Handleiding voor Formulier QR-codes: vereenvoudig het verzamelen van first-party-gegevens

QR-codes zorgen voor een revolutie in de manier waarop bedrijven met klanten omgaan en zijn onmisbare hulpmiddelen geworden voor marketingprofessionals, productmanagers en bedrijfseigenaren. Vorm QR-codes zijn krachtige tools voor het verzamelen van first-party data via enquêtes, feedbackformulieren, evenementregistraties en meer. U leert hoe formulier-QR-codes de verzameling van first-party data kunnen vereenvoudigen en versnellen, de gebruikerservaring kunnen verbeteren met snelle toegang en de betrokkenheid en nauwkeurigheid van gegevens kunnen vergroten.

First-party data is de katalysator voor klanttevredenheid en dus succes. Daarom resulteerde het gebruik van first-party data voor kritieke marketingfuncties in een 2.9x hogere omzet en 1.5-voudige stijging van de kostenbesparingen. (—Denk met Google)

U kunt de kracht van first-party data benutten met behulp van QR-codes in formulieren en uw gegevensverzamelingsproces omvormen tot een naadloze, efficiënte ervaring.

Wij helpen u met het verkennen van praktische stappen voor het maken, aanpassen en implementeren van QR-codes voor formulieren en geven inzicht in de voordelen ervan voor uw bedrijf.

Wat is een formulier-QR-code?

Formulier-QR-codes zijn een type QR-code dat gebruikers naar een online formulier leidt wanneer ze deze scannen. 

U kunt ze voor verschillende doeleinden gebruiken, zoals evenementregistraties, enquêtes, feedback en contactformulieren. 

Met QR-codes voor formulieren kunt u gebruikersinformatie sneller verzamelen. Ze bieden namelijk een snelle en gemakkelijke manier om online formulieren te openen en in te dienen. 

Deze codes worden steeds populairder bij bedrijven en organisaties die op efficiënte wijze gegevens van hun doelgroep willen verzamelen.

Wat zijn de voordelen van QR-codes?

Dit zijn de voordelen van QR-codes:

Verzameling van gegevens door de eerste partij: U kunt first-party data verzamelen van uw gebruikers, klanten, cliënten, prospects en doelgroep.
Verbeterde gebruikerservaring: Gebruikers kunnen formulieren op hun mobiele apparaat openen en invullen met een simpele scan, waardoor het proces sneller en gemakkelijker verloopt.
Meer betrokkenheid en nauwkeurigheid: QR-codes kunnen de betrokkenheid vergroten door de toegang tot formulieren te vereenvoudigen. Dit heeft handmatige invoerfouten verminderd en geleid tot nauwkeurigere gegevensverzameling.
Kosten efficiëntie: QR-codes bieden een kosteneffectieve oplossing vergeleken met traditionele papieren formulieren of handmatige gegevensinvoer.
Aanpassing en analyse: Bedrijven kunnen formulieren die gekoppeld zijn aan QR-codes afstemmen op specifieke behoeften en gebruikersgedrag volgen via scangegevens, waardoor ze waardevolle inzichten verkrijgen.

Ken de belangrijkste componenten die in het formulier QR-code worden gebruikt

QRCodeChimp betekent flexibiliteit; dit zijn de formuliervelden die u kunt toevoegen:

Veldtype	Beste voor / Gebruikt voor	Voorbeeldgebruik
Eén-regel	Kleine informatie zoals naam, beroep, kwalificaties en meer.	Naam, functietitel, diploma
E-mail	E-mailadressen.	Contact e-mail, abonnement aanmelden
Telefoonnummer	Telefoonnummers / mobiele nummers.	Contactnummer, noodcontact
Meerdere keuzes	Lezers kunnen één optie kiezen uit meerdere keuzes.	Enquêtevragen, voorkeurscontactmethode
checkbox	Een checklist zoals getrouwd / ongetrouwd.	Algemene voorwaardenovereenkomst, opt-in-keuzes
Datum	Geboortedatum, jubileumdatum en meer.	Geboortedatum, afspraakdatum
Tijd	Informatie met betrekking tot tijd.	Vergadertijd, Evenementtijd
Meerdere regels	Uitgebreide invoer van de gebruiker.	Adres, opmerkingen, feedback
Dropdown	Een dropdownmenu aanbieden waaruit gebruikers kunnen kiezen.	Landselectie, functierol
Meerdere selecties	Gebruikers kunnen meerdere opties selecteren.	Vaardigheden, interesses
Rating	Directe beoordelingen krijgen.	Productbeoordeling, servicefeedback

Hoe maak ik een formulier-QR-code aan?

Een QR-code voor een formulier maken met behulp van QRCodeChimp is eenvoudig. Meld u aan bij uw QRCodeChimp account, ga naar de Toepassingen pagina en selecteer het Formulier QR-code oplossing. En dit is hoe je het doet:

Stap 1. Pas uw paginacode aan (optioneel)

Pas de QR-code-URL van het formulier aan uw voorkeur aan (optioneel).

Stap 2. Kies een paginasjabloon

Selecteer een sjabloon die bij uw thema past.

Stap 3. Profielinformatie toevoegen

Voeg een profielfoto, naam, tekst en meer toe. U kunt componenten in- en uitschakelen. U kunt ook pictogrammen toevoegen.

Stap 4. Formulierinformatie toevoegen

U kunt een formulier helemaal zelf maken of een van onze sjablonen selecteren en deze naar eigen wens aanpassen.

Voeg header afbeelding, titel, beschrijving en labels/vragen toe. U kunt labels/vragen toevoegen in One-Line, Email, Phone, Multichoice, Checkbox, Date, Time, Multi-Line, Dropdown, Multi-Select en Rating. 

Stap 5. Voeg meer componenten toe (optioneel)

U kunt extra elementen gebruiken, zoals Koptekst + Tekst, Links, Sociale links, Knoppen, Video, Afbeeldingen, Afbeeldingen + Links, PDF-galerij, Overige details, Openingstijden, Team, Getuigenissen, Producten, Formulier en Afbeelding + Tekst (optioneel).

Stap 6. Pagina-ontwerp aanpassen

Pas het paginaontwerp aan, inclusief de achtergrond, kleuren, lettertypen en paginalader, zodat deze bij uw merk passen.

Stap 7. Pas het QR-codeontwerp aan

In het tabblad QR-code kunt u het ontwerp van de QR-code aanpassen met behulp van QR-vormen, kleuren, logo's en andere aanpasbare opties. Let op: vergeet niet op het 'x'-pictogram van de pop-up te klikken om eventuele wijzigingen op te slaan.

Stap 8. Bewaar uw QR-code

Om uw QR-code op te slaan, klikt u op de knop "Opslaan". Voer een naam in voor de QR-code en wijzig indien nodig de URL. Selecteer een map om deze in op te slaan en klik vervolgens op "Opslaan".

Opmerking: Test de scanbaarheid van de QR-code door deze met verschillende apparaten te scannen voordat u deze afdrukt. Dit zorgt ervoor dat de QR-code eenvoudig te scannen is en functioneert zoals bedoeld.

Hoe u formuliervelden voor QR-codes in formulieren kunt aanpassen

Formuliervelden vormen de kern van uw QR-codeformulieren en bepalen het type informatie dat u verzamelt. Twee hoofdmethoden voor het maken van formulieren zijn vanaf nul beginnen of een sjabloon gebruiken. Beide methoden bieden flexibele opties om ervoor te zorgen dat uw formulier voldoet aan uw zakelijke behoeften. Zo kunt u uw formuliervelden effectief aanpassen:

1. Vanaf nul beginnen: een nieuw formulier maken

Als u volledige controle wilt over elk aspect van uw formulier, kunt u het formulier helemaal zelf bouwen. Zo hebt u de flexibiliteit om het aan te passen aan uw behoeften.

✅ Formuliernaam en creatie: Om uw formulier snel te identificeren, begint u met het benoemen ervan. Klik na het benoemen op 'Nieuw maken' om het proces te starten.

✅ Formuliertype selecteren: Het standaardformuliertype is ingesteld op 'Inline', wat betekent dat het direct op de webpagina verschijnt. U kunt dit wijzigen naar 'Overlay', wat op de pagina verschijnt voor een meer opvallende interactie. Als u wilt dat het formulier meerdere keren voor dezelfde gebruiker wordt weergegeven (bijvoorbeeld voor het geval dat ze terugkeren), schakelt u de optie 'Dit formulier niet meerdere keren weergeven' uit.

✅ Personaliseren van formulierinhoud:

• header image: Het toevoegen van een headerafbeelding verbetert de visuele aantrekkingskracht van uw formulier. Upload een afbeelding die aansluit bij uw branding of het doel van het formulier. Als dit niet nodig is, schakelt u de optie 'Headerafbeelding' gewoon uit.
• Titel en beschrijving: Definieer het doel van uw formulier duidelijk door een relevante titel en beschrijving toe te voegen. Als u de voorkeur geeft aan een minimalistischer formulier, kunt u deze velden eenvoudig uitschakelen door de titel- en beschrijvingsinstellingen uit te schakelen.
• Invoervelden: Kies het type gegevens dat u wilt verzamelen. Definieer in het gedeelte invoervelden het label of de vraag (bijv. 'Naam', 'E-mail'). Kies vervolgens het juiste invoertype (bijv. 'Tekstveld' voor namen, 'E-mail' voor e-mailadressen). Dit zorgt ervoor dat gebruikers de juiste informatie in het verwachte formaat opgeven.
  Om uw formulier dynamisch te maken, kunt u doorgaan met het toevoegen van nieuwe velden met de knop 'Toevoegen'. Als een veld overbodig is, verwijdert u het eenvoudig door op het verwijderpictogram te klikken.

2. Gebruik formuliersjablonen voor snelheid en eenvoud

Vooraf ontworpen sjablonen zijn ideaal voor een snelle en efficiënte installatie, terwijl u toch flexibel blijft voor aangepaste bewerkingen.

✅ Een formuliersjabloon kiezen: Selecteer een formuliersjabloon dat past bij uw zakelijke behoeften. Deze sjablonen worden geleverd met vooraf gedefinieerde velden en vraagformaten, zodat u snel aan de slag kunt.

✅ Het sjabloon aanpassen aan uw behoeften:Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd, kunt u deze verder verfijnen door dezelfde aanpassingsstappen te volgen als bij het maken van een nieuw formulier.

• Invoervelden wijzigen: De template is vooraf geladen met standaardvelden, maar u kunt ze aanpassen zodat ze beter bij uw doel passen. Als de template bijvoorbeeld velden bevat zoals 'Telefoonnummer' en u hebt die informatie niet nodig, verwijdert u deze gewoon. Voeg op dezelfde manier nieuwe velden toe die relevant zijn voor uw bedrijf door op 'Toevoegen' te klikken.
• Vooraf gedefinieerde vragen bewerken: Als de sjabloon vragen bevat die moeten worden bijgewerkt of gewijzigd, kunt u deze snel aanpassen in het gedeelte 'label/vraag'.

Hoe kan ik mijn formulierontwerp aanpassen?

At QRCodeChimp, geven we prioriteit aan maatwerk om aan te sluiten bij uw merkidentiteit, zelfs voor uw formulier-QR-codes. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het naadloos ontwerpen van uw formulier:

Stap 1: Bereid uw merkmaterialen voor

Bezoek de QR-codegenerator voor formulieren en houd uw merkgegevens (bijv. logo, kleurcodes) bij de hand om het aanpassingsproces te stroomlijnen.

Stap 2: Kies een sjabloon

Selecteer een vooraf ontworpen paginasjabloon die past bij het doel en de esthetiek van uw formulier.

Stap 3: Profielgegevens toevoegen

Navigeer naar de Profiel waar u een profielfoto of logo kunt uploaden om uw formulier te personaliseren.

Stap 4: Inhoud invoeren

Vul alle vereiste informatie in het Beschrijving tabblad. Als u klaar bent, klikt u op Volgende om door te gaan naar de Ontwerp/Instellingen Tab.

Stap 5: Pas het ontwerp van uw formulier aan

Hier gebeurt de magie! Ontdek verschillende ontwerpopties om uw formulier te laten opvallen.

✅ Kies achtergronden:

• Kies uit QRCodeChimp's verzameling achtergrondafbeeldingen of geanimeerde video's.
• Upload uw achtergrond voor een persoonlijkere look.

✅ Merk kleuren instellen:

• Kies uit aantrekkelijke, kant-en-klare kleurencombinaties.
• Voor een nauwkeurige branding kunt u aangepaste kleuren gebruiken door hex-codes in te voeren voor:
  • Primaire en secundaire kleuren
  • Tekst- en profieltekstkleuren

✅ Selecteer lettertypen:

Kies uit 22 unieke lettertypen die passen bij de toon en stijl van uw merk.

✅ Pas de kaartstijl aan:

• Schakel de kaartachtergrond in of uit.
• Pas de achtergrondkleur, hoekafronding en schaduwkleur aan voor een professionele afwerking.

✅ Werk de paginalader bij (optioneel):

Voeg een gepersonaliseerde paginalader toe voor een gepersonaliseerde gebruikerservaring.

Stap 6: Sla uw ontwerp op en hergebruik het

Sla uw aanpassingen op om consistentie in toekomstige formulieren te behouden en het creatieproces te stroomlijnen.

Hoe QR-codes delen?

Het effectief gebruiken van uw formulier QR-code in online en offline media zou het eerste moeten zijn. Hier zijn enkele praktische manieren om het te delen:

Website en sociale media: Deel QR-codes op de website, social media posts of profielen. Dit biedt gemakkelijke toegang voor volgers en potentiële klanten.
Gedrukt materiaal: Voeg formulier-QR-codes toe aan brochures, flyers en posters. Gebruikers hebben snel toegang tot formulieren via hun smartphones.
Bewegwijzering voor evenementen: Plaats QR-codes op de borden bij de kassa's van evenementen, zodat deelnemers na afloop van het evenement feedback kunnen geven.
Produkt verpakking: Voeg QR-codes toe aan de productverpakking. Klanten kunnen eenvoudig toegang krijgen tot productdetails en enquêtes.
Hotelkamers of eettafels: Toon QR-codes en ontvang direct feedback in uw hotel of restaurant.

Formulier QR-codes voor first-party dataverzameling

Gerichte gegevensverzameling: QR-codes kunnen strategisch worden geplaatst om specifieke doelgroepen te bereiken. Zo kunnen bedrijven relevante first-party data rechtstreeks van hun doelmarkt verzamelen.
Hogere responspercentages: De eenvoudige toegang tot QR-codes kan leiden tot een hogere respons op gegevensverzamelingsacties.
Data kwaliteit: QR-codes zorgen voor de kwaliteit en nauwkeurigheid van verzamelde first-party data door handmatige invoerfouten te verminderen.
Gestroomlijnde data-integratie: QR-codegegevens kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande CRM- of marketingautomatiseringssystemen, waardoor het gegevensverzamelingsproces wordt gestroomlijnd.

Verschillende soorten formulier-QR-codes voor zakelijk gebruik

Zo kunnen QR-codes uw bedrijf naar een hoger niveau tillen:

Enquêtes en feedbackformulieren: Verzamel realtime feedback van klanten om producten en diensten te verbeteren.
Inschrijfformulieren: Vereenvoudig de registratie voor evenementen en stroomlijn de deelname met snelle, probleemloze registraties.
Contactformulieren: Verzamel naadloos contactgegevens en bouw een robuuste database op voor marketing en outreach.
Garantieformulieren: Vereenvoudig de registratie van garanties en het indienen van claims, zodat klanten snel en eenvoudig garanties kunnen registreren.
Aankooporderformulieren: Stroomlijn het industriële bestelproces om de nauwkeurigheid te vergroten en handmatige fouten te verminderen.
Aanvraagformulieren: Maak het indienen van aanvragen eenvoudiger en verbeter de gebruikerservaring met een systeem voor snelle reacties.
RSVP-formulieren: Beheer RSVP's voor evenementen efficiënt en zorg voor een nauwkeurige deelnemersregistratie en -planning.

Hoe u een QR-codeformulier voor verschillende branches kunt gebruiken

Formulier QR-codes zijn een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel dat uw informatieverzameling kan verbeteren en stroomlijnen. Hier kunt u de impact maken:

Onderwijsinstellingen

Zo kun je QR-codes gebruiken op scholen, hogescholen en universiteiten.

Studenteninschrijvingen: Vereenvoudig het inschrijvingsproces.
Feedbackverzameling: Verzamel feedback van studenten en ouders.
Deelname aan evenementen: Verzamel gegevens over deelnemers.

Bedrijven en bedrijfsomgevingen

Hier zijn enkele toepassingen van formulieren in zakelijke omgevingen.

Feedback van werknemers: Verzamel meningen en suggesties van werknemers.
Enquête: Voer enquêtes uit om gegevens over klanten, cliënten en potentiële klanten te verzamelen.
Opleidingen en workshops: Maak registratie en het verzamelen van feedback eenvoudig.

Gezondheidszorg

Dit zijn voorbeelden van het gebruik van QR-codeformulieren in ziekenhuizen en klinieken.

Afspraak: Maak uw afspraken eenvoudiger en ontvang aanvullende informatie.
Patiëntenintakeformulier: Versnel het onboardingproces van patiënten.
Feedback na bezoek: Zorg voor het welzijn van de patiënt en verzamel feedback na het bezoek.

Evenementen en conferenties

Zo kunnen QR-codes uw evenementen verbeteren.

Registratie voor deelnemers: Vereenvoudig het registratieproces en verzamel gegevens.
Feedback van de sessie: Verzamel realtime feedback over sprekers, sessies, locatie en meer.
Netwerken: Informeer naar de netwerkverwachtingen en -aanbiedingen van de deelnemers.

Restauranten

Restaurants kunnen gebruikmaken van QR-codes voor een soepelere bedrijfsvoering en een verbeterde klantervaring:

Klanten feedback: Plaats QR-codes op tafels of bonnetjes om feedback te verzamelen over eten, service en sfeer.
Reserveringsformulieren: Vereenvoudig het reserveringsproces met een QR-code, zodat klanten online een tafel kunnen reserveren.
Menu-aanpassing: Gebruik QR-codes waarmee klanten speciale verzoeken of dieetvoorkeuren kunnen doorgeven.

Marketeers

Marketeers kunnen QR-codes gebruiken om de betrokkenheid van klanten te vergroten en waardevolle inzichten te verzamelen:

Lead generation: Gebruik QR-codes op advertenties of verpakkingen om leads te genereren met een snel en eenvoudig formulier.
Campagnefeedback: Verzamel feedback van klanten over marketingcampagnes om toekomstige inspanningen te optimaliseren.
Wedstrijd inzendingen:Maak deelname aan wedstrijden en weggeefacties soepel door middel van formulieren met QR-codes.

Consumer Products

Consumentenproducten kunnen profiteren van QR-codes om de klantloyaliteit te vergroten en het productaanbod te verbeteren:

Garantieregistratie: Vereenvoudig de registratie van productgaranties door klanten hun gegevens via een QR-code te laten indienen.
Productfeedback: Verzamel feedback over productkwaliteit, verpakking en klanttevredenheid.
Inschrijving voor loyaliteitsprogramma: Geef klanten de mogelijkheid om eenvoudig deel te nemen aan loyaliteitsprogramma's of speciale promoties via een QR-codeformulier.

Best practices voor het gebruik van formulier-QR-code 

Klaar om uw klantervaring te verbeteren met formulier-QR-codes? Hier zijn enkele best practices die hun impact maximaliseren en uw bedrijfsresultaten stimuleren.

1. Maak een duidelijke call-to-action

Maak het duidelijk: Uw publiek moet weten wat ze moeten doen als ze uw QR-code zien. Gebruik directe, actiegerichte taal.

Voorbeeld: “Scan om je aan te melden” of “Scan om feedback te geven.”

2. Testen vóór implementatie

Zorg voor functionaliteit: Test uw QR-code altijd om er zeker van te zijn dat deze op verschillende apparaten goed werkt.

Controleer op fouten: Controleer of de link gebruikers naar het juiste formulier verwijst en of deze correct functioneert.

3. Plaats strategisch

Maximaliseer de zichtbaarheid: Plaats uw QR-code op een plek waar deze gemakkelijk te zien is. Denk aan drukbezochte plekken zoals winkelingangen, productverpakkingen of promotiemateriaal.

Overweeg toegankelijkheid: Zorg ervoor dat de code op ooghoogte staat en niet wordt belemmerd door andere ontwerpelementen.

4. Volg prestaties met analyses

Gebruik analysetools: Integreer uw QR-code met analyseplatforms om het gebruik ervan te monitoren.

Belangrijke meetgegevens om te monitoren: Houd scans, formulierinzendingen en gebruikersbetrokkenheid bij om de effectiviteit te meten en op basis van gegevens aanpassingen door te voeren.

Hoe kunt u de prestaties van uw QR-codeformulier volgen?

met QRCodeChimpMet de analyses van krijgt u inzicht in de prestaties van de QR-code en kunt u op data gebaseerde beslissingen nemen. QRCodeChimp biedt eenvoudig te gebruiken analyses om uw QR-codes te monitoren. Meld u gewoon aan bij uw account en navigeer naar het analysedashboard. Dit is wat u kunt volgen:

Totaal aantal scans: Bekijk hoe vaak uw QR-code is gescand. Dit geeft u een duidelijk beeld van de betrokkenheid.
Geo-analyse: Bepaal waar uw scans vandaan komen, zodat u specifieke regio's effectiever kunt targeten.
Tijdstip van de scans: Ontdek de piektijden waarop gebruikers uw QR-codes scannen, zodat u uw marketinginspanningen kunt optimaliseren.
Soort apparaat: Weet welke besturingssystemen en browsers uw doelgroep gebruikt om uw QR-codes te scannen.

Gebruik de QR-coderespons voor uw zakelijk succes

Formulier QR-codes bieden een naadloze manier om first-party data te verzamelen. Zo kunt u de data van QR-codeformulieren gebruiken om uw bedrijf vooruit te helpen:

1. Maak een database: Organiseer reacties in een uitgebreide database om trends te analyseren en klantgedrag te volgen.

2. Rapporten genereren: Gebruik de gegevens om duidelijke, visuele rapporten te maken waarin de belangrijkste bevindingen en bruikbare inzichten worden benadrukt.

3. Geïnformeerde beslissingen: Neem datagestuurde beslissingen om uw bedrijfsstrategieën te verfijnen en uw bedrijfsvoering te verbeteren.

4. Identificeer verbetergebieden: Bepaal op basis van directe feedback van klanten welke specifieke gebieden aandacht nodig hebben.

5. Personaliseer ervaringen: Pas klantinteracties en diensten aan op basis van de verzamelde voorkeuren en inzichten.

6. Monitor tevredenheid: Controleer regelmatig de klanttevredenheid en gebruik de gegevens om uw product of dienst verder te ontwikkelen.

7. Gerichte marketing: Lanceer gerichte marketingcampagnes die aansluiten bij de interesses en feedback van klanten.

8. Verbeter het aanbod: Verbeter uw producten en diensten voortdurend op basis van feedback van gebruikers.

9. Uitgebreide analyse: Integreer QR-coderesponsgegevens met andere bedrijfssystemen voor een holistisch beeld van uw prestaties.

10. Betrek respondenten: Laat klanten zien dat u hun inbreng waardeert door snel op hun feedback te reageren en eventuele problemen aan te pakken.

Conclusie

Formulier QR-codes zijn de sleutel tot efficiënte, naadloze en mobielvriendelijke informatieverzameling. Deze tools vereenvoudigen de toegang tot informatie en stimuleren de betrokkenheid van klanten, van evenementregistraties en feedbackformulieren tot contactgegevens en enquêtes.

Bedrijven gebruiken vaak formulier-QR-codes om dataverzamelingsprocessen te stroomlijnen, de gebruikerservaring te verbeteren en inzichten te verkrijgen uit first-party data. Deze tools worden uitgebreid gebruikt in verschillende branches, waaronder onderwijs, gezondheidszorg, zakelijke omgevingen en evenementen, waardoor ze onmisbare tools zijn voor moderne bedrijven.

Mis de kans niet om uw activiteiten te verbeteren en effectief contact te maken met uw publiek. Ga naar QRCodeChimp en begin vandaag nog met het maken van uw aangepaste formulier-QR-codes. Deze innovatieve oplossing tilt uw gegevensverzameling naar een hoger niveau en helpt u om voorop te blijven lopen.

Veelgestelde vragen