Scan, valideer en check gasten sneller in met de nieuwe Validator-app.

Wist u dat 93.5% van de evenementorganisatoren zegt dat een lage bezoekerssatisfactie het rendement van een evenement aanzienlijk kan schaden?

Dat cijfer is pijnlijk, vooral omdat het eerste moment waarop gasten uw evenement ervaren, de incheckrij is. Als die rij zich voortbeweegt, daalt het vertrouwen. Als het scannen te lang duurt of de validatie vastloopt tussen verschillende apps, slaat de frustratie snel toe en lijdt uw rendement op investering (ROI) daaronder, lang voordat de keynote überhaupt begint.

Dat is precies waarom QRCodeChimp heeft de nieuwe webgebaseerde validatie-app geïntroduceerd – een sneller, overzichtelijker systeem met één scherm, speciaal ontwikkeld voor evenemententeams die geen vertragingen bij de ingang kunnen veroorzaken. Het elimineert onnodige stappen, vermindert menselijke fouten en biedt medewerkers een realtime, probleemloze manier om tickets direct op locatie te scannen en te valideren. 

Dit is hoe het werkt.

De uitdaging: meerdere stappen en handarbeid.

Vóór deze update was het voor ticketvalidatie nodig om een ​​externe scanner-app te gebruiken. Hoewel dit probleemloos werkte, moest je wel steeds wisselen tussen verschillende apps, wat iets meer tijd in beslag nam. 

Dit leidde tot een aantal ongemakken, zoals:

• Langzamere incheckprocessen
• Meer handmatige inspanning van het team
• Kans op menselijke fouten

We hebben van evenementorganisatoren zoals u verzoeken ontvangen voor een eenvoudigere oplossing. Iets met minder stappen, speciaal ontworpen voor snel scannen en realtime validatie.

En nu heb je het.

Introductie van de nieuwe webgebaseerde validatie-app

De nieuwe Validator-app Het is ontworpen om ticketvalidatie moeiteloos te maken. Het is een simpele, browsergebaseerde scanner die direct de ticketstatus weergeeft zodra u de QR-code scant.

✅ Geen app-downloads nodig.

✅ Geen gedoe meer met schakelen tussen QR-scanner en browser-apps.

✅ Valideer tickets voor meerdere evenementen vanuit één app.

✅ Bekijk realtime inzichten zoals het totale aantal uitgenodigden, openstaande check-ins en het totale aantal aanwezigen. 

✅ Voeg teamleden toe en geef ze de mogelijkheid om je evenementtickets te beheren.

Hoe werkt het?

Stap 1: Open de webgebaseerde Validator-app op elk apparaat met een browser en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. QRCodeChimp account. Na het inloggen ziet u een lijst met evenementen die aan uw account zijn gekoppeld.

Je kunt de Event Ticket Validator-app openen via deze link: https://cdn0070.qrcodechimp.com/event-scanner

U kunt ook de onderstaande QR-code scannen om de app te openen.

NoteJe kunt de link naar de Validator-app en de QR-code ook vinden in je QRCodeChimp profiel onder het gedeelte "Overige gegevens".

Stap 2: Selecteer het evenement dat u wilt beheren uit de lijst. De ticketscanner wordt automatisch geopend. Sommige apparaten vragen u mogelijk om cameratoegang toe te staan ​​om te kunnen scannen.

Stap 3: Richt de camera op de QR-code van het ticket van de bezoeker en scan deze. Er verschijnt direct een bevestigingsbericht op het scherm. Als het ticket al is gebruikt of niet geldig is, wordt het weergegeven als vergrendeld of ongeldig.

Voor tickets die zijn geconfigureerd met een limiet van één scan, wordt het ticket na de eerste succesvolle scan automatisch vergrendeld, waardoor dubbele of hergebruikte invoer wordt voorkomen.

Je kunt ook de realtime gegevens bekijken. “Totaal aantal ingecheckte personen” De telling wordt direct op het scannerscherm weergegeven om gedurende het evenement op de hoogte te blijven van het aantal aanwezigen.

Deel de toegang tot de validator met je team.

Als je met een team werkt, kun je dit inschakelen. "Delen met subaccounts" optie in de instellingen voor de QR-code van het evenementticket in uw QRCodeChimp dashboard. Hiermee kunnen uw toegevoegde subaccounts toegang krijgen tot de validator-app en tickets valideren met hun eigen inloggegevens.

Het is ideaal voor het beheren van meerdere toegangspunten, het verbeteren van de coördinatie en het versnellen van incheckprocessen zonder de inloggegevens van het hoofdaccount te hoeven delen.

Belangrijkste voordelen van de Validator-app

Laten we eens kijken hoe de validator-app helpt bij het valideren van tickets en het soepeler laten verlopen van toegangsprocessen. 

Snellere check-ins

Medewerkers kunnen het ticket direct scannen en valideren zonder te hoeven schakelen tussen de browser en de QR-scanner. Alles gebeurt in één uniforme app, waardoor inchecken sneller verloopt. 

Nauwkeurige, realtime validatie

Elke scan valideert en actualiseert de ticketstatus onmiddellijk, waardoor uw evenement veilig blijft en dubbele inschrijvingen worden voorkomen.

Perfect voor evenementen van elke omvang.

Of het nu om 50 gasten gaat of om 5,000, de validator-app zorgt ervoor dat de wachtrij soepel verloopt. De app is robuust en helpt u bij het probleemloos beheren van grootschalige evenementen.

Geen app-installatie

Omdat de app webgebaseerd is, werkt hij op elke telefoon of elk apparaat met een webbrowser. Je hoeft geen app te downloaden en te installeren. 

Vlotte samenwerking binnen het team tijdens het inchecken.

Deel de validatietoegang met subaccounts, zodat meerdere medewerkers tegelijkertijd tickets kunnen scannen. Hierdoor blijven alle toegangspunten op de hoogte van de actuele ticketstatus en kan de doorstroming van bezoekers efficiënter worden beheerd.

Waarom dit voor u belangrijk is

Het inchecken is vaak de eerste kennismaking van gasten met uw evenement. Een traag of verwarrend proces kan leiden tot frustratie en lange wachtrijen. 

Door onnodige stappen te elimineren, zorgt de validator-app voor soepelere invoerprocessen en maakt het werk van uw team een ​​stuk eenvoudiger.

Deze update maakt ticketvalidatie een snelle, overzichtelijke actie in één stap – precies zoals het hoort.

Conclusie

Het valideren van evenementtickets moet naadloos verlopen en mag niet vereisen dat je tussen verschillende apps schakelt. Met de nieuwe webgebaseerde validator-app kun je tickets direct op één plek scannen en valideren, waardoor het hele incheckproces voor zowel organisatoren als gasten sneller en betrouwbaarder wordt.

Zoekt u een efficiëntere manier om tickets te valideren bij uw volgende evenement? 

Probeer de nieuwe validatie-app en ervaar zelf hoe veel soepeler uw aanmeldingsproces verloopt.

Veelgestelde vragen