GS1 Digital Link: Wat is het, hoe werkt het en hoe ga je ermee aan de slag?

De wereldhandel draait op een standaard waar de meeste mensen nooit bij stilstaan. Elke productidentificatie, elke barcode, elke overdracht in de toeleveringsketen, met dagelijks 25 miljard transacties, is terug te voeren op één organisatie en één set regels: GS1.

GS1 Digital Link is de nieuwste evolutie van die standaard. Door uw bestaande GTIN te coderen als een gestructureerd webadres, kan dezelfde code op uw verpakking tegelijkertijd worden gebruikt door een kassaterminal, een magazijnscanner, een regelgevingssysteem en de smartphone van een consument.

De timing is cruciaal. Met de wereldwijde uitbreiding van de regelgeving voor digitale etikettering, de inwerkingtreding van het EU-paspoort voor digitale producten en de bijbehorende ontwikkelingen, GS1 Zonsopgang 2027 Doordat retailers wereldwijd worden aangespoord om hun kassasystemen te moderniseren, ondergaat productidentificatie de grootste transformatie in 50 jaar.

Deze handleiding legt uit wat GS1 Digital Link is, hoe het werkt en wat het voor uw bedrijf betekent.

Wat is een GS1 digitale link?

GS1 Digital Link is een internationale standaard die de GS1-identificaties van een product, beginnend met de GTIN, codeert als een gestructureerd webadres. Dat webadres kan worden ingebed in een 2D-barcode, gescand door elk apparaat en gebruikt om de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste doelgroep te leveren.

Elk product dat in een winkel wordt verkocht, heeft een barcode. Die barcode codeert een nummer, een GTIN (Global Trade Item Number), dat een kassascanner vertelt wat het product is. Dit systeem werkt al meer dan 50 jaar betrouwbaar.

Maar een GTIN is slechts een nummer. Het vertelt een consument niet wat er in het product zit. Het vertelt een retailer niet wanneer een partij verloopt. Het kan een partner in de toeleveringsketen niet koppelen aan realtime logistieke gegevens. En het kan niet worden bijgewerkt nadat het is afgedrukt.

GS1 Digital Link biedt hiervoor de oplossing. Het is een standaard ontwikkeld door GS1, de wereldwijde organisatie achter barcodes, GTIN's en standaarden voor de toeleveringsketen, die de bestaande productidentificatie omzet in een gestructureerd webadres. Dat webadres kan worden gecodeerd in een 2D-barcode, gescand door elk apparaat en gebruikt om de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste doelgroep te leveren.

In de praktijk: een POS-scanner leest de GTIN van de Digital Link en verwerkt de transactie, precies zoals met een traditionele barcode. Een consument die dezelfde code scant met een smartphone, krijgt toegang tot productinformatie, ingrediënten, certificeringen of andere gegevens die het merk wil delen. Een supply chain-systeem leest batch- en houdbaarheidsdata van dezelfde code.

Eén code, meerdere resultaten, allemaal uit één enkele scan.

Volg deze stappen Om een ​​GS1 QR-code te maken.

GS1 digitale linkarchitectuur en hoe deze werkt

Een GS1 QR-code is niet zomaar een gewone QR-code die naar een website verwijst. De URL die erin is gecodeerd, volgt een precieze structuur die is gedefinieerd door de GS1 Digital Link-standaard. Inzicht in deze structuur helpt je te begrijpen wat je code bevat en waarom elk onderdeel belangrijk is.

Een typische GS1 Digital Link-URL ziet er als volgt uit:

https://gs1.qrcc.pro/01/09506000134352/10/ABC123/17/251231

Hieronder leggen we uit wat elk onderdeel betekent:

Resolverdomein — https://dgs1.qrcc.pro 

Het resolverdomein ontvangt de scan en routeert deze naar de juiste bestemming. 

Applicatie-ID /01/ — GTIN / 01 / 09506000134352 

De /01/ identificeert de GTIN, een 14-cijferig nummer dat de unieke identificatiecode van uw product is. GTIN's met minder dan 14 cijfers moeten worden aangevuld met voorloopnullen.

Applicatie-identificatie /10/ — Batch- of lotnummer /10/ABC123 

De /10/ AI identificeert de specifieke batch of partij waartoe een product behoort, waardoor traceerbaarheid, gerichte terugroepacties en inzicht in de toeleveringsketen op batchniveau mogelijk worden.

Applicatie-ID /17/ — Vervaldatum / 17 / 251231 

De /17/ AI codeert de vervaldatum van het product in het formaat JJMMDD. 

Andere veelgebruikte applicatie-ID's:

/21/ — Serienummer 

/22/ — Consumentenproductvariant

/13/ — Verpakkingsdatum

/16/ — Te gebruiken tot datum

/310x/ — Nettogewicht in kilogram

/3900/ — Te betalen bedrag

/422/ — Land van herkomst

Belangrijke opmerking: QRCodeChimp Genereert automatisch een GS1 Digital Link-URL voor elk product op basis van de door u verstrekte gegevens. Gebruikers met een Ultima-abonnement of hoger kunnen de GS1 Digital Link voorzien van hun eigen domeinnaam (white-labeling).

GS1 digitale link versus traditionele barcodes

De overstap van traditionele barcodes naar GS1 Digital Link is niet zomaar een formaatupgrade. Het is een fundamentele verandering in wat een productidentificatiecode kan doen.

Een traditionele 1D-barcode codeert een GTIN. Meer niet. Hij vereist een speciale scanner, kan niet door smartphones worden gelezen, bevat geen aanvullende productgegevens en kan na het afdrukken niet worden bijgewerkt. Hij doet één ding betrouwbaar, maar slechts één.

Een GS1 Digital Link QR-code codeert het GTIN-nummer samen met batch-, vervaldatum- en serienummergegevens, en zelfs links naar websites en landingspagina's. De code is offline leesbaar door kassasystemen en online door smartphones. De inhoud kan op elk moment worden bijgewerkt zonder de code te wijzigen of opnieuw af te drukken. Het ondersteunt tegelijkertijd klantbetrokkenheid, traceerbaarheid in de toeleveringsketen en identificatie van winkels.

Tijdens de overgangsperiode naar Sunrise 2027 adviseert GS1 om beide formaten op de verpakking te gebruiken. De traditionele 1D-barcode zorgt voor compatibiliteit met bestaande kassasystemen, terwijl de GS1 QR-code alle andere zaken afhandelt.

GS1 QR-code versus GS1 DataMatrix: welk formaat voor welk gebruiksscenario?

GS1 Digital Link kan worden gecodeerd in verschillende 2D-barcodeformaten. De twee meest voorkomende zijn GS1 QR-codes en GS1 DataMatrix. Deze zijn niet onderling uitwisselbaar.

GS1 QR-codes zijn het voorkeursformaat voor de detailhandel en consumentengoederen. Ze kunnen met elke smartphonecamera worden gescand zonder speciale app, waardoor ze ideaal zijn voor productervaringen die direct met de consument te maken hebben. Ze vormen het primaire formaat waarop GS1 Sunrise 2027 zich richt.

GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix is ​​het wereldwijd erkende formaat voor de gezondheidszorg en medische hulpmiddelen. Het wordt gebruikt om te voldoen aan de wettelijke traceerbaarheidseisen in meer dan 75 landen, waaronder de DSCSA-vereisten van de Amerikaanse FDA en de EU MDR/IVDR-regelgeving. Als u actief bent in de farmaceutische of medische hulpmiddelenmarkt, is GS1 DataMatrix het juiste formaat en zijn de GS1 Healthcare-richtlijnen van toepassing.

Voor de detailhandel en consumentengoederen, waaronder voedingsmiddelen en dranken, fast-moving consumer goods (FMCG), kleding, cosmetica en de maakindustrie, zijn GS1 QR-codes de juiste keuze.

Aan de slag met GS1 Digital Link

Om met GS1 Digital Link aan de slag te gaan, heb je drie dingen nodig: een geregistreerd GTIN, een tool om conforme Digital Link QR-codes te genereren en een bestemming waar consumenten terechtkomen wanneer ze de code scannen.

1. Bevestig uw GTIN

Uw GTIN moet geregistreerd zijn bij GS1. Als u er geen heeft, kunt u er een aanvragen via uw nationale GS1-lidorganisatie. Bestaande GTIN's hoeven niet te worden gewijzigd. Digital Link is hierop gebaseerd.

2. Genereer een GS1-compatibele QR-code.

De digitale link-URL moet exact voldoen aan het GS1-formaat, met correct gestructureerde applicatie-ID's en een 14-cijferige GTIN met nullen als opvulling. Fouten in de URL-structuur zorgen ervoor dat codes niet werken bij het verkooppunt of verkeerd worden gelezen door scansystemen. Gebruik hiervoor een speciaal daarvoor ontwikkeld hulpmiddel zoals QRCodeChimpGS1 QR-codegenerator Dit garandeert dat de structuur correct en automatisch wordt gegenereerd, zonder dat technische expertise vereist is.

3. Stel uw digitale bestemming in

Bepaal wat consumenten te zien krijgen wanneer ze de pagina scannen. Een goed gestructureerde productpagina met informatie over ingrediënten, herkomst, gebruiksaanwijzing en certificeringen biedt aanzienlijk meer waarde dan een generieke link op de homepage. De content moet geoptimaliseerd zijn voor mobiele apparaten en actueel blijven.

Zodra uw codes gegenereerd zijn, voegt u ze toe aan uw verpakking naast uw bestaande 1D-barcode, en bent u klaar voor Sunrise 2027.

Voordelen van de GS1 digitale verbinding

Eén enkele code op uw verpakking kan nu het werk van een compleet productinformatiesysteem overnemen. Dit zijn de gevolgen voor iedereen die ermee in aanraking komt.

Voor merken: volledige controle over uw productinformatie.

GS1 Digital Link biedt merken iets wat traditionele barcodes nooit konden: controle over de informatie die hun producten bevatten, lang nadat ze de productielijn hebben verlaten.

⏩Eén bron van waarheid: Eén enkele digitale link verbindt consumenten, detailhandelaren, toezichthouders en partners in de toeleveringsketen met dezelfde productgegevens. Geen tegenstrijdige informatie meer tussen de verschillende contactpunten, geen verouderde specificaties meer in omloop.

⏩Inhoud bijwerken zonder opnieuw te printenNet als een dynamische QR-code kan de bestemming van de digitale link op elk moment worden gewijzigd. Een productherformulering, een nieuwe certificering of een update van de regelgeving kan direct worden doorgevoerd zonder de verpakking aan te raken.

⏩Lokale en contextuele leveringDezelfde code kan verschillende content leveren op basis van regio, taal of doelgroep. Lokale informatie over regelgeving, regiospecifieke aanbiedingen en vertaalde productdetails kunnen allemaal via één code worden aangeboden.

⏩Snellere, gerichtere terugroepacties: Wanneer er een productprobleem optreedt, stellen de batch- en serienummergegevens die in de Digital Link zijn gecodeerd merken in staat om de exact getroffen eenheden te identificeren en daarover te communiceren, en niet de gehele productlijn.

Voor retailers: Volledig inzicht in de gehele toeleveringsketen

GS1 Digital Link biedt retailers volledig inzicht in de gehele toeleveringsketen, van fabrikant tot schap, zonder dat extra infrastructuur nodig is.

⏩Realtime inzicht in de voorraadVolg de productbeweging van productie via opslag en distributie tot in de winkel. Automatiseer nabestellingen, verminder voorraadtekorten en beheer prijsverlagingen op basis van vervaldatum met nauwkeurige, actuele gegevens.

⏩Snellere en nauwkeurigere afrekenprocessen2D-barcodes scannen betrouwbaar en snel bij het verkooppunt. Gestandaardiseerde GS1-identificatiecodes verminderen fouten bij het afrekenen en operationele inefficiënties in drukke winkelomgevingen.

⏩Minder namaak en dervingUnieke digitale identificatiecodes maken het mogelijk producten op meerdere punten in de toeleveringsketen te verifiëren. Namaakproducten kunnen worden opgespoord, authentieke producten bevestigd en artikelen zelfs tot in de wederverkoopmarkt worden gevolgd.

⏩Naadloze systeemintegratieGS1 Digital Link is gebouwd op bestaande GS1-standaarden, waardoor het compatibel is met huidige POS-, voorraad- en supply chain management-systemen zonder dat er ingrijpende infrastructuurwijzigingen nodig zijn.

Voor consumenten: transparantie op het moment dat het er het meest toe doet.

Consumenten nemen tegenwoordig beter geïnformeerde aankoopbeslissingen dan ooit tevoren. 77% zegt dat productinformatie direct van invloed is op hun aankoopbeslissing, en vertrouwen wordt al lang vóór de aankoop opgebouwd.

⏩Verbeterde winkelervaringProductdetails, gebruiksaanwijzingen en zelfhulpinformatie zijn met één blik toegankelijk. Consumenten krijgen direct wat ze nodig hebben, waardoor ze sneller en met meer vertrouwen een beslissing kunnen nemen.

⏩Diepere betrokkenheidGS1 Digital Link verbindt fysieke producten met digitale ervaringen. Merken kunnen videotutorials, handleidingen, recepten en exclusieve content aanbieden die op de verpakking alleen nooit mogelijk zou zijn.

⏩Vertrouwen en loyaliteit door transparantieConsumenten kunnen ter plekke de herkomst, certificeringen en duurzaamheidsgegevens controleren. Merken die hun waarden en werkwijzen openlijk delen, bouwen het soort vertrouwen op dat ervoor zorgt dat klanten terugkomen.

⏩Directe merkverbindingEen scan kan consumenten doorverwijzen naar de website, sociale media of het loyaliteitsprogramma van een merk, waardoor een eenmalige aankoop verandert in een langdurige relatie.

Voor naleving: Gebouwd voor het toekomstige regelgevingslandschap.

Verschillende regelgevende kaders bewegen zich richting eisen voor digitale productinformatie. Merken die nu al gebruikmaken van GS1 Digital Link leggen de basis voor naleving voordat de deadlines verstrijken.

⏩EU Digitaal ProductpaspoortHet DPP, dat gefaseerd wordt ingevoerd tot 2030, vereist dat merken die op de Europese markt actief zijn, gestructureerde productgegevens digitaal beschikbaar stellen. GS1 Digital Link is een van de belangrijkste mechanismen om aan deze vereiste te voldoen.

⏩Wereldwijde traceerbaarheidsvoorschriften: Regulerende instanties in diverse markten introduceren verplichtingen op het gebied van serialisatie en traceerbaarheid. De ondersteuning van GS1 Digital Link voor batchnummers, vervaldatums en serienummers biedt de datastructuur die deze regelgeving vereist.

⏩Proactieve compliance-infrastructuurHet implementeren van GS1 Digital Link gaat niet alleen over het voldoen aan de huidige eisen. Het bouwt een flexibele, op standaarden gebaseerde basis die kan worden aangepast aan nieuwe regelgeving, zonder dat u uw productidentificatiesysteem volledig opnieuw hoeft op te bouwen.

Conclusie

GS1 Digital Link is geen productkenmerk of marketinginstrument. Het is de infrastructuur voor hoe producten communiceren in een wereld waarin fysiek en digitaal steeds meer onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Het geeft elk product een gestructureerde digitale identiteit die werkt voor kassasystemen, toeleveringsketens, regelgevende instanties en consumenten, allemaal met dezelfde code op dezelfde verpakking.

Nu Sunrise 2027 nadert en de eisen voor digitale etikettering wereldwijd toenemen, is de vraag niet langer óf je GS1 Digital Link moet invoeren, maar hoe snel je de basis ervoor kunt leggen.

Veelgestelde Vragen / FAQ