Wanneer bedrijven digitale visitekaartjes voor teams maken, moeten medewerkers mogelijk toegang hebben om hun eigen gegevens bij te werken. Maar niet elk veld hoeft door elke kaarthouder bewerkbaar te zijn.
Gegevens zoals de bedrijfsnaam, de website, het logo, de huisstijl en andere goedgekeurde informatie moeten vaak onder beheer van de beheerder blijven.
QRCodeChimpDe veldvergrendelingsfunctie van maakt dit mogelijk. Hiermee kunnen accounteigenaren bepalen of elk in aanmerking komend veld bewerkbaar, alleen-lezen of verborgen moet zijn voor gebruikers met bewerkingsrechten.
Veldvergrendeling is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement.
Key Takeaways:
- Veldvergrendeling bepaalt precies wat gedeelde gebruikers kunnen bewerken.
- Vergrendel complete secties of afzonderlijke velden voor nauwkeurige controle.
- Vergrendelde velden kunnen worden ingesteld op alleen-lezen of volledig worden verborgen.
- Directory- en SSO-updates heffen de beperkingen voor veldvergrendeling op.
- Het vergrendelen van velden helpt de merkconsistentie op alle teamkaarten te waarborgen.
Hoe veldvergrendeling werkt
Veldvergrendeling bepaalt wat gebruikers kunnen bekijken en wijzigen nadat de toegang tot het bewerken van kaarten is gedeeld via 'Gedeelde toegang'.
Bij in bulk aangemaakte digitale visitekaartjes, aanzetten Schakel veldvergrendeling in. voor Toegangsbeheer delen in het bulkuploadproces.
Bij Active Directory en SSO-gebaseerde kaartenVeldvergrendelingsopties verschijnen tijdens het ontwerpen van de sjabloon nadat de integratie is geconfigureerd. Velden die zijn toegewezen vanuit Active Directory of SSO zijn al alleen-lezen. QRCodeChimp en zijn uitgesloten van deze controles. Veldvergrendeling is alleen van toepassing op de resterende bewerkbare velden.
Schakel veldvergrendeling in.
Zodra veldvergrendeling is ingeschakeld, verschijnen vergrendelingspictogrammen naast de betreffende secties en velden. Selecteer een vergrendelingspictogram om te configureren hoe de sectie of de bijbehorende velden worden weergegeven aan gebruikers met bewerkingsrechten.
Kies voor vergrendeling op sectie- of veldniveau.
Beheerders kunnen kiezen uit twee manieren om machtigingen voor een sectie te configureren.
Vergrendeling op sectieniveau past dezelfde instelling toe op alle in aanmerking komende velden in die sectie. Bijvoorbeeld, elk in aanmerking komend veld in de Kop + Tekst Een sectie kan alleen-lezen worden gemaakt of verborgen worden.
Individuele vergrendeling op veldniveau Biedt nauwkeurigere controle. Beheerders kunnen elk veld afzonderlijk configureren, bijvoorbeeld door het merklogo alleen-lezen te houden, terwijl medewerkers hun profielfoto wel kunnen bijwerken.
Beheerders kunnen, afhankelijk van het gewenste controleniveau, kiezen voor vergrendeling op sectieniveau of vergrendeling op individueel veldniveau voor een sectie.
Alleen-lezen en verborgen velden
Elk veld is standaard bewerkbaar. Je kunt een veld vergrendelen en instellen op een van de twee volgende staten:
- Alleen-lezen: De gebruiker kan het veld in bewerkingsmodus bekijken, maar kan het niet wijzigen.
- Verborgen: Het veld is niet zichtbaar voor de gebruiker in de bewerkingsmodus.
Een organisatie kan bijvoorbeeld de bedrijfswebsite alleen-lezen maken of deze verbergen voor medewerkers, terwijl de goedgekeurde website wel op elke gepubliceerde kaart blijft staan.
Het verbergen van een veld heeft alleen invloed op de bewerkingsmodus. Het veld verdwijnt niet van de landingspagina van de digitale visitekaart. Als het veld is geconfigureerd om op de kaart te worden weergegeven, kunnen bezoekers het nog steeds zien.
Gebruikers met bewerkingsrechten kunnen al geen kaartonderdelen toevoegen, verwijderen of herschikken. Veldvergrendeling biedt meer gedetailleerde controle over de informatie binnen die onderdelen.
Voor wie is veldvergrendeling van toepassing?
Veldvergrendeling is alleen van toepassing op gebruikers die via Share Access toegang hebben tot het bewerken van kaarten.
Het hoofdaccount en de geautoriseerde subaccounts kunnen vergrendelde of verborgen velden blijven bijwerken. Met andere woorden, veldvergrendeling bepaalt wat gebruikers met gedeelde bewerkingsrechten kunnen zien en wijzigen. Het beperkt beheerders niet in het beheren van die velden.
Bij Active Directory- en SSO-gebaseerde kaartenDe toegewezen velden blijven beheerd door de verbonden identiteitsprovider. Wanneer toegewezen informatie wordt bijgewerkt in Active Directory of SSO en gesynchroniseerd met QRCodeChimpDe bijbehorende kaartgegevens worden bijgewerkt.
Om te begrijpen hoe veldvergrendeling werkt met Azure Directory en SSO-integratie, Controleer dit.
Waarom teams veldvergrendeling nodig hebben
Veldvergrendeling helpt organisaties bewerkingsrechten te delen zonder de controle over bedrijfsinformatie te verliezen.
Het stelt teams in staat om:
- Bescherm goedgekeurde bedrijfs- en merkinformatie.
- Verminder onbedoelde of ongeautoriseerde wijzigingen.
- Zorg ervoor dat de personeelskaarten nauwkeurig en consistent zijn.
- Geef medewerkers alleen toegang tot de velden die ze nodig hebben.
- Vereenvoudig het kaartbeheer binnen grote teams.
Een bedrijf kan er bijvoorbeeld voor kiezen om werknemers hun profielfoto te laten bijwerken, terwijl het bedrijfslogo en de bedrijfswebsite onder beheer van de beheerder blijven.
Belangrijke punten om te weten
Hier zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden.
✅ De machtigingen kunnen later worden gewijzigd.
De instellingen voor veldvergrendeling worden niet vastgelegd bij het aanmaken. Beheerders kunnen de machtigingen van een veld naar behoefte wijzigen in bewerkbaar, alleen-lezen of verborgen.
✅ Nieuwe velden worden ontgrendeld.
Nieuwe secties en velden worden niet automatisch vergrendeld. Beheerders moeten de bijbehorende machtigingen configureren nadat ze deze hebben toegevoegd.
✅ Beheerders kunnen vergrendelde waarden bijwerken.
Voor in bulk aangemaakte kaarten kan het hoofdaccount of een geautoriseerd subaccount vergrendelde waarden rechtstreeks bijwerken of via een spreadsheet-upload.
Wanneer een bulksjabloon vergrendelde velden bevat, QRCodeChimp Er wordt een bevestigingsmelding weergegeven voordat de gegevens opnieuw worden geüpload. Dit helpt onbedoelde wijzigingen in beveiligde informatie te voorkomen.
✅ Sommige velden komen niet in aanmerking.
Bepaalde velden kunnen vanwege hun functie niet worden vergrendeld, waaronder velden die zijn ontworpen om gebruikersinvoer te verzamelen of te verwerken. Alleen voor geschikte secties en velden worden vergrendelingsopties weergegeven.
Beter bestuur zonder de werknemers te beperken
Veldvergrendeling biedt organisaties een praktische manier om de toegang tot kaartbewerking te delen, terwijl belangrijke informatie onder beheer van de beheerder blijft.
Medewerkers kunnen toegestane velden bijwerken, terwijl beheerders bedrijfsgegevens alleen-lezen kunnen maken of de bewerkingsmodus kunnen uitschakelen. Dit helpt de merkidentiteit te beschermen, het opruimen te vereenvoudigen en de consistentie te waarborgen van digitale visitekaartjes die worden aangemaakt via bulkuploads, Active Directory-integratie en SSO-integratie.
Veelgestelde vragen
Wat is veldvergrendeling voor digitale visitekaartjes?
Met veldvergrendeling kunnen accounteigenaren bepalen welke velden gebruikers met gedeelde toegang kunnen bewerken op hun digitale visitekaartjes. U kunt hele secties of afzonderlijke velden vergrendelen om informatie zoals de bedrijfsnaam, het logo of andere merkgerelateerde gegevens te beschermen.
Wat is het verschil tussen Alleen-lezen en Verbergen?
Met de optie 'Alleen-lezen' kan de gebruiker een vergrendeld veld zien, maar kan hij of zij het niet bewerken. Verbergen verwijdert het veld volledig uit hun bewerkingsinterface. Geen van beide opties heeft invloed op wat er op de gepubliceerde digitale visitekaart verschijnt.
Is veldvergrendeling ook van toepassing op subaccounts?
Nee. Veldvergrendeling is alleen van toepassing op gebruikers met toegang voor delen en bewerken. Subaccounts met volledige toegang behouden dezelfde beheerdersrechten als de accounteigenaar.
Voorkomt veldvergrendeling updates van de directory of SSO?
Nee. Directory-integraties en SSO blijven gezaghebbend. Updates vanuit uw directory kunnen nog steeds kaartinformatie wijzigen, ongeacht veldvergrendelingen, inclusief updates die via handmatige of automatische synchronisatie worden uitgevoerd.
Wat gebeurt er als ik een nieuw veld of een nieuwe sectie toevoeg?
Nieuwe velden en secties zijn standaard ontgrendeld. Als u wilt voorkomen dat gebruikers met gedeelde toegang deze kunnen bewerken, moet een beheerder handmatig veldvergrendeling inschakelen voor deze nieuwe componenten.
Aanbevolen producten
Hoe u kaarten groepeert in QRCodeChimp Entra ID-instelling
Leer hoe u digitale visitekaartjes effectief kunt organiseren met behulp van QRCodeChimp Entra ID-groepering. Vereenvoudig kaartbeheer per groep, filter of alles-in-één.
Google Review Cards: verzamel reviews door te scannen of te tikken.
Google Review Cards gebruiken een QR-code, NFC-tik of beide om klanten naar je reviewpagina te sturen. Leer hoe ze werken, hoe je er een maakt en waar je ze kunt gebruiken.
Enquêtes met QR-codes: hoe krijg je mensen zover om te scannen en te reageren?
Een enquête met een QR-code maakt feedback gemakkelijker toegankelijk, maar de code zelf genereert geen reacties. Deze handleiding legt uit hoe je een QR-code-enquête maakt die het scannen van de code beloont en respondenten aanzet tot het indienen van de enquête.
Hoe winkels klantfeedback kunnen verzamelen zonder dat medewerkers erom hoeven te vragen
Stel een feedback-QR-code in voor winkels om klantfeedback te verzamelen zonder dat medewerkers erom hoeven te vragen. Ontdek waar je de code het beste kunt plaatsen en verbeter de respons.
Meest populair
Contact
