GS1 Sunrise 2027 Migratiehandleiding: Overstappen van UPC- en EAN-barcodes naar GS1 QR-codes

De rol van de barcode die op bijna elk winkelproduct is afgedrukt, verandert.

Al decennialang vervullen UPC- en EAN-barcodes één essentiële functie: het identificeren van een product bij de kassa. Dat doen ze nog steeds betrouwbaar, maar bedrijven en klanten hebben steeds vaker toegang nodig tot informatie die traditionele lineaire barcodes niet kunnen bevatten of waartoe ze niet direct verbinding kunnen maken.

Dit omvat ingrediënten, allergenen, houdbaarheidsdata, batchgegevens, productherkomst, gebruiksaanwijzingen, certificeringen, richtlijnen voor recycling, garanties en authenticatiegegevens.

Daarom stapt de detailhandel over op 2D-barcodes die gebaseerd zijn op de GS1-standaard.

Doel van GS1 Zonsopgang 2027Het initiatief, ook wel Ambition 2027 genoemd, heeft als doel dat kassasystemen in de detailhandel wereldwijd tegen eind 2027 ondersteunde GS1 2D-barcodes kunnen lezen en verwerken naast de bestaande lineaire barcodes. Het is een mijlpaal die de gereedheid van de sector aangeeft, geen deadline die vereist dat elk merk zijn UPC- of EAN-barcode verwijdert.

Voor de meeste merken is een geleidelijke aanpak het veiligst: voeg een GS1 QR-code toe aan een geschikt product, test deze naast de bestaande lineaire barcode, leer van de pilot en breid uit zodra het proces werkt.

Deze migratiehandleiding voor GS1 Sunrise 2027 legt uit hoe u die overgang kunt beheren zonder uw volledige productcatalogus in één keer te vervangen.

Het korte antwoord: Wat moeten merken doen vóór 2027?

De meeste merken kunnen dit migratietraject volgen:

1. Definieer wat de 2D-barcode moet bereiken.
2. Controleer of elk product een geldig GTIN-nummer heeft.
3. Bepaal welke GS1-gegevens gecodeerd moeten worden.
4. Maak de GS1 digitale link en digitale bestemming aan.
5. Voeg de 2D-barcode toe naast de bestaande UPC- of EAN-barcode.
6. Test de data, de verpakking, de mobiele ervaring en de verwerking in de detailhandel.
7. Begin met een kleinschalige pilot voordat u uitbreidt naar meer producten en markten.

Je hoeft niet op de eerste dag je hele productcatalogus opnieuw te ontwerpen.

Wat is GS1 Sunrise 2027?

GS1 Sunrise 2027 is een initiatief van de branche om kassasystemen in de detailhandel voor te bereiden op de verwerking van GS1-gebaseerde 2D-barcodes.

Het initiële doel is dat retailsystemen tegen eind 2027 in staat moeten zijn om het Global Trade Item Number (GTIN) van een product te extraheren uit ondersteunde 2D-barcodes, evenals uit bestaande lineaire barcodes. Het bereiken van dit doel kan aanpassingen vereisen aan beeldverwerkingsapparatuur, POS-software, middleware, productdatabases en backoffice-systemen.

Een apparaat kan fysiek wel een QR-code lezen, terwijl het bredere kassasysteem de GS1-gegevens ervan niet kan interpreteren of doorgeven aan andere systemen.

Zonsopgang in 2027 betekent niet:

Alle UPC- en EAN-barcodes worden in 2028 ongeldig.
Alle winkeliers zullen op dezelfde datum klaar zijn.
Merken moeten de bestaande verpakkingen onmiddellijk vervangen.
Elk product moet hetzelfde 2D-barcodeformaat gebruiken.
Alleen al door een QR-code toe te voegen, is een bedrijf klaar voor Sunrise 2027.

Verschillende retailers, regio's, sectoren en productcategorieën zullen zich in een verschillend tempo ontwikkelen. Lineaire en 2D-barcodes zullen daarom naar verwachting naast elkaar blijven bestaan ​​tijdens deze transitie.

Beschouw 2027 als een mijlpaal in de voorbereiding.

Het doel is om merken en retailers te helpen rijkere productgegevens te introduceren zonder de bestaande afrekenprocessen te verstoren.

Een praktische uitrol verloopt doorgaans van een beperkte pilot naar geavanceerder datagebruik, en vervolgens naar bredere toepassing in producten, retailsystemen, traceerbaarheidsprocessen en klantervaringen.

Hoe werkt een GS1 Digital Link QR-code?

Een gewone QR-code bevat doorgaans een conventioneel webadres. Een GS1 QR-code bevat een URI die is gestructureerd volgens de GS1 digitale linkstandaard.

De gestructureerde URI kan herkenbare identificatoren en kenmerken bevatten, zoals een GTIN, batch- of lotnummer, serienummer, productvariant of vervaldatum.

Hierdoor kan dezelfde QR-code twee functies vervullen.

Bij het afrekenen kan een compatibel kassasysteem de GTIN en andere gecodeerde GS1-gegevens extraheren zonder een webpagina te openen. Wanneer een klant de QR-code scant met een telefoon, kan dezelfde URI productinformatie, instructies, certificaten, garantiegegevens, ondersteuningscontent of een andere relevante bestemming openen.

Een voorbeeld van een GS1 digitale link zou er als volgt uit kunnen zien: https://id.example.com/01/09506000134352/10/LOT123?17=271231

In dit voorbeeld:

• 01 Identificeert het GTIN-nummer.
• 10 Geeft het batch- of lotnummer aan.
• 17 Geeft de vervaldatum aan.
• id.example.com is het domein dat gebruikt wordt voor de digitale link.

Deze nummers zijn GS1-applicatie-identificaties. Ze vertellen systemen wat elke gecodeerde waarde vertegenwoordigt.

De gecodeerde identificatoren bepalen de productidentiteit. De domein- en redirect-instellingen bepalen welke online ervaring de klant te zien krijgt.

GS1 QR-code versus traditionele UPC/EAN-barcode

Zowel een traditionele lineaire barcode als een GS1 QR-code kunnen een product identificeren, maar hun mogelijkheden verschillen aanzienlijk.

Voor een uitgebreidere uitleg van de technologieën, zie dit. Vergelijking tussen barcode en QR-code.

Bekwaamheid	UPC/EAN-barcode	GS1 Digitale Link QR-code
Identificeert het product	Ja	Ja
Heeft een GTIN	Ja	Ja
Ondersteunt batch- of lotgegevens.	Over het algemeen niet	Ja
Ondersteunt serienummers	Over het algemeen niet	Ja
Ondersteunt vervaldatums	Over het algemeen niet	Ja
Opent online productinformatie	Nee	Ja
Scanbaar met een smartphonecamera	Meestal niet	Ja
Maakt verbinding met bijwerkbare digitale inhoud.	Nee	Ja
Ondersteunt directe klantbetrokkenheid	Beperkt	Ja
Biedt analyses voor mobiele scans	Nee	Ja, wanneer verbonden met een bestemming die analysefunctionaliteit biedt.

Het doel is niet simpelweg om zwarte lijnen door vierkanten te vervangen. Het gaat erom de productidentificatie te koppelen aan nuttige digitale informatie en bedrijfsprocessen.

Moet je een GS1 QR-code of een GS1 DataMatrix gebruiken?

Een GS1 QR-code is niet automatisch de juiste keuze voor elk product. De beslissing hangt af van het beoogde gebruik, de beschikbare verpakkingsruimte, de printomgeving, de branche-eisen en de scansystemen.

GS1 identificeert drie 2D-barcodeopties voor toekomstig gebruik in kassasystemen in de detailhandel: QR-code met GS1 Digital Link URI-syntaxis, Data Matrix met GS1 Digital Link URI-syntaxis en GS1 DataMatrix.

Primaire vereiste	Optie om te evalueren
Afrekenen en smartphonegebruik	QR-code met GS1 digitale link-URI
Productinformatie, instructies, garanties of aanbiedingen	QR-code met GS1 digitale link-URI
Zeer beperkte verpakkingsruimte	Data Matrix met GS1 Digital Link URI of GS1 DataMatrix
Industriële of toeleveringsketenidentificatie	GS1 DataMatrix
Gereguleerde identificatie van zorginstellingen	Volg de specifieke GS1 DataMatrix-vereisten voor de gezondheidszorg.
Webtoegang in een compact formaat.	Evalueer Data Matrix met GS1 Digital Link URI

Een GS1 digitale link QR-code Een code is vaak geschikt wanneer van klanten verwacht wordt dat ze de verpakking scannen en compatibiliteit met smartphones belangrijk is.
GS1 DataMatrix Dit is wellicht geschikter wanneer compact formaat, operationele verwerking, serialisatie of vastgestelde industrienormen belangrijker zijn dan klantbetrokkenheid.
Gezondheidsproducten Vereist bijzondere aandacht. Ga er niet van uit dat een QR-code voor consumenten een bestaande GS1 DataMatrix-implementatie kan vervangen.

Raadpleeg uw lokale GS1-lidorganisatie, retailpartners, verpakkingsteam en technologieleveranciers voordat u een barcodeformaat standaardiseert.

Een stapsgewijs migratieplan voor GS1 QR-codes

Een succesvolle migratie vereist meer dan alleen het genereren van een QR-code. Het heeft gevolgen voor productidentificatie, verpakkingsontwerp, productiegegevens, retailsystemen, digitale content en eigendom op de lange termijn.

Het volgende proces helpt merken de uitrol te beheersen en problemen op te lossen voordat ze een groter aantal producten bereiken.

Stap 1: Definieer waarom u overstapt op 2D-barcodes.

Begin niet met het ontwerp van de QR-code. Begin met het zakelijke probleem.

Mogelijke doelstellingen zijn onder andere de voorbereiding op de verwerking van 2D-barcodes bij de kassa, het verbeteren van de traceerbaarheid, het delen van ingrediënten of allergenen, het communiceren van batch- en houdbaarheidsdata, het ondersteunen van terugroepacties, het verstrekken van digitale instructies, het vereenvoudigen van garantieregistratie, het verbeteren van authenticatie of het meten van klantbetrokkenheid.

Kies één of twee initiële gebruiksscenario's.

Een gerichte use case maakt het gemakkelijker om te bepalen welk product te selecteren, welke data te coderen, welke bestemming te creëren, welke teams moeten deelnemen en hoe succes zal worden gemeten.

Een GS1-migratie kan betrekking hebben op productmanagement, verpakking, productie, toeleveringsketen, IT, e-commerce, marketing, compliance, klantenservice en retailpartners. Wijs duidelijke verantwoordelijkheid toe voor zowel de productidentificaties als de gekoppelde digitale content.

Stap 2: Controleer uw GTIN's en productgegevens

De GTIN vormt de basis van de meeste GS1 QR-code-implementaties in de detailhandel.

Voordat je iets genereert, controleer je het volgende:

Elk product heeft een geldig GTIN-nummer.
Elke GTIN hoort bij het juiste product.
Maten, smaken, kleuren en andere varianten worden correct weergegeven.
Consumenteneenheden, dozen en verpakkingsniveaus zijn duidelijk van elkaar gescheiden.
Productgegevens komen overeen tussen ERP-, e-commerce-, verpakkings- en winkelsystemen.
De verantwoordelijkheid voor het toewijzen en onderhouden van identificatiecodes is vastgelegd.

GTIN's worden uitgegeven via GS1 en haar lokale lidorganisaties. Een QR-codeplatform kan een bestaande GTIN gebruiken om een ​​GS1 digitale link te creëren, maar dit vervangt niet de officiële GTIN-toewijzingsprocedure.

Een onjuiste identificatiecode wordt niet automatisch geldig omdat deze succesvol is gecodeerd. Het corrigeren van de fout nadat de verpakking in productie is genomen, kan leiden tot herdrukken, heretikettering, updates voor retailers en operationele aanpassingen.

Stap 3: Bepaal welke informatie in de QR-code moet komen.

Meer data is niet altijd beter.

Elke extra waarde kan de dichtheid en de fysieke afmetingen van de QR-code vergroten. Codeer informatie omdat een proces in de detailhandel, de bedrijfsvoering of de naleving van regelgeving dit vereist, niet simpelweg omdat er een veld beschikbaar is.

Voor de meeste consumentenproducten is de GTIN de belangrijkste identificatiesleutel.

Relevante kwalificaties kunnen onder meer zijn:

Batch- of lotnummer
Serienummer
Consumentenproductvariant

Gegevenskenmerken kunnen onder meer het volgende omvatten:

Verpakkingsdatum
Uiterste verkoopdatum
Uiterste vervaldatum
Land van herkomst
Nettogewicht

Een verpakt voedingsproduct kan bijvoorbeeld de GTIN, het batchnummer en de houdbaarheidsdatum bevatten. De bijbehorende pagina kan informatie geven over ingrediënten, allergenen, recepten, bewaarvoorschriften, herkomst en recyclingrichtlijnen.

De QR-code hoeft niet al die informatie direct te bevatten. Hij moet het product identificeren en de gebruiker doorverwijzen naar de relevante informatie.

GS1 adviseert bedrijven om alleen de gegevens te coderen die nodig zijn voor het beoogde proces. Als informatie kan worden opgevraagd of gekoppeld aan een andere identificatiecode, hoeft deze mogelijk niet in de barcode te worden opgenomen.

Scheid ook statische gegevens van variabele gegevens. Een GTIN kan voor elke eenheid van een product hetzelfde blijven, terwijl batchnummers, serienummers, gewichten en houdbaarheidsdata kunnen variëren tussen productieruns of individuele artikelen.

Variabele data vereisen mogelijk integratie met productie- en drukworkflows in plaats van alleen te worden opgenomen in het basisontwerp van de verpakking.

Stap 4: Scheid de productidentiteit van de productinhoud.

Dit is een van de belangrijkste principes bij een GS1-migratie.

De productidentiteit moet stabiel blijven. De gekoppelde productinhoud moet wel kunnen veranderen.

Een GTIN kan gedurende de gehele levenscyclus van een product ongewijzigd blijven, terwijl de bestemming ervan evolueert van een lanceringspagina naar bijgewerkte instructies, certificeringsinformatie, ondersteunende content of een pagina voor een vervangend product.

Het is niet nodig dat de gedrukte identificatiecode telkens verandert wanneer de digitale informatie wijzigt.

Voor langetermijnpakketten kunt u een domein gebruiken dat door de organisatie wordt beheerd, vaak via een speciaal subdomein zoals:

id.yourbrand.com

Een domein dat onder controle van het merk staat, biedt meer controle over links die jarenlang in omloop kunnen blijven. Het zorgt er ook voor dat de productidentiteitsinfrastructuur gescheiden blijft van tijdelijke campagnes of website-herontwerpen.

QRCodeChimp Ondersteunt aangepaste domeinen en dynamisch gekoppelde content, waardoor bedrijven ondersteunde productpagina's, pdf's, campagnelocaties of ondersteuningsbronnen kunnen bijwerken zonder de afgedrukte QR-code te hoeven vervangen.

Stap 5: Maak een pilot GS1 QR-code aan met QRCodeChimp

Begin met één product of een kleine productfamilie.

Kies een product met geverifieerde gegevens, voldoende verpakkingsruimte, een geschikt drukproces en een duidelijke toepassing voor de consument of in de praktijk. Begin niet met het technisch meest complexe of operationeel meest kritieke product in de catalogus.

Om de pilot te maken:

1. Open de QRCodeChimp GS1 QR-codegenerator.
2. Voer de geldige GTIN van het product of een andere ondersteunde primaire identificatiesleutel in.
3. Voeg de kwalificaties en data-attributen toe die nodig zijn voor het gebruiksscenario.
4. Voeg waar nodig aangepaste GS1-applicatie-ID's toe.
5. Kies de gewenste uitvoer, zoals een bestaande URL, productpagina, dynamische PDF of PDF-galerij.
6. Zorg voor een dynamische uitvoer wanneer u contentupdates en mobiele scananalyses nodig hebt.
7. Configureer indien nodig een aangepast domein.
8. Personaliseer de QR-code zonder het contrast of de leesbaarheid te verminderen.
9. Download de QR-code in een formaat dat geschikt is voor productie, zoals SVG, EPS of een PNG met hoge resolutie.
10. Test het eindresultaat voordat u het verpakkingsontwerp goedkeurt.

QRCodeChimp Vergrendelt de GS1-invoervelden nadat de QR-code is opgeslagen, terwijl ondersteunde uitvoervelden en het QR-ontwerp wel kunnen worden bijgewerkt.

Voor artwork met dubbele markering kunt u de beschikbare opties gebruiken om de bijbehorende 1D-barcode en GTIN samen met de GS1 QR-code weer te geven.

Stap 6: Gebruik dubbele markering tijdens de overgang

Verwijder de bestaande UPC- of EAN-barcode niet alleen omdat u een GS1 QR-code hebt toegevoegd.

Tijdens de overgangsperiode verwerken sommige retailsystemen mogelijk alleen lineaire barcodes. Andere systemen herkennen wellicht een QR-code, maar vereisen software-, configuratie- of backend-updates voordat ze de GS1-gegevens correct kunnen gebruiken.

Volgens de GS1-richtlijnen is een bijbehorende lineaire barcode voor kassasystemen pas nodig wanneer 90% van de kassasystemen GS1-compatibele 2D-barcodes kan gebruiken en ten minste het GTIN kan vastleggen.

Een product met dubbele markering kan daarom de volgende kenmerken vertonen:

• De bestaande UPC- of EAN-barcode voor gangbare kassasystemen.
• Een GS1 QR-code voor compatibele verwerking in de detailhandel en scannen door klanten.
• Een korte oproep tot actie waarin wordt uitgelegd waartoe klanten toegang hebben.

Plaatsing is belangrijk. Uit tests van GS1 is gebleken dat de 2D-barcode zich binnen 50 mm (1.97 inch) van het midden van de lineaire barcode moet bevinden om de beoogde afrekensnelheid in de detailhandel te ondersteunen. De uiteindelijke plaatsing moet nog steeds voldoen aan de algemene specificaties van GS1 en worden getest met verpakkings- en retailpartners.

Houd beide barcodes uit de buurt van:

Vouwen, naden en randen van de verpakking
Sterk gebogen of reflecterende oppervlakken
Transparante gedeelten met inconsistente achtergronden
Grafische elementen die de stille zones verstoren
Gebieden die gevoelig zijn voor kreukels, wrijving of beschadigingen.

Vermijd vage oproepen tot actie zoals 'Scan mij'. Vertel klanten precies wat ze zullen ontvangen:

Scan de ingrediënten en allergenen.
Scan de scanner voor installatie-instructies.
Scan om dit product te verifiëren.
Scan voor garantie en ondersteuning.
Scan de scanner voor informatie over recycling.
Scan de scanner om certificaten te bekijken.

De bestemming moet direct de beloofde informatie verstrekken. Stuur klanten niet door naar een algemene homepage waar ze vervolgens zelf naar het product moeten zoeken.

Stap 7: Test het complete systeem, niet alleen de QR-code.

Een succesvolle scan met een telefoon vanaf een computerscherm bewijst niet dat de QR-code klaar is voor gebruik in de detailhandel.

De tests moeten betrekking hebben op vier aparte ruimtes.

GS1 raadt ten zeerste aan om barcodes te verifiëren om de afdrukkwaliteit te beoordelen en de kans te vergroten dat een barcode correct wordt gelezen. Het bedrijf benadrukt tevens dat fysieke verificatie de gekoppelde webervaring niet valideert; daarom vereisen de barcode en de digitale bestemming afzonderlijke controles.

Stap 8: Opschalen van één product naar de gehele catalogus

Zodra de pilot de technische, operationele en klanttevredenheidstests heeft doorstaan, kan de uitrol geleidelijk worden uitgebreid.

Het handmatig aanmaken van elke QR-code wordt inefficiënt bij het beheren van meerdere SKU's, batches, varianten, seizoensverpakkingen, productieruns of regionale productversies.

QRCodeChimp Ondersteunt het批量 aanmaken van QR-codes met behulp van gestructureerde productgegevens. Teams kunnen CSV-, XLS- of XLSX-bestanden uploaden om GS1 QR-codes voor meerdere records te maken.

Voordat je een groot bestand verwerkt:

• Valideer elke GTIN.
• Controleer de datums en gegevensformaten.
• Dubbele records verwijderen.
• Behoud de vereiste kolomnamen en bestandsstructuur.
• Scheid de gegevens over vaste producten van de gegevens over variabele productie.
• Test een kleine batch voordat je de volledige set genereert.
• Controleer de gedownloade QR-codes voordat u ze naar de productie stuurt.

Leg vast wie een QR-code mag goedkeuren, de gekoppelde bestemming mag bijwerken, toegang heeft tot analyses en content mag verwijderen. Een schaalbare uitrol is net zo afhankelijk van governance als van het genereren van QR-codes.

Een praktische pilot van 90 dagen met GS1 QR-codes

Het exacte tijdschema hangt af van het product, het verpakkingsproces en de betrokken systemen. Een termijn van 90 dagen kan ervoor zorgen dat het project vooruitgang boekt zonder dat een overhaaste lancering nodig is.

Periode	Hoofddoel	Typisch werk
Dag 1 tot 15	Definieer de piloot	Selecteer de use case, het product, het team, het barcodetype, de GTIN en de retailpartners.
Dag 16 tot 30	Bouw de ervaring op	Configureer de digitale link, het domein, de bestemming, de gegevensvelden en het QR-ontwerp.
Dag 31 tot 60	Valideer de productie	Print proefmonsters en test productgegevens, verpakking, mobiele toegang en verwerking in de detailhandel.
Dag 61 tot 90	Voer een beperkte lancering uit.	Monitor de betrokkenheid, verzamel feedback, documenteer problemen en bepaal de volgende uitrolfase.

De pilot moet eindigen met een duidelijke beslissing. Het team kan de uitbreiding goedkeuren, de implementatie herzien of uitstellen totdat een retailer of productiesysteem gereed is.

Een pilotproject dat een ernstig probleem aan het licht brengt, is toch succesvol gebleken omdat het heeft voorkomen dat hetzelfde probleem in de volledige catalogus terechtkwam.

Wat kun je meten met QRCodeChimp?

Wanneer een klant een dynamische GS1 QR-code scant met een telefoon en een QRCodeChimp-Het platform beheert de bestemming en kan de betrokkenheid rapporteren op basis van tijd, apparaat en locatie.

Deze inzichten kunnen teams helpen bij het begrijpen van:

Welke producten worden het meest door klanten gescand?
Waar scans plaatsvinden
Welke CTA op de verpakking presteert beter?
Of klanten nu op zoek zijn naar recepten, handleidingen, garanties of ondersteuning.
Hoe de betrokkenheid verandert na een campagne- of verpakkingsupdate

Klantenscans zijn niet hetzelfde als kassatransacties.

Een compatibel POS-systeem kan het GTIN rechtstreeks uit de GS1 Digital Link halen zonder de bijbehorende webpagina te hoeven openen.

Die interactie bij het afrekenen zal daarom mogelijk nooit verschijnen. QRCodeChimpmobiele scananalyses.

Interpreteer webscananalyses niet als het totale aantal scans bij de kassa, verkochte artikelen, voorraadbewegingen of winkelomzet. Die gegevens blijven doorgaans binnen de systemen van de retailer, ERP-systemen, kassasystemen, magazijnen of toeleveringsketens.

QRCodeChimp Analyses meten digitale interacties die de beheerde online ervaring bereiken.

Hoe QRCodeChimp ondersteunt een gefaseerde uitrol

QRCodeChimp Helpt merken bij het beheren van de digitale en klantgerichte aspecten van een GS1 QR-code-implementatie zonder dat ze elk onderdeel intern hoeven te ontwikkelen.

Teams kunnen het platform gebruiken om:

Structureer GS1 digitale links met behulp van productidentificaties en ondersteunde applicatie-identificaties.
Koppel QR-codes aan URL's, productpagina's, dynamische PDF's of PDF-galerieën.
Update de gekoppelde inhoud zonder de QR-code opnieuw af te drukken.
Gebruik een aangepast domein voor merkbeheer op de lange termijn.
Voor lay-outs met dubbele markering dient u een bijbehorende 1D-barcode en GTIN weer te geven.
Maak in bulk QR-codes aan voor meerdere producten of records.
Zorg voor consistente merkuitstraling op alle productverpakkingen.
Registreer klantscans op basis van tijd, apparaat en locatie.

Dynamische bestemmingsopties verminderen het herdrukken wanneer productinformatie verandert. Massaproductie vermindert handmatig werk tijdens grootschalige uitrolprojecten. Aangepaste domeinen versterken de merkconsistentie, terwijl analyses laten zien hoe klanten omgaan met de digitale informatie die aan de verpakking is gekoppeld.

QRCodeChimp Het moet worden beschouwd als de laag voor het creëren van QR-codes, bestemmingsbeheer, branding, massaproductie en digitale betrokkenheid.

De toewijzing van GTIN's, barcodeverificatie, productiedrukwerk, gereedheid van het retailsysteem en wettelijke verplichtingen vereisen nog steeds de juiste GS1-, verpakkings-, retail-, technologie- en complianceprocessen.

Veelgemaakte fouten bij migratie

De meeste migratieproblemen ontstaan ​​wanneer teams het project beschouwen als een simpele vervanging van barcodes in plaats van een initiatief dat productgegevens en verpakkingen met elkaar verbindt.

❌ De UPC- of EAN-barcode te vroeg verwijderen

Gebruik de lineaire barcode totdat de betreffende winkels de 2D-barcode betrouwbaar kunnen verwerken en aan de toepasselijke overgangsvereisten is voldaan.

❌ Gebruik van een onjuiste GTIN- of variabele waarde

Controleer de identificatiegegevens voordat u het definitieve verpakkingsontwerp maakt. Het corrigeren van fouten in de productidentificatie na distributie kan kostbaar zijn.

❌ Onnodige gegevens coderen

Meer gegevens kunnen de QR-code complexer maken en het lastiger om deze op een praktisch formaat af te drukken. Plaats gedetailleerde productinformatie daarom liever op de link naar de bestemming.

❌ Alleen getest met smartphones

Een succesvolle scan via de telefoon valideert niet de verwerking door het kassasysteem, de afdrukkwaliteit, de productiegegevens of het gedrag van twee barcodes op dezelfde verpakking.

❌ Klanten doorverwijzen naar een algemene homepage

Een productscan moet productspecifieke informatie weergeven en direct de belofte nakomen die naast de QR-code staat.

GS1 Sunrise 2027 gereedheidschecklist

Voordat u de pilot voor productie goedkeurt, dient u het volgende te bevestigen.

Product identificatie

Het product heeft een geldig en correct toegekend GTIN-nummer.
Productvarianten en verpakkingsniveaus worden correct geïdentificeerd.
Productgegevens zijn gecontroleerd in zowel interne systemen als systemen van de detailhandelaar.

Zakelijk gebruiksvoorbeeld

De QR-code heeft een duidelijk omschreven doel.
Er is een geschikt proefproduct geselecteerd.
De verantwoordelijkheden met betrekking tot verpakking, bedrijfsvoering, IT, marketing en compliance zijn vastgelegd.

Digitale link

De gekozen 2D-barcode is geschikt voor het beoogde gebruik.
Alleen de vereiste applicatie-ID's worden gecodeerd.
The Digital Link maakt gebruik van een stabiel domein.
De bestemming opent de juiste productspecifieke inhoud.

Verpakking en testen

De bestaande lineaire barcode blijft op de verpakking staan.
De QR-code heeft een adequate grootte, contrast en is op een rustige plek geplaatst.
De plaatsing volgt de geldende GS1-richtlijnen.
De barcode is getest op het daadwerkelijke verpakkingsmateriaal.
De betaalverwerking in winkels en de mobiele ervaring zijn afzonderlijk getest.

Management

Het eigendom van productidentificaties en gekoppelde content is gedocumenteerd.
Er bestaat een procedure voor updates, uitgefaseerde producten en mislukte leveringen.
Het team begrijpt het verschil tussen mobiele betrokkenheid en POS-gegevens.
Het uitrolproces is gedocumenteerd voordat de massaproductie van start gaat.

Begin klein, maar begin nu.

De overstap naar GS1-gebaseerde 2D-barcodes is meer dan alleen een verandering in de verpakking. Het verbindt productidentiteit, retailverwerking, operationele gegevens en de klantervaring.

Maar de migratie hoeft niet per se ontwrichtend te zijn.

Behoud de bestaande lineaire barcode. Selecteer een geschikt product. Controleer het GTIN-nummer. Definieer een duidelijke use case. Maak de GS1 Digital Link QR-code aan. Test deze op echte verpakkingen en met echte systemen. Breid het vervolgens uit op basis van de opgedane kennis.

QRCodeChimp Het biedt bedrijven de tools om GS1 Digital Link QR-codes te creëren, beheren, aanpassen en meten vanuit één platform.

Veelgestelde vragen