Stapsgewijs proces om digitale visitekaartjes in bulk te maken

Bent u de voortdurende strijd om visitekaartjes voor uw team te beheren en bij te werken beu?

Het beheren van talloze contacten en ervoor zorgen dat informatie altijd up-to-date is, kan een hele klus zijn. Traditionele papieren visitekaartjes brengen hun eigen uitdagingen met zich mee: omgaan met stapels papier, verouderde details en het gedoe van handmatige distributie. Het proces kan tijdrovend zijn, gevoelig voor menselijke fouten, en extra kosten met zich meebrengen voor het afdrukken en verzenden.

De overstap naar digitale visitekaartjes biedt een aanzienlijk voordeel. Met een eenvoudige scan kunnen uitgebreide contactgegevens, zoals uw website, sociale-mediaprofielen, locaties en meer, direct worden gedeeld. Foto's met een hoge resolutie, premiumvideo's en belangrijke bestanden zoals handleidingen en catalogi kunnen ook moeiteloos worden toegevoegd.

Blijf lezen en ontdek hoe een bulk-QR-codegenerator de netwerkinspanningen van uw team kan stroomlijnen en hun efficiëntie kan verbeteren.

Hoe u een bulk-QR-codegenerator voor digitale visitekaartjes in bulk kunt gebruiken

Volg de onderstaande stappen om honderden of duizenden virtuele visitekaartjes te maken met de beste digitale visitekaartjeplatform voor uw team.

Wil je snel een kijkje nemen? Bekijk onze video om te zien hoe om digitale visitekaartjes in bulk te maken.

Opmerking: QR Bulk-generator is beschikbaar voor alle gebruikers met een professional of hoger QRCodeChimp Plan.

Fase 1. Bezoek de bulk-QR-codegenerator

Stap 1: Bezoek QRCOdeChimp's digitale visitekaartjegenerator en klik op de knop 'Bulkupload'.

Stap 2: Een pop-up zal het proces kort uitleggen; klik op de knop 'Ok, ik begrijp het'.

Fase 2. Stel de informatiecomponenten in

Stap 1: Selecteer op het tabblad 'Inhoud' een paginasjabloon uit meer dan 20 professionele ontwerpen die u verder kunt aanpassen. Deze sjabloon wordt ingesteld voor alle kaarten in de batch.

U kunt de componenten in- of uitschakelen en de volgorde ervan wijzigen. Het voorbeeld van een bulk-Excel-bestand bevat de gegevenskolommen voor de componenten waarvoor de schakelknop is ingeschakeld. Ingeschakelde componenten worden op de digitale visitekaartjes opgenomen in dezelfde volgorde als u in het inhoudsgedeelte instelt.

De gegevens voor de ingeschakelde componenten kunnen door de individuen worden bewerkt wanneer ze worden gedeeld via gedeelde bewerkingsrechten.

Stap 2: Als u de knop 'Contact verzamelen' inschakelt, wordt een formulier weergegeven waarmee u contactgegevens kunt verzamelen van de persoon die uw QR-code scant.

Uw digitale visitekaartje wordt bijgewerkt met een standaardformuliersjabloon. U kunt de velden naar wens bewerken.

Als je meer wilt weten over formulieren, vink dan aan Hoe u een QR-formuliercode kunt maken om gegevens uit de eerste hand te verzamelen voor verdere instructies.

Stap 3: U kunt meer elementen aan uw visitekaartje toevoegen door op de knop '+ Component toevoegen' te klikken.

U kunt knoppen, PDF-galerijen, openingstijden en meer toevoegen. U kunt ook de volgorde van deze elementen wijzigen.

Stap 4: Klik op 'Volgende' en u komt op het tabblad 'Ontwerp / Instellingen' terecht.

Fase 3. Ontwerp uw visuele visitekaartjes

Stap 1: Klik op 'Achtergrondafbeelding' om een ​​achtergrondafbeelding of video in te stellen uit onze collectie van meer dan 40 achtergronden of upload afbeeldingen voor de achtergrond van uw visitekaartje.

Opmerking: Je kunt geen video's voor de achtergrond uploaden en gebruiken. 

Stap 2: Stel kleuren en lettertypen in op basis van uw merkboek of merkidentiteit. U kunt ook de kaartstijl bewerken om de achtergrondkleur, hoeken, slagschaduwkleur, enz. aan te passen.

Stap 3: U kunt uw paginaladerpictogram, bijvoorbeeld uw merklogo, uploaden onder het gedeelte 'Paginalader' om de paginalader van het visitekaartje te wijzigen. Dit pictogram geeft aan wanneer de pagina wordt geladen na het scannen van de QR-code.

Stap 4: In 'Pagina-instellingen' kunt u de scanwaarschuwings-e-mail in- of uitschakelen door op de knop 'E-mail mij bij scan' te klikken. 

Stap 5: Schakel 'Pagina QR-code' in om een ​​mini-QR-code op uw visitekaartje weer te geven. Hiermee kunt u uw digitale visitekaartje aan uw account toevoegen Apple Wallet or Google Wallet, evenals naar een snelkoppeling en telefoongalerij.

Stap 6: Schakel 'Pagina delen optie' in om opties voor delen te bieden.

Stap 7 (Optioneel): Als u 'Passcode Protection' inschakelt, wordt de gebruiker gevraagd een toegangscode in te voeren om toegang te krijgen tot de informatie na het scannen van de QR-code. Stel hier de toegangscode, de sessietime-out, de titel en beschrijving van de aanwijzing, het invoerlabel voor de toegangscode en het knoplabel in.

Stap 8: U kunt het ontwerp van uw digitale visitekaartje opslaan door op 'Deze stijl opslaan' te klikken, de naam in te voeren en op 'Opslaan' te klikken.

U kunt in de toekomst hetzelfde ontwerp uit 'Opgeslagen stijl(en)' gebruiken om de ontwerpconsistentie te behouden.

Stap 9: Klik op 'Volgende' om het ontwerp van de QR-code aan te passen.

Dit ontwerp is nu van toepassing op alle digitale visitekaartjes in deze bulkupload.

Fase 4. Pas het QR-codeontwerp aan

Stap 1: Bewerk de vorm van de QR-code.

Klik op 'QR-VORMEN' om uit meer dan 70 unieke QR-codevormen te kiezen. Verder kunt u de vorm, de randgrootte en de opvulling rond de ogen bewerken.

Stap 2: Kies uit vooraf ontworpen QR-codeontwerpen.

Klik op 'VOOR ONTWORPEN' en blader door meer dan 10 professionele QR-codeontwerpen.

Stap 3: Voeg stickers toe aan uw QR-code.

Klik op 'STICKERS' en kies uit meer dan 200 QR-codestickers voor uw virtuele visitekaartjes.

U kunt ook een CTA-sticker voor de QR-code gebruiken om gebruikers te dwingen de code te scannen.

Stap 4: Selecteer kleuren voor uw QR-code.

Klik op 'KLEUREN' om de kleuren van uw QR-code te wijzigen en te bewerken.

U kunt een mono-, duo- of driekleurenthema instellen en een effen of verloopkleur selecteren voor de voorgrond, ogen, oogbol en achtergrond.

Stap 5 (Optioneel): Bewerk de interne elementen van uw QR-code.

Klik op 'VORMEN' om de vormen in de QR-code van uw visitekaartje te bewerken, en u kunt lichaamstypes, oogframetype, oogboltype en afgeronde achtergrond bewerken.

Stap 6: Voeg logo toe aan de QR-code van uw visitekaartje.

Klik op 'LOGOS' en upload uw logo. Uw logo verschijnt op de QR-code van uw visitekaartje.

U kunt ook de schaal van het logo, de achtergrondschaal en de positionering bewerken.

Stap 7: Klik nu op het 'X'-pictogram om het bewerken van de QR-code te sluiten en klik op 'Volgende' om door te gaan.

Fase 5. Digitale visitekaartjes in bulk uploaden

Stap 1: Sla het werk op voor het voorbeeldbestand.

Nadat u bij de laatste stap op 'Volgende' heeft geklikt, wordt u in een pop-up gevraagd het huidige werk voor het voorbeeldbestand op te slaan. Klik op 'Doorgaan'.

Stap 2: Geef uw bulkupload een naam en sla uw visitekaartje op.

Voer een naam in voor uw bulkupload en selecteer een map (optioneel). Klik nu op de knop 'Opslaan' en sla uw virtuele visitekaartje op.

Stap 3: Download het voorbeeldbestand.

Klik op 'Download Voorbeeldbestand' om het Excel-bestand op uw apparaat op te slaan.

Stap 4: Upload profielfoto's voor alle teamleden.

Klik op 'Bestandsbeheer' om toegang te krijgen tot bestandsbeheer en lees de twee opties voor het uploaden van de afbeeldingen.

Met optie A kunt u een map met alle afbeeldingen uploaden. Vervolgens kunt u voor elke gebruiker de bestandsnamen in het blad invoeren. Met Optie B kunt u de URL's van geüploade afbeeldingen invoeren QRCodeChimp's bestandsbeheerder.

Opmerking: Het formaat om afbeeldingen toe te voegen is: mapnaam/afbeeldingsnaam

Klik op 'Doorgaan' en upload de map met afbeeldingen. U kunt de map ook hierheen slepen en neerzetten.

Zorg ervoor dat u de bestanden op uw computer de juiste naam geeft voor een naadloos proces. U kunt een indeling voor deze afbeeldingen maken, zoals john_doe.png, d.john.png en meer.

Zodra de map naar Bestandsbeheer is geüpload, sluit u deze.

Opmerking: Deze stap kan worden overgeslagen als u ervoor kiest bewerkingsrechten te delen via bulkupload. In dat geval kunnen uw teamgenoten hun afbeeldingen uploaden met behulp van deelbewerkingsrechten.

Stap 5: Vul het blad in.

U moet de gegevens in drie kolommen invoeren: 1 - QR-naam, 2 - Paginacode (digitale profiel-URL) en 3 - E-mailadres voor bewerkingstoegang (alleen als u de bewerkingstoegang met hen wilt delen).

Als je de foto's voor iedereen wilt instellen, voer je de gegevens in de kolom 'Profielafbeelding' in via de bestandsnaam of URL van de profielfoto, zoals uitgelegd in de vorige stap.

Als u de optie 'deelbewerkingstoegang' kiest, kunt u het toevoegen van informatie in de derde kolom en verder overslaan. De visitekaarthouders kunnen deze later uploaden.

Controleer de Kolombeschrijving voor het bulksgewijs uploaden van virtuele visitekaartjes en volg de instructies om er zeker van te zijn dat het blad geen fouten bevat.

Opmerking: U moet het Excel-bestand opslaan in XLSX-, XLS- of CSV-indeling.

Stap 6: Upload het blad.

In het vak 'Gegevensbestand uploaden' uploadt u het bestand door ergens in het vak 'Gegevensbestand uploaden' te klikken of door te slepen en neer te zetten.

als u eventuele fouten zien, klik op 'Corrigeren en opnieuw uploaden' en open het blad op uw apparaat. Vervolgens kunt u de fouten herstellen en het opnieuw proberen.

Voor bestanden zonder fouten ziet u een pop-up 'Validatie voltooid' waarin u wordt geïnformeerd dat het blad is gevalideerd. Je kunt ook zien hoeveel kaarten het genereert.

Stap 7: Klik op 'Uploaden' en ontspan.

Een andere pop-up informeert u dat het proces op de achtergrond wordt uitgevoerd.

Klik nu op 'OK' en ga naar uw 'Dashboard' om de uploadstatus te bekijken.

Fase 6. Het verspreiden van uw virtuele visitekaartjes

Zodra de verwerking is voltooid, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1: Bezoek de Bulklijst met QR-codes en identificeer het grootste deel.

Hier ziet u de volgende opties:

Stap 2: Download de QR-codes in bulk.

Klik op 'Downloaden' en kies vervolgens het formaat.

Formaat: PNG, PDF

Afmetingen: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Voor een betere identificatie kunt u ook de naam onder de QR-code toevoegen.

Nadat u het formaat en de grootte heeft ingesteld, klikt u op 'Downloaden'.

Nu ziet u een pop-up met het volgende bericht: “Dit is een resource-intensief proces, uw scherm reageert mogelijk niet meer. Wacht alstublieft een tijdje.” Klik op 'OK' en je bent klaar.

Stap 3: Verdeel de QR-codes.

Stuur de QR-codes naar de betreffende personen.

Als je ervoor kiest om de bewerkingsrechten te delen met je teamgenoten, is het niet nodig om QR-codes te verspreiden; ze kunnen ze downloaden van de gedeelde digitale visitekaartjespagina.

Gefeliciteerd! Je hebt een stap gezet in de richting van netwerkinnovatie!

Conclusie

Digitale visitekaartjes bieden een moderne en efficiënte manier om contactgegevens uit te wisselen en uw toewijding aan innovatie te laten zien. Deze gids heeft u voorzien van de kennis om de bulk-QR-codegenerator te gebruiken en digitale visitekaartjes in bulk voor uw hele team te maken en te distribueren.

Met aanpasbare ontwerpen, opties voor bulkuploads en gedetailleerde analyses kunt u uw netwerkproces stroomlijnen en een blijvende indruk achterlaten bij potentiële klanten en partners.

Veelgestelde vragen