Stapsgewijs proces om digitale visitekaartjes in bulk te maken

Bent u de voortdurende strijd om visitekaartjes voor uw team te beheren en bij te werken beu?

Het beheren van talloze contacten en ervoor zorgen dat informatie altijd up-to-date is, kan een hele klus zijn. Traditionele papieren visitekaartjes brengen hun eigen uitdagingen met zich mee: omgaan met stapels papier, verouderde details en het gedoe van handmatige distributie. Het proces kan tijdrovend zijn, gevoelig voor menselijke fouten, en extra kosten met zich meebrengen voor het afdrukken en verzenden.

De overstap naar digitale visitekaartjes biedt een aanzienlijk voordeel. Met een eenvoudige scan kunnen uitgebreide contactgegevens, zoals uw website, sociale-mediaprofielen, locaties en meer, direct worden gedeeld. Foto's met een hoge resolutie, premiumvideo's en belangrijke bestanden zoals handleidingen en catalogi kunnen ook moeiteloos worden toegevoegd.

Blijf lezen en ontdek hoe een bulk-QR-codegenerator de netwerkinspanningen van uw team kan stroomlijnen en hun efficiëntie kan verbeteren.

Hoe u een bulk-QR-codegenerator voor digitale visitekaartjes in bulk kunt gebruiken

Volg de onderstaande stappen om honderden of duizenden virtuele visitekaartjes te maken met de beste digitale visitekaartjeplatform voor uw team.

Wil je snel een kijkje nemen? Bekijk onze video om te zien hoe om digitale visitekaartjes in bulk te maken.

Opmerking: QR Bulk-generator is beschikbaar voor alle gebruikers met een professional of hoger QRCodeChimp Plan.

Fase 1. Bezoek de bulk-QR-codegenerator

Stap 1: Bezoek QRCodeChimp's digitale visitekaartjegenerator En klik op de knop Massa upload knop.

Stap 2: Een pop-up zal het proces kort uitleggen; klik op de knop Oké, begrepen.

Fase 2. Stel de informatiecomponenten in

Stap 1: In de Beschrijving tab, selecteer een paginasjabloon uit 20+ professionele ontwerpen die u verder kunt aanpassen. Deze sjabloon wordt ingesteld voor alle kaarten in de batch.

U kunt de componenten in- of uitschakelen en de volgorde ervan wijzigen. Het voorbeeld van een bulk-Excel-bestand bevat de gegevenskolommen voor de componenten waarvoor de schakelknop is ingeschakeld. Ingeschakelde componenten worden op de digitale visitekaartjes opgenomen in dezelfde volgorde als u in het inhoudsgedeelte instelt.

De gegevens voor de ingeschakelde componenten kunnen door de individuen worden bewerkt wanneer ze worden gedeeld via gedeelde bewerkingsrechten.

Stap 2: Activeren van de Contactpersoon verzamelen Met de knop wordt een formulier weergegeven waarmee u de contactgegevens kunt verzamelen van de persoon die uw QR-code scant.

Uw digitale visitekaartje wordt bijgewerkt met een standaardformuliersjabloon. U kunt de velden naar wens bewerken.

Als je meer wilt weten over formulieren, vink dan aan Hoe u een QR-formuliercode kunt maken om gegevens uit de eerste hand te verzamelen voor verdere instructies.

Stap 3: U kunt meer elementen aan uw visitekaartje toevoegen door te klikken + Component toevoegen knop.

U kunt knoppen, PDF-galerijen, openingstijden en meer toevoegen. U kunt ook de volgorde van deze elementen wijzigen.

Stap 4: Klik Volgende, en je zult op de Ontwerp / Instellingen Tab.

Fase 3. Ontwerp uw visuele visitekaartjes

Stap 1: Klik Achtergrond afbeelding om een ​​achtergrondafbeelding of -video in te stellen uit onze collectie van meer dan 40 achtergronden of afbeeldingen te uploaden voor de achtergrond van uw visitekaartje.

Opmerking: Je kunt geen video's voor de achtergrond uploaden en gebruiken. 

Stap 2: Stel kleuren en lettertypen in op basis van uw merkboek of merkidentiteit. U kunt ook de kaartstijl bewerken om de achtergrondkleur, hoeken, slagschaduwkleur, enz. aan te passen.

Stap 3: U kunt uw pagina-laadpictogram uploaden, bijvoorbeeld uw merklogo, onder de Page Loader sectie om de paginalader van het visitekaartje te wijzigen. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer de pagina wordt geladen na het scannen van de QR-code.

Stap 4: In pagina-instellingen, kunt u de scanwaarschuwings-e-mail in- of uitschakelen door op de knop te klikken Stuur mij een e-mail over de scan knop. 

Stap 5: Enable Pagina QR-code om een ​​mini QR-code op uw visitekaartje te tonen. Hiermee kunt u uw digitale visitekaartje toevoegen aan uw Apple Wallet or Google Wallet, evenals naar een snelkoppeling en telefoongalerij.

Stap 6: Enable Optie voor pagina delen om opties voor delen te bieden.

Stap 7 (Optioneel): inschakelen Wachtwoordbeveiliging vraagt ​​de gebruikers om een ​​toegangscode in te voeren om toegang te krijgen tot de informatie na het scannen van de QR-code. Stel hier de toegangscode, sessietime-out, promptkop en beschrijving, toegangscode-invoerlabel en knoplabel in.

Stap 8: U kunt uw digitale visitekaartjeontwerp opslaan door op te klikken Bewaar deze stijl, de naam invoeren en klikken Opslaan.

U kunt hetzelfde ontwerp gebruiken van Opgeslagen stijl(en) om in de toekomst de consistentie van het ontwerp te behouden.

Stap 9: Klik Volgende om het ontwerp van de QR-code aan te passen.

Dit ontwerp is nu van toepassing op alle digitale visitekaartjes in deze bulkupload.

Fase 4. Pas het QR-codeontwerp aan

Stap 1: Bewerk de vorm van de QR-code.

Klik QR-VORMEN om te selecteren uit 70+ unieke QR-codevormen. Verder kunt u de vorm, randgrootte en opvulling rond de ogen bewerken.

Stap 2: Kies uit vooraf ontworpen QR-codeontwerpen.

Klik VOORAF ONTWORPEN en blader door meer dan 10 professionele QR-codeontwerpen.

Stap 3: Voeg stickers toe aan uw QR-code.

Klik STICKERS en selecteer uit meer dan 200 QR-codestickers voor uw virtuele visitekaartjes.

U kunt ook een CTA-sticker voor de QR-code gebruiken om gebruikers te dwingen de code te scannen.

Stap 4: Selecteer kleuren voor uw QR-code.

Klik KLEUREN om de kleuren van uw QR-code te wijzigen en te bewerken.

U kunt een mono-, duo- of driekleurenthema instellen en een effen of verloopkleur selecteren voor de voorgrond, ogen, oogbol en achtergrond.

Stap 5 (Optioneel): Bewerk de interne elementen van uw QR-code.

Klik VORMEN om de vormen in de QR-code van uw visitekaartje te bewerken. U kunt ook het lichaamstype, het oogframe, de oogbol en de ronde achtergrond bewerken.

Stap 6: Voeg logo toe aan de QR-code van uw visitekaartje.

Klik LOGOS en upload uw logo. Uw logo verschijnt op de QR-code van uw merkvisitekaartje.

U kunt ook de schaal van het logo, de achtergrondschaal en de positionering bewerken.

Stap 7: Klik nu op het X-pictogram om het bewerken van de QR-code te sluiten en klik op Volgende om verder te gaan.

Fase 5. Digitale visitekaartjes in bulk uploaden

Stap 1: Sla het werk op voor het voorbeeldbestand.

na het klikken op Volgende in de laatste stap zal een pop-up u vragen om het huidige werk voor het voorbeeldbestand op te slaan. Klik Doorgaan.

Stap 2: Geef uw bulkupload een naam en sla uw visitekaartje op.

Voer een naam in voor uw bulkupload en selecteer een map (optioneel). Klik nu op de Opslaan en sla uw virtuele visitekaartje op.

Stap 3: Download het voorbeeldbestand.

Klik Download voorbeeldbestand om het Excel-bestand op uw apparaat op te slaan.

Stap 4: Upload profielfoto's voor alle teamleden.

Klik file Manager om toegang te krijgen tot de bestandsbeheerder en de twee opties voor het uploaden van de afbeeldingen te bekijken.

Met optie A kunt u een map met alle afbeeldingen uploaden. Vervolgens kunt u voor elke gebruiker de bestandsnamen in het blad invoeren. Met Optie B kunt u de URL's van geüploade afbeeldingen invoeren QRCodeChimp's bestandsbeheerder.

Opmerking: Het formaat om afbeeldingen toe te voegen is: mapnaam/afbeeldingsnaam

Klik Doorgaan en upload de map met afbeeldingen. U kunt de map hier ook naartoe slepen en neerzetten.

Zorg ervoor dat u de bestanden op uw computer correct benoemt voor een naadloos proces. U kunt een formaat voor deze afbeeldingen maken, zoals john_doe.png, d.john.pngEn nog veel meer.

Zodra de map naar Bestandsbeheer is geüpload, sluit u deze.

Opmerking: Deze stap kan worden overgeslagen als u ervoor kiest bewerkingsrechten te delen via bulkupload. In dat geval kunnen uw teamgenoten hun afbeeldingen uploaden met behulp van deelbewerkingsrechten.

Stap 5: Vul het blad in.

Voer uw teamgegevens in het blad in. Voor meer informatie over de kolommen in het blad, kijk op Kolombeschrijving voor het bulkuploaden van digitale visitekaartjes.

Verplichte velden:

1. QR-naam – Een unieke naam voor elke QR-code.
2. Paginacode (URL van digitaal profiel) – Deze moet voor elke QR-code uniek zijn.
   Voer de paginacode in deze kolom in als u deze handmatig wilt instellen.
   Als je wilt QRCodeChimp om het voor u te genereren, voert u in AUTO gebruiken.
   Laat dit veld niet leeg.

Bewerken Toegang E-mail – Als u bewerkingsrechten met iemand wilt delen, voer dan hier hun e-mailadres in. Anders laat u het leeg.
(Wanneer u in dit veld de e-mailadressen van werknemers invoert, kunnen zij hun persoonlijke gegevens invoeren en deze op elk gewenst moment bijwerken.)

Belangrijke info:
Controleer voor het uploaden de Kolombeschrijving voor gedetailleerde instructies en opmaakvereisten.
Sla het bestand op in XLSX, XLSof CSV formaat voordat u het uploadt.

Stap 6: Upload het blad.

In de Gegevensbestand uploaden box, upload het bestand door ergens in het Gegevensbestand uploaden vak of slepen en neerzetten.

als u eventuele fouten zien, Klik Corrigeren en opnieuw uploaden en open het werkblad op uw apparaat. Vervolgens kunt u de fouten herstellen en het opnieuw proberen.

Voor bestanden zonder fouten ziet u een Validatie voltooid popup die u informeert dat het blad is gevalideerd. U kunt ook zien hoeveel kaarten het genereert.

Stap 7: Klik op Uploaden en ontspan.

Een andere pop-up informeert u dat het proces op de achtergrond wordt uitgevoerd.

Nu, klikt u op OK en ga naar je Overzicht om de uploadstatus te bekijken.

Fase 6. Het verspreiden van uw virtuele visitekaartjes

Zodra de verwerking is voltooid, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 1: Bezoek de Bulklijst met QR-codes en identificeer het grootste deel.

Hier ziet u de volgende opties:

Stap 2: Download de QR-codes in bulk.

Klik Download en kies vervolgens het formaat.

Formaat: PNG, PDF

Afmetingen: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Voor een betere identificatie kunt u ook de naam onder de QR-code toevoegen.

Nadat u de opmaak en grootte hebt ingesteld, klikt u op Download.

Nu ziet u een pop-up met het volgende bericht: "Dit is een resource-intensief proces, uw scherm reageert mogelijk niet meer. Wacht even." Klik OK en je bent klaar.

Stap 3: Verdeel de QR-codes.

Stuur de QR-codes naar de betreffende personen.

Als je ervoor kiest om de bewerkingsrechten te delen met je teamgenoten, is het niet nodig om QR-codes te verspreiden; ze kunnen ze downloaden van de gedeelde digitale visitekaartjespagina.

Gefeliciteerd! Je hebt een stap gezet in de richting van netwerkinnovatie!

Conclusie

Digitale visitekaartjes bieden een moderne en efficiënte manier om contactgegevens uit te wisselen en uw toewijding aan innovatie te laten zien. Deze gids heeft u voorzien van de kennis om de bulk-QR-codegenerator te gebruiken en digitale visitekaartjes in bulk voor uw hele team te maken en te distribueren.

Met aanpasbare ontwerpen, opties voor bulkuploads en gedetailleerde analyses kunt u uw netwerkproces stroomlijnen en een blijvende indruk achterlaten bij potentiële klanten en partners.

Veelgestelde vragen