Hoe u QR-codes voor evenemententickets kunt maken, ontwerpen en delen

Ik bezocht onlangs een theater met één scherm dat nog papieren kaartjes uitgaf. Eerst voelde ik nostalgie, maar dat werd al snel vervangen door frustratie toen geïrriteerde mensen in de rij stonden en ongeduldig wachtten om naar binnen te mogen. Later, nadat ik een goede helft van de Bond-film had gezien, kwam ik een onverwachte horde tegen: ik was mijn papieren kaartje kwijt en kon niet meer naar binnen.

Dat moment onderstreepte een simpele waarheid: traditionele ticketingmethoden, hoewel charmant, leiden vaak tot onnodige chaos. Gelukkig elimineren moderne oplossingen zoals QR-codes voor evenemententickets deze problemen, waardoor kwijtgeraakte of vervalste tickets tot het verleden behoren. Als u dus een eventmanager bent en nog steeds vasthoudt aan verouderde methoden, loopt u mogelijk een gestroomlijnde, veilige en stressvrije eventmanagementervaring mis.

In dit artikel leg ik je stap voor stap uit hoe je QR-codes voor evenemententickets maakt, zowel afzonderlijk als in bulk, zodat je volgende evenement van begin tot eind soepel verloopt.

Hoe u in bulk QR-codes voor evenemententickets kunt maken

Het maken van bulk QR-codes voor uw evenementtickets kan het proces stroomlijnen wanneer u een uitgebreide lijst met deelnemers hebt. Om gebruik te maken van bulkupload en andere voordelen, upgrade uw lidmaatschap naar PRO of een bovenstaand plan.

Hier is hoe te gebruiken QRCodeChimp en maak tickets in bulk:

Meld u aan bij uw QRCodeChimp account, navigeer naar de Evenementticket QR-codegeneratoren volg de onderstaande stappen.

Stap 1: Schakel bulkupload in

Schakel de bulkuploadfunctie in door te klikken op Massa upload schakelen, de instructies zorgvuldig lezen en klikken OK.

Stap 2: Gebeurtenisdetails invoeren en aanpassen

In de Beschrijving tabblad, vul de vereiste details in. U kunt de ticketcomponenten inschakelen, uitschakelen, toevoegen of verwijderen, afhankelijk van uw behoeften.

Opmerking: Met de QR-code op ticket Met deze optie kunt u de QR-code van het ticket op de landingspagina van het ticket weergeven.

Stap 3: Ontwerp uw kaartje

In de Ontwerp/Instellingen tabblad, pas de ticketachtergrond, kleuren, lettertypen, kaartstijl en paginalader aan.

Stap 4: QR-code vergrendelen inschakelen

In de Ontwerp/Instellingen tabblad, schakel de Vergrendel QR-code na scansZorg er daarnaast voor dat de Alleen vergrendelen wanneer gescand vanaf eigenaar/subaccount-account De schakelaar is ingeschakeld, zodat de QR-code alleen wordt vergrendeld wanneer deze wordt gescand door het aangewezen accountapparaat.

Note: Lezen QR-code voor ticketvalidatie om meer te leren over QRCodeChimpDe Lock QR Code-functie van 's.

Stap 5: Pas de QR-code aan

Klik op de QR Code tab om het ontwerp van uw QR-code te personaliseren met vormen, stickers, kleuren en logo's. Zorg ervoor dat de gebruikte afbeeldingen de leesbaarheid van de QR-code niet belemmeren.

Stap 6: Sla uw werk op voor bulkverwerking

Stap 6.1: Klik Volgende, en er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd uw huidige werk op te slaan om een ​​voorbeeldbestand te genereren. Klik Doorgaan.

Stap 6.2: Geef uw Bulk Upload een naam en kies de map om uw QR-codes op te slaan. Klik Opslaan.

Stap 7: Bereid het bulkuploadbestand voor

Stap 7.1: Download het voorbeeldbestand van QRCodeChimp.

Stap 7.2: Vul de klantgegevens in het gedownloade Excel-blad in om tickets voor elke bezoeker te maken.

Opmerking: Als u tickets via e-mail wilt delen, voert u de e-mailadressen van de ontvangers van de evenementtickets in het bulk-Excel-bestand in E-mail voor het delen van tickets kolom.

Stap 7.3: Sla het ingevulde Excel-bestand op in CSV, XLSof XLSX formaat.

Stap 8: QR-codes uploaden en genereren

Stap 8.1: Upload het Excel-bestand met gegevens in CSV-formaat en klik Uploaden.

Stap 8.2: Ga naar je Dashboard om de gegenereerde QR-codes te downloaden. Het kan even duren om ze te maken. Klik na enige tijd op verversen.

Stap 9: Download uw QR-codes

Stap 9.1: Zoek het bulkbestand dat u wilt downloaden en klik Download in de actie pagina.

Stap 9.2: Selecteer uw voorkeur bestandsformaat (PNG of PDF) en de Grootte QR-code (256px, 512px, 1024px, 2048px of 4K). Klik ten slotte op de Download knop.

Hoe u individueel QR-codes voor evenemententickets kunt maken

Volg deze stappen om een ​​QR-code voor een evenementticket te maken:

Stap 1: Log in en krijg toegang tot de oplossing

Inloggen QRCodeChimp en navigeer naar de QR-code voor evenementticket oplossingenpagina.

Stap 2: Gebeurtenisdetails invoeren en aanpassen

In de Beschrijving Voer op het tabblad 'Ticketgegevens' de vereiste ticketgegevens in.

Note: Afhankelijk van uw behoeften kunt u de QR-code op het ticket in- of uitschakelen.

Stap 3 (optioneel): Voeg aanvullende evenementdetails toe

Gebruik de Component toevoegen knop om sociale links, video's, afbeeldingen of andere relevante informatie toe te voegen om uw ticket te verrijken.

Stap 4: Ontwerp uw ticket

Klik Volgende om de te openen Ontwerp/Instellingen tab. Pas de kleuren, het lettertype, de kaartindeling en de instellingen voor de paginalader van het ticket aan zodat deze aansluiten bij de branding van uw evenement.

Stap 5: Schakel de schakelaar voor het vergrendelen van de QR-code in

Schakel de QR-code vergrendelen functie om ticketvalidatie te activeren, waarbij de QR-code wordt vergrendeld na een vooraf gedefinieerd aantal scans. Zorg ervoor dat de Alleen vergrendelen bij scannen vanaf eigenaar/subaccount De schakelaar is ingeschakeld om te garanderen dat de QR-code alleen wordt vergrendeld wanneer deze wordt gescand vanaf het aangewezen accountapparaat.

Stap 6 (optioneel): Pas de QR-code aan

Klik Volgende naar de QR Code tabblad en personaliseer uw QR-code met vormen, stickers, kleuren of logo's. Zorg ervoor dat uw aanpassingen de leesbaarheid van de QR-code niet verstoren.

Stap 7: Opslaan en voltooien

Klik Opslaan om uw Event Ticket QR Code te genereren. Uw event ticket QR Code is nu klaar voor gebruik! 

Delen van QR-code-evenementtickets via e-mail en WhatsApp

Door QR-codetickets digitaal te distribueren via e-mail en WhatsApp, kunnen organisatoren en deelnemers rekenen op een soepele, veilige en gemakkelijke ervaring.

1. Het delen van bulk QR-codetickets via e-mail

Om meerdere evenementtickets per e-mail te delen, volgt u deze stappen:

Stap 1: Navigeer naar Dashboard

Inloggen QRCodeChimp en klik op het Dashboard waar uw QR-codebestanden zijn opgeslagen.

Stap 2: Zoek het bulk-evenementticket

Vind de Bulk QR-codes in het zijbalkmenu en klik erop om de QR-codes van uw bulkticket te vinden. 

Stap 3: Klik op de drie stippen

Selecteer het bestand dat u wilt delen en tik op de drie puntjes om meer opties te openen.

Stap 4: Selecteer ticket delen via e-mail

Selecteer het Deel ticket via e-mail optie uit het menu.

Stap 5: Deel de tickets met de ontvangers

Een pop-upvenster met de titel Deel evenementticket in bulk zal verschijnen. U kunt tickets delen met behulp van primaire e-mailadressen of e-mailadressen die in de E-mail voor het delen van tickets kolom in het voorbeeld bestand. 

Zodra u de e-mailoptie selecteert, klikt u op Delen knop om tickets automatisch te delen.

2. QR-codes voor evenemententickets delen op WhatsApp

Stap 1: QR-codes genereren en downloaden

Maak voor elke deelnemer een individueel QR-codeticket aan en sla deze veilig op.

Stap 2: Berichtsjablonen

Maak een WhatsApp-berichtsjabloon met de evenementgegevens en instructies voor het gebruik van de QR-code.

Stap 3: Voeg de QR-code toe 

Stuur de QR-code als afbeelding of PDF rechtstreeks naar de deelnemers.

Stap 4: Bevestigingen inschakelen

Vraag deelnemers om de ontvangst van het ticket te bevestigen voor extra zekerheid.

Conclusie

Eventtickets op basis van QR-codes gaan verder dan functionaliteit; ze voegen een element van intriges en een vleugje moderne flair toe. Stel je de mogelijkheden eens voor: gebruik ze op posters en flyers, plaats ze in posts op sociale media of print ze zelfs rechtstreeks op je evenementticket.

Laat QRCodeChimp wees uw partner bij het maken van evenementtickets die net zo boeiend zijn als het evenement zelf. Meld u vandaag nog aan voor een gratis account en zie de magie zich ontvouwen!

Veelgestelde vragen