Hoe maak en ontwerp je een QR-code voor een evenementticket?

Heb je er ooit aan gedacht om QR-codes voor evenemententickets te gebruiken? QR-codes kunnen het gemakkelijker maken om toegang te krijgen tot evenementen en ervoor te zorgen dat uw tickets niet worden gekopieerd. Stel je voor dat al je evenementdetails in één kleine code zijn verpakt die iedereen met zijn telefoon kan scannen!

In deze handleiding laten we u een eenvoudige manier zien om deze QR-codes te maken QRCodeChimp. Onze stappen zijn eenvoudig te volgen, zelfs als u nieuw bent. We helpen je van begin tot eind, zodat je een QR-code kunt maken met alles wat je evenement nodig heeft.

Klaar om het eens te proberen? Laten we aan de slag gaan en zien hoe leuk en gemakkelijk het kan zijn!

Wat zijn evenemententickets met QR-codes?

Een Event Ticket QR-code is een digitale gateway die bezoekers in één enkele scan verbindt met essentiële evenementinformatie. Wanneer iemand een QR-code voor een evenementticket scant, wordt hij onmiddellijk naar een aangewezen evenementpagina geleid. Deze pagina is een cruciaal contactpunt om uitgebreide details over het evenement te verstrekken.

Wat staat er op de evenementenpagina?

• Het bevat belangrijke informatie zoals de datum, tijd, locatie en een kort overzicht van het evenement, zodat bezoekers hun deelname kunnen plannen.
• Naast basisgegevens kan de pagina ook contactlinks, een routebeschrijving naar de locatie, details over gastsprekers of artiesten en promotionele media bevatten om de evenementervaring te verrijken.

Traditionele evenemententickets versus QR-codes voor evenemententickets

Kenmerk	Traditionele evenemententickets	QR-codes voor evenemententickets
Materiaal	Gemaakt van papier of karton, gemakkelijk kwijt of beschadigd.	Gedrukt op materiaal of digitaal opgeslagen, met veilige, moeilijk te dupliceren gecodeerde gegevens.
E-tickets	Gebruik streepjescodes die kunnen worden gedupliceerd.	Verminder het risico op namaak.
Beveiliging	Gevoelig voor duplicatie en schade.	Verbeterde beveiliging met gecodeerde gegevens.
Opslag	Vereist fysieke kopieën of apparaatweergave.	Digitaal opgeslagen op smartphones, voorkomt ticketverlies.
milieueffectrapportage	Hoger papierverbruik en afval.	Minimaliseert papiergebruik en vermindert afval.
Communicatie	Wijzigingen kunnen tot verwarring en heruitgave leiden.	Ondersteunt realtime updates en communicatie, waardoor de ervaring wordt verbeterd zonder opnieuw uit te geven.

Hoe je in bulk tickets kunt maken voor een evenement

Door bulk-QR-codes voor uw evenementtickets te maken, kunt u het proces stroomlijnen als u een grote lijst met bezoekers heeft. Hier is een eenvoudige handleiding voor het gebruik QRCodeChimp's bulkuploadfunctie:

Meld u aan bij uw QRCodeChimp account, navigeer naar de Evenementticket QR-codegeneratoren volg de stappen hieronder.

Stap 1: Bulkupload inschakelen

Schakel de functie voor bulkupload in, lees de instructies aandachtig en klik op 'OK'.

Stap 2: Gebeurtenisdetails invoeren en aanpassen

Vul op het tabblad Inhoud de vereiste gegevens in. Afhankelijk van uw behoeften kunt u de ticketcomponenten inschakelen, uitschakelen, toevoegen of verwijderen.

Stap 3: Ontwerp uw ticket

Pas op het tabblad “Ontwerp/Instellingen” de ticketachtergrond, kleuren, lettertypen, kaartstijl en paginalader aan.

Stap 4: Configureer geavanceerde instellingen

Schakel op het tabblad Ontwerp/Instellingen de optie “QR-code vergrendelen na scans” in. Geef ook op of de QR-code alleen moet worden vergrendeld wanneer deze wordt gescand door de eigenaar of een sub-accounthouder.

Stap 5: Pas de QR-code aan

Personaliseer op het tabblad QR-code het ontwerp van uw QR-code met vormen, stickers, kleuren en logo's. Zorg ervoor dat eventueel gebruikte afbeeldingen de leesbaarheid van de QR-code niet belemmeren.

Stap 6: Bewaar uw werk voor bulkverwerking

[6.1] Klik op Volgende en er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd uw huidige werk op te slaan om een ​​voorbeeldbestand te genereren. Klik op Doorgaan.

[6.2] Geef uw bulkupload een naam en kies de map waarin u uw QR-codes wilt opslaan. Klik op Opslaan.

Stap 7: Bereid het bulkuploadbestand voor

[7.1] Download het voorbeeldbestand van QRCodeChimp.

[7.2] Vul de klantgegevens in het gedownloade Excel-blad in om tickets voor elke bezoeker te maken.

Elke QR-code vereist een unieke paginacode. Om QRCodeChimp genereer er automatisch een, voer AUTO in het paginacodeveld in. Laat deze kolom niet leeg.

Opmerking: Als je tickets via e-mail wilt delen, voer dan het e-mailadres van de ontvanger van het evenementticket in de kolom 'E-mail voor het delen van tickets' in het bulk-Excel-werkblad in.

[7.3] Bewaar het ingevulde Excel-blad in CSV-, XLS- of XLSX-formaat.

Stap 8: QR-codes uploaden en genereren

Upload het Excel-bladgegevensbestand in CSV-formaat en klik op 'Uploaden'.

Stap 9: Download uw QR-codes

[9.1] Ga naar uw Dashboard om de gegenereerde QR-codes te downloaden. Het kan enige tijd duren voordat ze zijn gemaakt. Klik na enige tijd op Vernieuwen.

[9.2] Klik in actie-items op ‘Downloaden’ en selecteer het gewenste bestandsformaat (PNG of PDF) en de grootte van de QR-code (256px, 512px, 1024px, 2048px of 4K). Klik ten slotte op de knop Downloaden.

En de QR-codes voor uw evenemententicket zijn klaar voor distributie.

Hoe je in bulk gemaakte QR-codes voor evenemententickets kunt delen

Volg deze stappen om evenementtickets die bulksgewijs zijn gemaakt te delen:

Stap 1. Ga naar de QRCodeChimp dashboard.

Nadat u de QR-codes voor evenemententickets in bulk hebt aangemaakt QRCodeChimp, wordt deze opgeslagen in uw Dashboard.
Ga naar uw Overzicht en klik op “Bulk QR-codes” in het zijbalkmenu.

Stap 2: Zoek de bulk van het evenementticket

Vind uw Event Ticket QR-code in de lijst met 'Bulk QR-codes.
Klik op de drie stippen om meer opties te openen.

Stap 3: Selecteer ticket delen via e-mail

Nadat u op meer opties heeft geklikt, kiest u de optie ‘Ticket delen via e-mail’ in het menu.

Stap 4: Deel de tickets met de ontvangers

Er verschijnt een pop-upvenster met de titel 'Evenementticket in bulk delen'.
Klik op de knop 'Delen' om de tickets via e-mail te verzenden.

Opmerking: Tickets voor het evenement worden per e-mail verzonden naar de genoemde e-mailadressen in de "E-mail voor het delen van tickets” in het bulk-Excel-bestand.

Hoe maak je een individuele evenement ticket QR-code aan

Laten we het stapsgewijze proces verkennen voor het maken van een QR-code voor evenementtickets, waarmee organisatoren van evenementen de ticketbeveiliging kunnen verbeteren en inzendingen effectief kunnen beheren. 

Stap 1: Log in en krijg toegang tot de oplossing

Inloggen QRCodeChimp, navigeer naar de oplossingenpagina en selecteer de “QR-code evenementticket" keuze. 

Stap 2: Gebeurtenisdetails invoeren en aanpassen

Voer op het tabblad Inhoud de benodigde ticketgegevens in.

Opmerking: U kunt de QR-code op de ticketoptie in- of uitschakelen, afhankelijk van uw vereisten.

Stap 3 (Optioneel): Voeg aanvullende gebeurtenisdetails toe

U kunt de knop ‘Component toevoegen’ gebruiken om sociale links, video’s, afbeeldingen en meer aan het ticket toe te voegen.

Stap 4: Ontwerp uw ticket

Klik op “Volgende” om het tabblad Ontwerp/Instellingen te openen. U kunt hier de kleuren, lettertypestijl, kaartstijl en instellingen voor de paginalader aanpassen.

Stap 5: QR-code vergrendelen na scans

Hierna is het meest gewaardeerde kenmerk van de QR-code voor het evenementticket “Vergrendel QR-code na scans.” U kunt deze functie inschakelen om de QR-code na een bepaald aantal scans te vergrendelen. 

U kunt ook beveiliging toevoegen door op te geven of deze alleen moet worden vergrendeld wanneer deze wordt gescand door de eigenaar of een sub-accounthouder.

Opmerking: De eigenaar/subaccounthouder van de QR kan de maker van de QR-code of de ticketvalidator zijn. 

Stap 6 (Optioneel): Schakel wachtwoordbeveiliging in

Stel een toegangscode in voor extra toegangscontrole en geef een sessietime-out op. Maak optioneel een displayprompt voor de toegangscode.

Stap 7 (Optioneel): Pas de QR-code aan

Verbeter uw QR-code op het tabblad QR-code met vormen, stickers, kleuren en logo's. Zorg ervoor dat toegevoegde afbeeldingen de leesbaarheid van de QR-code niet belemmeren.

Stap 8: Opslaan en voltooien

Klik op "Opslaan” om uw Event Ticket QR-code te genereren. 

Gefeliciteerd! Uw Event Ticket QR-code is klaar voor gebruik. Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op ondersteuningsteam. 

Tips voor het ontwerpen van uw evenemententicket 

Nu je weet hoe je een evenementticket ontwerpt, volgen hier enkele tips waarmee je rekening moet houden bij het maken van je evenementticket, vooral als je een QR-code opneemt: 

• Plaats een duidelijke CTA zoals 'Scan hier' prominent op het ticket.
• Zorg ervoor dat belangrijke details zoals datum, tijd en locatie duidelijk zichtbaar zijn en gemakkelijk te herkennen zijn.
• Voeg uw evenement- of bedrijfslogo toe om uw merkidentiteit te versterken.
• Zorg ervoor dat het kleurenschema van het ticket past bij de branding van uw evenement, voor visuele samenhang.
• Pas uw QR-code aan met kleuren, randen of een mini-logo om hem aantrekkelijk en toch leesbaar te maken.
• Sluit QR-codes of links in op de sociale media van uw evenement om de betrokkenheid te vergroten.
• Beveilig uw QR-code met een wachtwoord om ervoor te zorgen dat alleen tickethouders toegang hebben.

Voordelen van het gebruik van de QR-code voor evenemententickets

Het gebruik van QR-codetickets voor uw evenement biedt tal van voordelen die de algehele ervaring voor organisatoren en bezoekers kunnen verbeteren. Hier is een beknopt overzicht van de belangrijkste voordelen: 

• Vereenvoudigde toegang: QR-codetickets stroomlijnen de toegang en bieden alle essentiële evenementdetails op één plek, wat het gemak van de bezoekers vergroot.
• Vergrendelfunctie: QR-codes kunnen na een bepaald aantal scans worden vergrendeld om ongeoorloofd gebruik te voorkomen.
• Dynamische updates: Informatie in de QR-code kan in realtime worden bijgewerkt, waardoor het niet meer nodig is om tickets opnieuw uit te geven.
• Inzichten en monitoring: Maakt nauwkeurig volgen van in- en uitgangen mogelijk, waardoor het frauderisico wordt verminderd.
• Wachtwoord beveiliging: Zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde tickethouders toegang krijgen tot de tickets.
• Beheerefficiëntie: Versnelt het incheckproces, vermindert wachtrijen en maakt snelle ticketvalidatie mogelijk.
• Voordelen voor het milieu: Vermindert de behoefte aan fysieke tickets, vermindert de papierverspilling en ondersteunt duurzame evenementenpraktijken.
• Handig voor verschillende soorten evenementen: QRCodeChimp is aanpasbaar voor evenementen van verschillende omvang, van intieme workshops tot grote festivals, en biedt een betrouwbare en schaalbare ticketingoplossing.

Conclusie

Eventtickets op basis van QR-codes gaan verder dan functionaliteit; ze voegen een element van intriges en een vleugje moderne flair toe. Stel je de mogelijkheden eens voor: gebruik ze op posters en flyers, plaats ze in posts op sociale media of print ze zelfs rechtstreeks op je evenementticket.

Laat QRCodeChimp wees uw partner bij het maken van evenementtickets die net zo boeiend zijn als het evenement zelf. Meld u vandaag nog aan voor een gratis account en zie de magie zich ontvouwen!

Veelgestelde vragen