van intriges en een vleugje moderne flair toe. Stel je de mogelijkheden eens voor: gebruik ze op posters en flyers, plaats ze in posts op sociale media of print ze zelfs rechtstreeks op je evenementticket.

Laat QRCodeChimp wees uw partner bij het maken van evenementtickets die net zo boeiend zijn als het evenement zelf. Meld u vandaag nog aan voor een gratis account en zie de magie zich ontvouwen!

Veelgestelde vragen